行政人事助理崗位職責(zé)15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編為大家整理的行政人事助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政人事助理崗位職責(zé)1
職位描述：
1、負(fù)責(zé)中國國際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作；
2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作；
3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營及發(fā)展規(guī)劃；
4、節(jié)目引進(jìn)，開拓節(jié)目源客戶群；
5、新業(yè)務(wù)開發(fā)；
6、部門其他相關(guān)工作.
任職資格：
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，展會經(jīng)濟(jì)、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè)；
2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷，曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先；
3、善于文案策劃、影視項(xiàng)目推介；
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識；
5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；
6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.
行政人事助理崗位職責(zé)2
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；
7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；
8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動的策劃、組織、實(shí)施，如年會、周年慶等。
行政人事助理崗位職責(zé)3
職位描述：
崗位主要工作內(nèi)容：
1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人
2.辦理客人入住離店手續(xù)
3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示
4. 及時(shí)處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求，提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助
5.對待工作態(tài)度認(rèn)真有上進(jìn)心
行政人事助理崗位職責(zé)4
石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。
第11條 嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。
第14條 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備；負(fù)責(zé)公司辦公用品采購。
第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第18條 及時(shí)、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進(jìn)行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)，對部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責(zé)任
第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理，以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第31條 對公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。
第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng)，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。
二、員工崗位職責(zé)
人資培訓(xùn)方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評選方案，并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各項(xiàng)流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標(biāo)，并分解到崗位績效指標(biāo)。
10、做好績效考評工作，結(jié)合日�？冃Э己私Y(jié)果，做好員工績效終評，組織先進(jìn)評選活動，及榮譽(yù)稱號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計(jì)公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會，制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí)，定期完成工作總結(jié)報(bào)告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政方面
1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實(shí)施。
2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負(fù)責(zé)各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改
善計(jì)劃。
4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀(jì)要，并檢查會議的執(zhí)行情況。
5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。
6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導(dǎo)，建立健全企業(yè)職場文化，定期組織娛
樂活動，以豐富員工文化生活。
7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)，發(fā)
生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購及預(yù)算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài)，加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié)，上傳下達(dá)，向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責(zé)任制，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
11、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務(wù)的組織、文體活動的安排等；
10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助公司各個(gè)部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事助理崗位職責(zé)6
1、整理、統(tǒng)計(jì)、核算員工日常考勤及月考勤資料;
2、負(fù)責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;
3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、辦理社會保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等，負(fù)責(zé)基數(shù)申報(bào)、薪酬調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)公司各類證件的年檢和換證工作;
6、負(fù)責(zé)公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政人事助理崗位職責(zé)7
一、行政方面
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
行政人事助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
3、及時(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá);
6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事助理崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)的日常行政管理，辦公物品的采購。
2、負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)人員的招聘，發(fā)布職位，刷新職位，篩選簡歷，電話邀約及面試。
3、負(fù)責(zé)廣州員工入離職手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂。
4、負(fù)責(zé)廣州員工的考勤管理和績效考核。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，條理清晰，有耐心。
3、良好的溝通表達(dá)能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力。
行政人事助理崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員、面試人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計(jì)、管理等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì);
5、協(xié)助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的其他工作
行政人事助理崗位職責(zé)11
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；
7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
行政人事助理崗位職責(zé)12
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)（車）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的.協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
【拓展知識】
行政制度
管理制度
一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括：
一 公司印信管理規(guī)定
二總臺值班管理制度
三機(jī)密電腦室管理規(guī)定
四計(jì)算機(jī)管理制度
五計(jì)算機(jī)安全管理制度
六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度
七公司電子郵件使用管理?xiàng)l例
八公司來賓參觀接待規(guī)定
九公司圖書管理辦法
十公司保險(xiǎn)庫管理辦法
十一公司保密制度
十二員工出差管理規(guī)定
十三員工出差實(shí)施細(xì)則
十四出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定
會議制度
每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議，因?yàn)闀h是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會議管理制度。主要包括以下這些：
一企業(yè)會議管理制度
二會議管理要領(lǐng)
三公司會議程序與規(guī)范
四部門經(jīng)理會議規(guī)程
五會議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容
六提案管理規(guī)定
七提案制度實(shí)施條例
八會議提案改善方案
九提案建議效益獎(jiǎng)的管理辦法
十員工建議改善條例
行政人事助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會保險(xiǎn)，完成月報(bào)的制作，解決關(guān)于社會保險(xiǎn)方面的問題。
2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，并定期上報(bào)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項(xiàng)目翻譯成本，協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系，及時(shí)溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。
5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機(jī)構(gòu)，通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項(xiàng)目流程，依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。
8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。
9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項(xiàng)活動。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
行政人事助理崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)
一、人事事務(wù)
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;
3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項(xiàng)目事務(wù)
1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目書的撰寫、驗(yàn)收報(bào)告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫、政府項(xiàng)目的申報(bào);
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動性強(qiáng);
5.接受經(jīng)常性出差。
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