倉庫文員崗位職責10篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的倉庫文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫文員崗位職責1
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機密,服從廠部工作安排和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期準備工作,參加早會。
三、根據(jù)各倉管員上報的原始單據(jù)及時輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。
五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的準確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結果。
六、向財務部提供成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
倉庫文員崗位職責2
1.倉庫賬務管理:按規(guī)定完成物料進出庫驗收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;
2.倉庫單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時性和準確性;
3.庫房環(huán)境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數(shù)量準確;
4.倉庫部門溝通:協(xié)調物流、倉儲、品質及采購等部門的溝通,保證供應鏈部門信息及時準確的傳達。
倉庫文員崗位職責3
第一部分:崗位職責
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進出數(shù)據(jù)信息準確、及時無誤。
2、 單據(jù)財務及時處理和準確性。
3、 負責部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉接工作,確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計劃。
5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。
第二部分:權利
1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權。
2、 對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權。
3、 對工作商業(yè)機密保守權。
4、 對各類賬務異常記錄提報權。
5、 對物卡不符有糾正權。
倉庫文員崗位職責4
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;
2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,
4、物品的出入的錄入和核實登記,
5、工作報表,
6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))
7、其它領導交待的事宜
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
倉庫文員崗位職責5
一、倉儲文員需具備的基本素質
1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;
2、愛崗敬業(yè),學習性強;
3、能適應環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;
4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團隊精神,服從領導安排。
二、倉儲文員日常工作內容
1、崗位組成:電腦員+理單文員;
2、電腦員工作內容:
1)、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔,當日結清。
2)、條碼打。簩蛻粢髲墓就羞\的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應送貨單(或出貨單)對應放置,并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并及時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時報告。
3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一;不定時的對所負責客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時間內到達倉管員手中。
5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;
6)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調,查詢回復。
7)、領導安排的其它任務。
3、倉儲理單文員工作內容:
1)、信息、單據(jù)的接收:負責傳真機的單據(jù)接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據(jù)的接收,對每張單據(jù)做到必須要確認。
2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據(jù)進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。
3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時將電話信息告知相關人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員,整理好的單據(jù)交于相應電腦員作錄入處理,其它如調撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。
4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。
5)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的'問題。與各部門之間的溝通協(xié)調,查詢回復。
4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。
負責辦公室設備的日常維護,設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉,電器設備是否關閉斷電。
倉庫文員崗位職責6
1、嚴格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2、負責進出庫貨品的單據(jù)驗收數(shù)據(jù)及庫位的準確
3、負責ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。
4、協(xié)助主管處理項目各種報表;
5、準確及時提供公司要求報表數(shù)據(jù);
6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調整;
7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。
倉庫文員崗位職責7
1.根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機。
2.根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結果。
3.統(tǒng)計訂購單的進出存狀況,打印計算機匯總表。
4.向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù)。
5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。
6.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的時間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
倉庫文員崗位職責8
·負責云倉商品的上下架,及時匯總上架差異并與母店核對
·協(xié)助客服團隊處理客訴
·會員發(fā)票需求處理
·確保會員取消訂單能夠及時告知揀貨同事,避免人力浪費
·按時給母店提供云倉鮮食參考,確保母店有充足的時間生產商品
·協(xié)助云倉員工完成各類盤點,制作盤點表單并及時統(tǒng)計盤點報告
·負責統(tǒng)計每日損益以及鮮食臨保報告,以幫助主管做損耗分析并合理訂貨
·核查倉內商品,確保臨保商品及時轉臨保或者移至壞品區(qū)返店
倉庫文員崗位職責9
1、根據(jù)客戶訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據(jù)文件的制作,及時處理核對回單
4、負責客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對客戶的不滿情緒進行安撫。
5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。
6、中專以上學歷,物流、管理等相關專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先
7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗,倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
8、具有強烈的責任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的協(xié)調溝通能力。
9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。
倉庫文員崗位職責10
1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復,增加客戶滿意度;
2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;
3、負責協(xié)調資源給予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進;
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
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