董事長助理崗位職責(通用6篇)
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的董事長助理崗位職責(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
董事長助理崗位職責1
1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6、公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作;
9、及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11、負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調;
12、指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13、及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15、完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責2
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀要的.記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談
董事長助理崗位職責3
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式文件;
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,主要是市場銷售業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業(yè)務溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;
9、協(xié)助董事長處理公司的日常有關事務;
10、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領導臨時交辦的任務。
董事長助理崗位職責4
。1)協(xié)助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;
。2)執(zhí)行董事長決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標;
(3)貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標;
。4)一切行為要對董事長負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;
。5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;
。6)要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用;
。7)通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用;
(8)積極完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責5
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;
3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調;
8、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長助理崗位職責6
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種事件,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
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