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辦公室主任崗位職責

時間:2021-09-29 09:21:08 崗位職責 我要投稿

辦公室主任崗位職責(精選8篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(精選8篇),希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責(精選8篇)

  辦公室主任崗位職責1

  1、在公司經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作;

  2、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

  3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;

  4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

  5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

  6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續(xù)的辦理;

  7、協(xié)助總經理處理日常事務、上傳下達協(xié)調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

  辦公室主任崗位職責2

  1.負責辦公室的日常事務性工作。

  2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

  3.負責館舍設備的使用和管理。

  4.負責館內有關規(guī)章制度、計劃、總結等文件的起草。

  5.負責有關檔案材料的管理。

  6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。

  7.完成領導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責3

  1.主持辦公室全面工作。

  2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。

  3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。

  4.負責監(jiān)督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調各站室的工作關系。

  5.完成領導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責4

  1.在總經理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

  2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

  4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的`收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

  5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

  7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

  8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

  9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

  辦公室主任崗位職責5

  1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

  綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

  2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

  3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;

  4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  5、負責各職能部門績效考核與管理。

  辦公室主任崗位職責6

  1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批準后實施,并根據公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

  3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;

  4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

  5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

  6. 根據公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

  7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動的組織與籌備;

  辦公室主任崗位職責7

  1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內控流程;

  2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

  3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;

  5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;

  6、上級領導交辦的臨時事務。

  辦公室主任崗位職責8

  1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協(xié)調處理機關各股室工作。

  2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。

  3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據的安全可靠。

  4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

  5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。

  6.完成領導交辦的其他工作任務。

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