行政事務(wù)主管崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編整理的行政事務(wù)主管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)1
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購。
3、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審。
5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)2
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
2、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向綜管部負(fù)責(zé)人匯報。
5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)處理公司各項行政后勤事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項活動體檢、運(yùn)動會、年終會及旅游、公益活動等。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司會議室、車輛的.調(diào)度安排。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程。
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。
4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料。
5、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進(jìn)行文書、公文的起草。
6、公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)5
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作。
2、協(xié)助支持公司重要會議工作。
3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實(shí)施工作,助力品牌推廣。
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程。
5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排。
2、參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費(fèi)用管控。
3、負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行。
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作。
7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜。
8、租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)7
1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費(fèi)用,制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。
2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。
4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。
5、管理和維護(hù)各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。
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