2021辦公室崗位職責(zé)(通用20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編整理的2021辦公室崗位職責(zé)(通用20篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室崗位職責(zé)1
1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的貨物出入庫(kù)明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;
3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無(wú)誤;
4、審核及督促員工及時(shí)給客戶(hù)開(kāi)寄存單以及對(duì)寄存貨款的`管理;
5、負(fù)責(zé)各門(mén)店貨物的盤(pán)點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!
辦公室崗位職責(zé)2
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的`管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車(chē)輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司的`上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫(xiě)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責(zé)4
1.協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
3.負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)
4.負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
5.組織新員工的培訓(xùn)工作。
6.建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8.匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9.及時(shí)進(jìn)行檔案的`收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10.辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè)活動(dòng)
12.負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)5
1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶(hù)情況、場(chǎng)地分布、功能等,據(jù)此來(lái)管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤(pán)及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;
3、負(fù)責(zé)辦理客戶(hù)的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶(hù)鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)管;
5、為客戶(hù)提供全方位客戶(hù)服務(wù)及與客戶(hù)保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應(yīng)客戶(hù)之意見(jiàn)及建議,并根據(jù)客戶(hù)需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對(duì)投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級(jí)報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對(duì)外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報(bào)告及善后工作;
11、對(duì)管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤(pán)標(biāo)準(zhǔn);
12、須于大型活動(dòng)及臺(tái)風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;
14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15、和所有的同事及其它部門(mén)維持良好的工作關(guān)系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊(cè)的所有內(nèi)容,確保能?chē)?yán)格貫徹公司/樓盤(pán)的'各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);
18、對(duì)因公司的需求而引起的部門(mén)中的變化,做出積極的應(yīng)對(duì);
19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶(hù)/業(yè)主需求;
20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類(lèi)信息的收集、整理、上報(bào)工作;
21、與有意向的客戶(hù)建立良好關(guān)系,尋求合作機(jī)會(huì);
22、挖掘更多客戶(hù)資源,配合部門(mén)完成公司對(duì)外拓展目標(biāo)任務(wù);
23、統(tǒng)籌標(biāo)書(shū)的編制與制作工作;
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級(jí)指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責(zé)6
1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來(lái)賓的`接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
辦公室崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車(chē)輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
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一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的.行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷(xiāo)售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;
5、處理客戶(hù)投訴;
6、其他上級(jí)主管安排的.工作;
辦公室崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)物業(yè)各類(lèi)設(shè)備運(yùn)行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設(shè)施設(shè)備的安全;
3、熟悉物業(yè)機(jī)電設(shè)備的.性能和使用狀況,掌握處理故障的應(yīng)急措施,會(huì)判斷和處理一般故障。
辦公室崗位職責(zé)11
1)組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃,確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
2)組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開(kāi)支計(jì)劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù);
3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃,將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;
4)負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案;
5)負(fù)責(zé)定期召開(kāi)工作例會(huì),講評(píng)、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項(xiàng)目的工作目標(biāo)和要求;
6)負(fù)責(zé)對(duì)外(與政府主管部門(mén)、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門(mén))的.協(xié)調(diào)工作;
7)定期對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改;
8)負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶(hù)對(duì)本項(xiàng)目工作的意見(jiàn),并做出相應(yīng)的改進(jìn);
9)對(duì)項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé):
10)對(duì)各類(lèi)大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實(shí),監(jiān)督;
11)定期向上級(jí)述職,接受上級(jí)對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查;
12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排
13)執(zhí)行本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛監(jiān)管,熟悉車(chē)輛性能,保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),保證車(chē)輛清潔,做好車(chē)輛驗(yàn)車(chē)及維修工作
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;
4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類(lèi)數(shù)據(jù)、報(bào)表,如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的對(duì)接工作支持,包括庫(kù)存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢(xún)報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶(hù)建立良好的.客情關(guān)系,了解客戶(hù)需求,提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)
4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
辦公室崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的申購(gòu)、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的`籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,對(duì)接物管,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
辦公室崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的.來(lái)訪登記與接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);
6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話接聽(tīng),信件收發(fā)與來(lái)訪登記,酒店訂票,報(bào)銷(xiāo);
2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對(duì)接事宜;
3、公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;
4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。
辦公室崗位職責(zé)20
1、制訂管理處年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、滿意度指標(biāo)及管理處的年、月工作計(jì)劃;
2、參加公司的相關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要向管理處傳達(dá)會(huì)議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)管理處團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;
5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);
6、建立良好的客群關(guān)系;
7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門(mén)的.工作安排,并督促落實(shí)。
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