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行政主管崗位職責概述
在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的行政主管崗位職責概述,歡迎閱讀與收藏。
行政主管崗位職責概述1
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長動態(tài),了解員工對企業(yè)看法,及時總結(jié)建議給到上級,提高員工滿意度。
行政主管崗位職責概述2
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;
5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責概述3
1、負責辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護等;
2、負責公司來訪客人的引導(dǎo),正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的`購買、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述4
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負責人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述5
1、負責人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續(xù)的`辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;
4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料,負責工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待,備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責概述6
1、負責公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。
2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負責組織文化建設(shè)。
4、負責做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責對公司印鑒、證照的`管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
11、負責組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責概述7
1、負責公司分部的招聘目標的達成,包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標,主動獲取部門對人力行政工作的`訴求;
3、主動與員工保持溝通,積極聽取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進和執(zhí)行落地,推動公司文化和團隊凝聚力;
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