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行政總監(jiān)崗位職責(zé)

時間:2023-06-26 21:02:21 崗位職責(zé) 我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責(zé)(精選25篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé)(精選25篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)(精選25篇)

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇1

  職責(zé)描述:

  1、制度建設(shè):擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;

  2、費用管控:負責(zé)財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預(yù)算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;

  3、采購及供應(yīng)商管理:管理供應(yīng)商的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范采購流程,確保供應(yīng)商符合標準;

  4、辦公室管理:負責(zé)辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

  5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

  6、人事管理:負責(zé)人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全面工作。

  任職要求:

  1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  3、具備良好的客戶服務(wù)意識及較強的'供應(yīng)商管理能力;

  4、具有跨部門溝通能力,執(zhí)行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團隊按時出色完成各項工作。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇2

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

  上面為大家介紹了公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé),而行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。他運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(行政總監(jiān)):

  一、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負責(zé)公司車輛的管理。

  二、人力資源管理與開發(fā)

  1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

  2、招聘使用:

  提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

  3、工作報酬:

  制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

  4、培訓(xùn)開發(fā):

  現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

  提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

  5、人員考核:

  主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

  三、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

  運用剛?cè)岵墓芾砟J,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

  四、負責(zé)總務(wù)管理

  沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

  五、安全保衛(wèi)

  加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

  六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  七、塑造企業(yè)形象

  1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

  2、企業(yè)環(huán)境形象

  因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的`特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

  3、企業(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

  總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

  以上所述只是本人理論與實踐相結(jié)合的一點體會,因為行政部工作包羅萬象,短短的幾句話是無法表達完全的,只有在實際工作中去領(lǐng)會和應(yīng)用 ,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

  行政部的主要管理人員行政總監(jiān)——行政經(jīng)理——行政主管,起承上啟下作用的行政主管主要職責(zé)有哪些呢?

  主要職責(zé):

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

  3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

  9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

  10.負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  15.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  現(xiàn)代大酒店行政總監(jiān)職責(zé)探討

  從事管理工作多年,經(jīng)歷了學(xué)校、機關(guān)、公司、酒店等工作場合的洗禮,從幾千人的學(xué)校到十幾人的機關(guān)辦公室管理,一路上蹣跚走來,深悟職場各相應(yīng)環(huán)節(jié)管理之重要,特別是行政總監(jiān)(含辦公室主任)工作之重要。

  進入一個全新領(lǐng)域,一家新建的現(xiàn)代大酒店百業(yè)待舉,正在發(fā)展壯大。首先要有一個明確的工作思路,為已經(jīng)到崗的職員解除迷茫,引導(dǎo)其進入良好的正常工作狀態(tài),F(xiàn)代酒店要求立即落實公共關(guān)系管理機制(完善政治、社會、客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建設(shè)),文檔管理機制(建立完善檔案管理工作程序),行政辦公事務(wù)管理機制(建章立制,完善各種規(guī)章制度的編制),后勤管理機制(安全管理規(guī)劃、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃,辦公用品采購),人力資源管理機制(人員定崗定位、工作職能定位、日常工作管理和考核、相應(yīng)招聘)林林總總……

  一、日常工作

  行政總監(jiān)(含辦公室主任)是酒店董事長、總經(jīng)理的主要助手,為酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)當好參謀并及時提出各種相應(yīng)合理化建議是第一要務(wù)。行政總監(jiān)(含辦公室主任)是酒店全局行政業(yè)務(wù)的把關(guān)人和職場員工的當家人。其主要工作職責(zé)就是全面正確理解和執(zhí)行公司的各項工作;在具體工作中,行政總監(jiān)(含辦公室主任)這個職務(wù)就是一個大管家或“管家婆”的工作,必須事無巨細,管點管面,必須全身心進入角色。

  行政總監(jiān)(含辦公室主任)工作不僅僅是簡單的一般性行政事務(wù)管理、迎來送往、搞搞內(nèi)勤、填寫檔案、修改文稿這么簡單,首先要從酒店全局的業(yè)務(wù)角度理解工作性質(zhì),了解酒店戰(zhàn)略發(fā)展目標、發(fā)展計劃、發(fā)展策略和運營手段,掌握企業(yè)運作程序和相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)流程,要有突出的政治資源和人脈資源關(guān)系,要具備良好的人格魅力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)以及經(jīng)驗,要兼?zhèn)淙职l(fā)展意識,并且擁有較完善的善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的基本能力,這些必備的能力是行政總監(jiān)(含辦公室主任)不可缺少的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須一切從實際出發(fā),身體力行,勤于思考,注重于行動,強調(diào)的是結(jié)果。必須思維縝密,觀察敏銳,臨機明斷,責(zé)任到位。平時少休息,身體力行深入到各業(yè)務(wù)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)部位,貼近基層、貼近一線,多了解、多思想。因為行政事務(wù)關(guān)系到全局工作,關(guān)系到成;永遠都忙不完,是一份勞心勞力的工作。

  行政總監(jiān)職責(zé)(含辦公室主任工作)處于承上啟下地位,是連接酒店領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略意圖和基層工作的橋梁,是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,是保持全局工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,在酒店日常工作和發(fā)展運營中具有十分重要的地位和作用。事實證明,董事會和酒店、酒店董事長的各項決策能否在發(fā)展運營的基層一線不折不扣地得到貫徹落實,酒店全局行政事務(wù)(含人力資源、公共關(guān)系、后勤工作、形象建設(shè))是否保障有力,企業(yè)文化和員工思想工作是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的行政總監(jiān)(或辦公室主任)。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的行政總監(jiān)(或辦公室主任),不僅是酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的要求和全體員工的殷切期盼,更應(yīng)該是行政總監(jiān)(含辦公室主任)為之努力奮斗的目標。

  二、職責(zé)界定

  【一】 行政總監(jiān)(含辦公室主任)的基本職能

  概括的講,行政總監(jiān)(辦公室主任)的主要職能就是服務(wù),為酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和各項戰(zhàn)略決策的正確執(zhí)行而服務(wù)。具體講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

  1、參謀職能

  行政總監(jiān)(含辦公室主任)的參謀職能主要圍繞酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的決策進行。具體表現(xiàn)在:

  一是在決策形成過程中,要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)全面了解項目(事務(wù))的真實情況,確定工作方向、重點、難點、范圍、程度,要自覺發(fā)揮參謀作用。

  二是在決策實施過程中,要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)及時了解項目(工作)的進展情況,在組織協(xié)調(diào)、整體聯(lián)動配合和審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。

  三是在決策實施過程結(jié)束后,要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)客觀、正確地總結(jié)項目、工程(工作)的經(jīng)驗和教訓(xùn),及時完成項目工作《大事志》的編輯、存檔和管理,為酒店進行新的決策活動發(fā)揮參謀作用。

  2、承辦職能

  行政總監(jiān)(含辦公室主任)的承辦職能大致來自以下三個方面:

  一是來自酒店上級部門。主要是指酒店上級決策層領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項,如工作調(diào)研、政治公關(guān)、高端維護、法律顧問、風(fēng)險測評、信息反饋、工作總結(jié)等,必須認真對待,按期完成。

  二是來自酒店各業(yè)務(wù)部門的平行領(lǐng)導(dǎo)。對于酒店各業(yè)務(wù)部門平行領(lǐng)導(dǎo)的決策和請求協(xié)助解決事項,行政總監(jiān)(含辦公室主任)要帶領(lǐng)全體行政工作人員不折不扣地予以落實。行政總監(jiān)(含辦公室主任)負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任,是第一責(zé)任人。

  三是來自酒店業(yè)務(wù)運營一線職員的訴求。酒店運營一線職員因為工作或生活需要提供幫助或?qū)β氊?zé)業(yè)務(wù)的意見及建議,按程序應(yīng)先向行政辦公室取得聯(lián)系,這就需要行政總監(jiān)(或辦公室主任)根據(jù)實際情況予以及時妥善處理?傊,行政總監(jiān)(含辦公室主任)對所負責(zé)事項要一絲不茍,認真對待,高度負責(zé),一辦到底,落到實處。

  3、管理職能

  管理職能主要是針對行政事務(wù)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下二個方面:

  一是檔案(文書)管理。盡管現(xiàn)代化公司計算機辦公條件完備,但是檔案庫的建立完善和相應(yīng)的書面文字備份管理是不可缺少的。一個管理規(guī)范的酒店行政書面文件并不多,但是圍繞行政公文、業(yè)務(wù)往來信函的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。行政總監(jiān)(或辦公室主任)必須認真組織安排,責(zé)成專人對檔案文書工作負責(zé),負有督促、檢查、把關(guān)職權(quán),必須防止濫抄亂送和形式主義。

  二是事務(wù)性管理。行政事務(wù)部門(含辦公室)作為酒店事務(wù)性辦事機構(gòu),行政總監(jiān)(含辦公室主任)作為機構(gòu)的總負責(zé)人,必須做到事無巨細,對于涉及到的每一件事務(wù)都要認真操辦。比如高端接待、外事安排、會議安排、公關(guān)策劃與實施、廣告宣傳、文字編輯與審定、組織參加公益活動、酒店領(lǐng)導(dǎo)或運營一線用車、也無客戶接待、辦公用品購置以及為酒店一線員工提供工作生活服務(wù)的有關(guān)事項等。

  4、協(xié)調(diào)職能

  行政總監(jiān)(含辦公室主任)履行協(xié)調(diào)職能,主要需要抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)兩大工作:

  所謂縱向協(xié)調(diào),即酒店自上而下的關(guān)系協(xié)調(diào)。行政總監(jiān)(含辦公室主任)的親力親為鼓動和引導(dǎo)作用十分重要,必須做到“點面相濟、細致入微”,促進“上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致”。

  所謂橫向協(xié)調(diào),即酒店各業(yè)務(wù)平行部門之間默契配合的協(xié)調(diào)。行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和凝聚力,以身作則,促進酒店運營一線默契配合與協(xié)作,保障團隊鏈條堅固穩(wěn)定。

  【二】、行政總監(jiān)(含辦公室主任)應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)

  酒店的發(fā)展戰(zhàn)略實施和全局業(yè)務(wù)的順利開展,需要強有力的行政后勤工作給予保障,也就是說需要一個得力的行政總監(jiān)(或辦公室主任)!暗昧Α,就是素質(zhì)高、能力強、修養(yǎng)好。行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須具備良好的職業(yè)經(jīng)理人“政治”素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)。

  “政治”素質(zhì)是行政總監(jiān)(含辦公室主任)的首要素質(zhì)!罢巍彼刭|(zhì)就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)作為職業(yè)經(jīng)理人在“政治”上絕對可靠,職業(yè)經(jīng)理人歸屬感明確,具有堅定的愛崗敬業(yè)精神,人生理念正確,能夠經(jīng)得起“錢”、“權(quán)”、“色”三大考驗,是堅定的唯物主義者,是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的忠實實踐者。

  品德素質(zhì)是除了“政治”素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)時刻做到光明磊落,忠誠老實;服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。

  心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)能夠做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)能夠從本職工作實際出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。(此外,在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重)。

  知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)熟知責(zé)任(包括行業(yè))基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識,行政總監(jiān)(含辦公室主任)不僅要具有行政人事辦公室工作的基本知識還要熟知所在國家地區(qū)的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)管理專業(yè)知識,努力成為一個“多面手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識、人文環(huán)境知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。

  三、工作要求

  行政總監(jiān)(含辦公室主任)除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。

 。ㄒ唬、要樹立敬業(yè)意識。所謂敬業(yè)意識,就是干一行、愛一行、專一行,這是做好行政管理工作的前提。

  首先要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做工作。行政總監(jiān)(含辦公室主任)的工作,即辛苦又枯燥,如果沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情是做不好的。應(yīng)該看到,行政總監(jiān)(含辦公室主任)是個很重要的崗位,能夠為酒店領(lǐng)導(dǎo)和全局服務(wù),是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進去,努力把工作干好。

  其次要鉆研和專業(yè)。鉆研就是要鉆進實際業(yè)務(wù)之中,潛心研究業(yè)務(wù)本質(zhì)工作重點;專業(yè)就是通過鉆研學(xué)習(xí)進而達到較高的專業(yè)水平。只有擁有相應(yīng)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,才能當好酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中發(fā)揮應(yīng)有作用。

 。ǘ⒁獦淞⒎⻊(wù)意識。服務(wù)意識,也可以說是公仆意識,就是要當好酒店決策層上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當好酒店運營一線職工的公仆,當好酒店全局業(yè)務(wù)的公仆,全心全意地為酒店的發(fā)展建設(shè)服務(wù)。

  樹立服務(wù)意識、當好“公仆”必須做到“三心”、“四勤”!叭摹奔仁菬嵝、誠心、耐心,“四勤”既是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

  熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地為酒店全局業(yè)務(wù)服務(wù),自覺自愿,盡心盡力。要以濃厚的興趣、高度的熱情、負責(zé)的精神,去干好職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事情。

  誠心,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要有一顆真誠的心,謙恭平和、踏實穩(wěn)重、真心實意、實實在在地去工作,去干事情。工作中不弄虛作假,不懈怠,不自滿。

  耐心,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要有不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風(fēng)。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作,必須要有耐心,不可以急躁冒進,不可以粗枝大葉,更不可以得過且過,三天打魚兩天曬網(wǎng)。

  腦勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中勤于動腦,善于思考。要認真探索酒店行政事務(wù)服務(wù)全局業(yè)務(wù)的新思路、新方法,及時改進工作中的不足,努力提高行政工作服務(wù)質(zhì)量。

  嘴勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要多向酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;另一方面要與平行的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,保持聯(lián)系,征詢和收集意見,促進行政工作效果。要做好宣傳鼓勵工作,爭取社會配合和輿論支持。

  手勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要勤于自己動手寫作重要公文、信函、文章,自己動手起草重要文件,要親自批改、審閱、修定重要文稿資料。

  腿勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要邁開雙腿,不辭辛苦地跑上跑下,兼顧左右。要及時請示工作、及時匯報情況、及時征求意見;搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料,加強配合與協(xié)作,不斷改進行政工作局面。

 。ㄈ、樹立全局觀念和奉獻意識

  憑心而論,行政總監(jiān)(含辦公室主任)工作十分重要,做好這項工作并不是一件很容易的事情。大量的上呈下達、高端公關(guān)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、迎來送往、市場預(yù)測、風(fēng)險預(yù)報、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤保障服務(wù)……林林總總,工作具體到國家和地方的法律法規(guī)(包括許多行業(yè)潛規(guī)則)以及相應(yīng)的價格政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)機會、社會環(huán)境、人際關(guān)系,行政辦公、日常管理和考核、文墨筆硯與一針一線的采購、保管、分配、處置,即繁雜又瑣碎,平凡且枯燥。

  行政總監(jiān)(含辦公室主任)所需要做的工作大者無形,小到無影,不像酒店其它業(yè)務(wù)部門完成一個項目就是一個項目,也不像生產(chǎn)一線工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,更不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。行政總監(jiān)(含辦公室主任)為趕寫一篇文稿材料往往要組織和配合相應(yīng)行政工作人員加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次接待、一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須樹立全局觀念和無私奉獻的意識,凡事必須以酒店利益著想,以全局業(yè)務(wù)著想,圍繞酒店全局業(yè)務(wù)開展工作,這就要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中不計較個人名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻!挥腥绱耍趴梢员WC在行政總監(jiān)(含辦公室主任)這個平凡但又十分重要的崗位上做出不平凡的成績來。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇3

  1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務(wù)管理水平;

  2、負責(zé)擬定公司各相關(guān)制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行;

  3、公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

  4、建立管理機制,完善供應(yīng)商庫管理,管控公司行政費用;

  5、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務(wù)用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

  6、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

  7、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務(wù)用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的.合規(guī)性;

  8、本部門人員的工作安排、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;

  9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù);

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇4

  1、負責(zé)集團整體運營體系建設(shè),包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;

  2、負責(zé)對接外部咨詢機構(gòu),牽頭負責(zé)咨詢機構(gòu)提供的咨詢方案的落地執(zhí)行;

  3、負責(zé)其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的.一系列工作

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇5

  一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃。

  二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理。

  三、負責(zé)所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核。

  四、負責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務(wù)的'拓展。

  五、負責(zé)協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施。

  六、負責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升。

  七、負責(zé)代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇6

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的`問題。

  11、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇7

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;

  3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;

  4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

  8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內(nèi)外宣傳工作,提升集團的.企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設(shè),增強團隊歸屬感和凝聚力。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇8

  1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。

  2、根據(jù)公司下達的行政費用預(yù)算及其它財務(wù)考核指標,帶領(lǐng)本分部進行費用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。

  3、負責(zé)帶領(lǐng)本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。

  4、負責(zé)分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。

  5、負責(zé)本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護工作。

  6、推進企業(yè)文化在本分部的落實,營造出健康向上的`工作氛圍,提升員工凝聚力。

  7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。

  8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。

  9、建設(shè)分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇9

  1、草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  2、為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

  3、負責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;

  4、對員工的評價、考核和激勵;

  5、負責(zé)做好來客的日常接待工作;

  6、負責(zé)對公司檔案管理工作;

  7、負責(zé)對公司文印工作的管理;

  8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  9、負責(zé)對各種類會務(wù)的.安排工作;

  10、負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  11、負責(zé)對公司所有員工出勤審核。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇10

  1、負責(zé)組織集團年度行政人事"工作計劃。

  2、負責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

  3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。

  4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

  5、負責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。

  6、負責(zé)組織對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。

  7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

  9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

  10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的.工作協(xié)調(diào)。

  11、負責(zé)政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

  12、負責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。

  13、負責(zé)獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。

  14、負責(zé)本部門工作年終總結(jié)。

  15、負責(zé)部門日常費用開支的審核。

  16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

  17、負責(zé)公司文件的簽發(fā),負責(zé)公司用章的審核。

  18、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

  19、負責(zé)定期組織例會。

  20、負責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

  21、負責(zé)組織公司資金的收取。

  22、完成上級交辦的其它工作。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇11

  負責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

  負責(zé)控制行政辦公經(jīng)費的'支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護;

  負責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;

  負責(zé)集團公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;

  負責(zé)物業(yè)公司的管理,指導(dǎo)物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);

  負責(zé)餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;

  負責(zé)會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

  負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作;

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇12

  1、總部與分機構(gòu)之間的上傳下達工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的'行政管理制度;

  2、管理分支機構(gòu)行政部門,監(jiān)督協(xié)助各新籌機構(gòu)辦理證章執(zhí)照;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的維護和管理;

  5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤點工作;

  6、負責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇13

  1、負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2、負責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4、負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責(zé)任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的'業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇14

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、跨部門的協(xié)調(diào)溝通等工作;

  9、行政團隊管理及行政成本管控。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇15

  1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;

  2、進行集團企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;

  4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構(gòu)人事、行政制度、流程、標準、計劃的'執(zhí)行;

  5、負責(zé)集團事業(yè)部各下屬機構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;

  6、進行行政管理類工作和行政專項工作。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇16

  行政總監(jiān)含義

  行政總監(jiān),是企業(yè)行政事務(wù)的負責(zé)人,負責(zé)制定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。

  行政總監(jiān)不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會設(shè)置CEO的職位,這時行政總監(jiān)就是行政工作的總負責(zé)人。

  行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理

  行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  1.負責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

  2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3.負責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4.負責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

  5.負責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  6.負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

  7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  8.負責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

  行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力

  1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規(guī);

  2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;

  3.具備良好分析判斷能力;

  4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;

  5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責(zé)任心。

  行政總監(jiān)任職資格

  1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;

  3.了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;

  4.具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;

  5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;

  6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。

  行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展

  行政總監(jiān)是企業(yè)的'高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

  行政總監(jiān)年薪

  行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬,小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準的幫你找到合適的人才。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇17

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的`全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、負責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

  7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  8、負責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);

  9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;

  10、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  11、負責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇18

  1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)助建立有效的.組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

  6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

  8、負責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇19

  1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導(dǎo)制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;

  2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風(fēng)險管控;

  3、人力資源管理費用預(yù)算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;

  4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;

  5、指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;

  6、全面負責(zé)人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;

  7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;

  8、公司行政工作的.組織與實施、管控;

  9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;

  10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇20

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負責(zé)公司的大型會議、接待和活動的`總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

  4、組織制定公司行政費用預(yù)算并實施,把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

  5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會公眾的影響力;

  6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

  7、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇21

  1、負責(zé)公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責(zé)發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機制,使公司高效運轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;

  2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的'需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價值的HR團隊;。

  3、結(jié)合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責(zé)人力資源培訓(xùn)計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設(shè)。

  4、結(jié)合公司實際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍,預(yù)防勞動糾紛發(fā)生。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇22

  1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負責(zé)主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)

  3、負責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理

  4、負責(zé)公司新辦公的及

  5、負責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。

  6、負責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選

  7、負責(zé)公司重大活動的'組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作

  8、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算

  9、組織對行政人員培訓(xùn)并進行評估和績效

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇23

  1、全權(quán)負責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的`管理決策提供有效的參考和依據(jù)

  5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機制

  6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略

  7、負責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

  8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

  9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作

  10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力

  11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

  12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇24

  1、負責(zé)部門的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內(nèi)容落實和下達;

  2、負責(zé)公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預(yù)算的制定與成本的控制,確保各個部門精簡高效運作;

  3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批;

  4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎懲等,基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作;

  5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責(zé)草擬和修訂區(qū)域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并匯報;

  6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建設(shè),并致力于提高公司的綜合管理水平;

  7、在人事行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導(dǎo)公司薪酬體系的`運行;

  8、負責(zé)監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作;

  9、負責(zé)公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監(jiān)批準;

  10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結(jié)工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業(yè)度。

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇25

  1、負責(zé)公司財務(wù)部門全面管理工作。

  2、負責(zé)建立健全財務(wù)管理體系,包含各項財務(wù)管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務(wù)成本控制措施等,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。

  3、組織編制年度財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)計劃,建立公司預(yù)算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預(yù)算和控制體系的實施。

  4、負責(zé)整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。

  5、負責(zé)審核財務(wù)報表,定期對公司整體的`運營狀況進行財務(wù)分析,向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實整改措施。

  6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務(wù)經(jīng)營分析報告。

  7、負責(zé)現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。

  8、根據(jù)國家財政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務(wù)會計賬目、會計檔案等,保證財務(wù)會計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經(jīng)營目標、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務(wù)方面分析和決策依據(jù)。

  10、負責(zé)公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。

  11、負責(zé)股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。

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