行政辦公室職責(zé)范圍
行政辦公室職責(zé)范圍1
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室職責(zé)范圍2
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對(duì)接工作支持,包括庫(kù)存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政辦公室職責(zé)范圍3
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的申購(gòu)、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,對(duì)接物管,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室職責(zé)范圍4
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。
行政辦公室職責(zé)范圍5
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績(jī)效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;
4、在行政工作、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);
5、具備良好的'溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開(kāi)展人事行政的各項(xiàng)工作。
行政辦公室職責(zé)范圍6
1負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客接待,電話接聽(tīng),郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2負(fù)責(zé)購(gòu)買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;
3負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;
4負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;
7負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng),協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;
8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室職責(zé)范圍7
1、公司日常行政管理的運(yùn)作
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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