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行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-22 02:21:57 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責(zé)

行政崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

  4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

  5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的`溝通協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政崗位職責(zé)2

  1、線下銷售重點(diǎn)工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達(dá)成進(jìn)度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進(jìn)行訂單信息的系統(tǒng)管理;

  2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作,配合銷售團(tuán)隊(duì)做好后臺(tái)支持工作,如銷售訂單、銷售價(jià)目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請(qǐng)等系統(tǒng)流程操作;推動(dòng)相關(guān)流程的審批落實(shí);

  3、月度銷售進(jìn)度跟蹤及推進(jìn);

  4、文件檔案歸類整理;

  5、及客戶對(duì)賬工作。

行政崗位職責(zé)3

  1、維護(hù)招聘網(wǎng)站,發(fā)布職位信息,負(fù)責(zé)公司接打電話;

  2、負(fù)責(zé)上班時(shí)間來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、文件的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  4、每天保持辦公室環(huán)境的清潔衛(wèi)生,會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的'整潔有序。

  5、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

行政崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接;

  2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的'管理及衛(wèi)生安排;

  4.負(fù)責(zé)人資部日常公用報(bào)表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

  5.負(fù)責(zé)外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項(xiàng);

  6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;

  2、負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待及會(huì)議籌備及保障工作;

  3、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、借閱工作;

  4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。

行政崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)

  3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、維修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)

  5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

  6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;

  7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的`工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要

行政崗位職責(zé)7

  1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)

  2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會(huì)議管理。

  3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。

  4.負(fù)責(zé)行政采購。

  5完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)。

行政崗位職責(zé)8

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作,提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命;

  3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

  4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的`辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;

  5、做好車隊(duì)商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;

  6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實(shí)施 。

行政崗位職責(zé)9

  1、做好物資的出入庫管理;

  2、做好書院的物資采購申請(qǐng)相關(guān)流程,保證庫房的'最低庫存,做好成本管理;

  3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

  4、做好書院質(zhì)量管理;

  5、做好物品收貨驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;

  6、對(duì)庫房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會(huì)出現(xiàn)不必要浪費(fèi);

行政崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司行政辦公室工作;協(xié)助行政管理體系建設(shè)和制度流程的梳理和規(guī)范;

  2、負(fù)責(zé)向政府部門、行政事業(yè)單位編撰申請(qǐng)報(bào)告、請(qǐng)示文書等工作;

  3、協(xié)助董事長處理商務(wù)會(huì)談、項(xiàng)目洽談、文書起草等工作;

  4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,會(huì)議、活動(dòng)組織,外聯(lián)工作;

行政崗位職責(zé)11

  1、前臺(tái)接待,來訪電話接轉(zhuǎn);

  2、日常郵件、快遞的.收發(fā)與登記;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

  5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì),協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;

  6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

  7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  8、上級(jí)安排的其他工作。

行政崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事管理工作,跟進(jìn)每項(xiàng)工作的.落實(shí)情況;

  2、負(fù)責(zé)公司證照管理、資質(zhì)年檢,及相關(guān)工商手續(xù)的辦理;

  3、建立健全人事檔案信息,做好資質(zhì)證書管理,熟悉各用工合同的簽訂;

  4、負(fù)責(zé)績效管理及員工關(guān)系處理,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題;

  5、負(fù)責(zé)日常行政后勤管理等工作,如員工住宿安排、辦公用品采購、車輛管理、費(fèi)用預(yù)算管控等;

  6、負(fù)責(zé)籌備、組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議等;

  7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬定各類公文函件,做好信息上傳下達(dá)工作。

行政崗位職責(zé)13

  1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的.管理;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請(qǐng)及管理,供應(yīng)商的管理維護(hù);

  5、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識(shí)開展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);

行政崗位職責(zé)14

  協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項(xiàng)及合同溝通。

  管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。

  核對(duì)供應(yīng)商往來賬務(wù),核查并管理費(fèi)用情況,及時(shí)提出例外事項(xiàng)并跟進(jìn)反饋。

  配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,與公司各部門緊密合作。

行政崗位職責(zé)15

  1、對(duì)接生產(chǎn)廠家,負(fù)責(zé)下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結(jié)果、要證件和報(bào)告等。

  2、對(duì)接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護(hù),接收訂單,登記每日銷售報(bào)表和業(yè)績達(dá)成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費(fèi)用登記和報(bào)告等。

  3、月初協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作,客戶每月銷售匯總、費(fèi)用核對(duì)等。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。

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