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商務(wù)文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-11-30 13:49:46 崗位職責(zé) 我要投稿

商務(wù)文員崗位職責(zé)(通用7篇)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編收集整理的商務(wù)文員崗位職責(zé)(通用7篇),歡迎大家分享。

商務(wù)文員崗位職責(zé)(通用7篇)

  商務(wù)文員崗位職責(zé)1

  一、嚴(yán)格要求自己,工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。

  二、為酒店賓客提供長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等服務(wù)工作。

  三、服從上級(jí)指揮、努力完成交辦的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項(xiàng)服務(wù)。

  四、具備外語(yǔ)知識(shí)和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修,以便迅速、準(zhǔn)確的為客人提供服務(wù)。

  五、熟悉長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等各項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)情況,工作中嚴(yán)格按照規(guī)程操作。

  六、微笑服務(wù),對(duì)客人熱情有禮、有問(wèn)必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問(wèn)。

  七、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量。

  八、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好交接班工作。

  商務(wù)文員崗位職責(zé)2

  1、向主管商務(wù)中心的前臺(tái)接待部經(jīng)理負(fù)責(zé),完成上級(jí)交給的任務(wù)。

  2、嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》中的崗位紀(jì)律、儀容儀表,禮節(jié)禮貌的規(guī)定。

  3、按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,不隨意曠工,做到有事提前請(qǐng)假,上下班按時(shí)打卡。

  4、對(duì)商務(wù)中心財(cái)、物、時(shí)間、空間等資源進(jìn)行管理。

  5、傳達(dá)上級(jí)的指示,向上反映商務(wù)中心的情況,解決商務(wù)中心的實(shí)際問(wèn)題。

  6、對(duì)每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進(jìn)行打字、復(fù)印、整理。

  7、與有關(guān)單位及部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系和溝通。

  8、掌握客人對(duì)商務(wù)中心要求的變化,提供對(duì)未來(lái)市場(chǎng)信息,為管理層的決策做參考。

  9、檢查各種設(shè)施設(shè)備,確保正常運(yùn)行。

  10、起草有關(guān)文件和報(bào)告。

  11、當(dāng)班出現(xiàn)的特殊情況向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。

  12、熟悉每天的工作,對(duì)各種未完成的工作要了如指掌。

  13、負(fù)責(zé)對(duì)客的賬務(wù),以及賓館各部門(mén)的相關(guān)賬務(wù)。

  14、接聽(tīng)電話。

  15、對(duì)設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行報(bào)維修。

  16、負(fù)責(zé)客人,賓館的打字,復(fù)印,收發(fā)傳真、會(huì)議橫幅刻字等。

  17、檢查復(fù)印、通訊、打字設(shè)備是否處于良好的工作狀態(tài),添加復(fù)印機(jī)紙盤(pán)紙張,傳真機(jī)紙張等,整理各類的復(fù)印紙并存放備用。

  18、負(fù)責(zé)記錄進(jìn)出的傳真稿件并送到有關(guān)地方。

  19、核對(duì)、制作每月商務(wù)中心的營(yíng)業(yè)記錄。

  20、負(fù)責(zé)工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備衛(wèi)生。

  21、了解當(dāng)天會(huì)議接待方案,準(zhǔn)備好有關(guān)資料。

  22、下班前檢查商務(wù)中心室內(nèi)所有設(shè)備機(jī)器是否完全切斷電源,門(mén)窗是否已鎖好。

  商務(wù)文員崗位職責(zé)3

  1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。

  2、商務(wù)的后勤工作。

  3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。

  4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的'收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。

  5、營(yíng)銷中心各有關(guān)文件的打印,校對(duì)。

  6、相關(guān)銷售資料、空白合同的準(zhǔn)備,保管。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷中心辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。

  8、負(fù)責(zé)CRM的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶信息)。

  9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門(mén)溝通與合作事宜。

  10、協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作。

  11、按照營(yíng)銷總監(jiān)的安排對(duì)營(yíng)銷中心的資料進(jìn)行整理。

  12、訂單的處理和貨物的及時(shí)配送。

  13、執(zhí)行保密制度。

  商務(wù)文員崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助本公司有光知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估、科技項(xiàng)目申報(bào)材料收集、準(zhǔn)備,項(xiàng)目申報(bào)的跟進(jìn)與協(xié)調(diào)。

  2、編輯公司參與的各類項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū),完成項(xiàng)目申報(bào)材料。

  3、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的案頭工作。

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng)。

  商務(wù)文員崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;

  2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書(shū)制作相關(guān)工作;

  3、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的編制;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  商務(wù)文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系溝通;

  2、商務(wù)部文件等,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備;

  3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會(huì)議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序。

  商務(wù)文員崗位職責(zé)7

  1、熟悉公司產(chǎn)品,協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;

  2、部門(mén)工作的處理,合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;

  3、與開(kāi)單部門(mén)對(duì)接,及時(shí)處理省標(biāo)平臺(tái)信息;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備投標(biāo)所需資料、制作投標(biāo)文件;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

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