辦公室行政崗位職責(zé)
在不斷進步的社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的辦公室行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室行政崗位職責(zé)1
1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;
2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;
3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;
4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓(xùn)、員工福利等)
5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;
6、園區(qū)客戶關(guān)系維護,及時響應(yīng)客戶訴求;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;
辦公室行政崗位職責(zé)2
1、負責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負責(zé)辦公服務(wù)的日常運營,滿足公司的.各種行政需求;
4、負責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;
9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;
10、負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)3
1,建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3,負責(zé)企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;
4,負責(zé)門店端行政事務(wù)對接;
5,負責(zé)門店人員住宿管理;
6,完成上級安排的'其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)4
1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;
2負責(zé)項目各類檔案的.建檔、管理;
3建立并完善項目重大活動的策劃并負責(zé)組織、安排、實施;
4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;
5定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;
7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)5
1、負責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;
2、負責(zé)區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;
3、負責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;
4、負責(zé)區(qū)域證照工作組織實施,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核;
5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理,對用印行為進行合規(guī)管控;
6、負責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;
7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結(jié)果;
8、負責(zé)對服務(wù)類供應(yīng)商進行維護與管理;
9、負責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的.工作聯(lián)系,并進行關(guān)系維護,控制區(qū)域重大事件發(fā)生,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件;
10、根據(jù)分部年度預(yù)算,對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控;
11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;
12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核,結(jié)合門店實際工作情況進行激勵考核;
13、完成上級安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)6
1、根據(jù)總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案
2、負責(zé)項目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進行管理,推動做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動企業(yè)文化建設(shè)等
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