工程項目文員崗位職責(精選8篇)
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程項目文員崗位職責(精選8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
工程項目文員崗位職責1
1、協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務,對各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門的溝通協(xié)調(diào);
2、部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡表的更新及會議安排及記錄,部門考勤管理;
3、固定資產(chǎn)的定期盤點,做到進帳、領用、報帳均有手續(xù)和單據(jù);
4、協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。
工程項目文員崗位職責2
1、負責部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負責部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作,內(nèi)部庫房及出入庫管理;
2、部門內(nèi)部各項上傳下達工作、負責每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務現(xiàn)金報銷,及部門內(nèi)其他各項后勤支持性工作;
3、配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行的各項工作;
4、部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報。
工程項目文員崗位職責3
1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關系。
4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
工程項目文員崗位職責4
1.對工程部經(jīng)理負責,協(xié)助經(jīng)理開展日常工作
2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔
3.負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位
4.負責本部門文件的起草及打印工作
5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作
6.負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令
7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函
8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾
9.負責與其它部門的`聯(lián)系和文件傳遞工作
10.負責本部本所需物品的申購及報銷
工程項目文員崗位職責5
1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料;
2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請
3、安排好部門培訓和會議,以及做好培訓和會議記錄;
4、負責部門辦公用品領用等;
5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。
工程項目文員崗位職責6
1、工程部文員受部門經(jīng)理直接領導,負責部門內(nèi)日程內(nèi)務工作;
2、努力完成部門經(jīng)理交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;
3、負責工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;
5、說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員;
6、傳達工程部經(jīng)理有關工作安排,并將落實情況及時匯報;
7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
9、每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案數(shù);
10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
工程項目文員崗位職責7
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄。
3、做好各類帳務的報銷,相關票據(jù)的保管、報銷工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助部門主管核算員工薪資。
6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作。
7、根據(jù)每日實際領料開好出庫單,并與庫管核對。
8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關閉。
9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務及其它后勤管理工作。
10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務。
11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
工程項目文員崗位職責8
1.在項目經(jīng)理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;
2.制定、貫徹、執(zhí)行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;
3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設備建立并保持有一個全面的維修計劃;
4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;
5.全面負責工程方面的節(jié)能運行,根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;
7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表;
8.負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;
9.負責建立全部門各崗位責任;
10.負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進行;
13.確?蛻粲嘘P維修投訴得到及時解決;
14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;
15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務。
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