總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(通用7篇)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(通用7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計(jì)方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,及需請(qǐng)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司部門級(jí)會(huì)議記錄及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,并及時(shí)處理、匯報(bào)總經(jīng)理;
8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對(duì)上尊重而不盲從,對(duì)下以禮、以誠(chéng)、以情。不盛氣凌人,不越級(jí)指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;
11、本著務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認(rèn)真仔細(xì),以結(jié)果為導(dǎo)向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的.工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動(dòng),豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目管理部對(duì)公司進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程關(guān)系;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督跟進(jìn)技術(shù)開發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)及實(shí)施;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)開發(fā)及實(shí)施人員的統(tǒng)籌管理,確保高效運(yùn)轉(zhuǎn);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)部門日常工作;
5、負(fù)責(zé)技術(shù)部門會(huì)議的策劃、組織以及會(huì)議紀(jì)錄等工作;
6、協(xié)助撰寫有關(guān)報(bào)告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、
3、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績(jī)效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物。
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校隊(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的嚴(yán)懲工作。
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3、認(rèn)真聽取經(jīng)理,員工的意見(jiàn)或建議,并改正其不良作風(fēng);
4、接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來(lái)輔助公司正常運(yùn)行;
7、督促員工積極上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行部門日常管理工作布置與督促,并落實(shí)執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)驗(yàn)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、組織好部門相關(guān)會(huì)議,并記錄會(huì)議要領(lǐng)。
4、做好公司總要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
7、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要、做好電話記錄;
8、掌握總經(jīng)理的日常安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
9、積極完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
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