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物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé)(通用12篇)
在日常生活和工作中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇1
1.熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用。
2.對小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作計劃積極提出意見和建議。
3.負責(zé)接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的.投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%。
4.建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流、溝通,定期訪問業(yè)主。
5.及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議,定期提交小區(qū)業(yè)主提案。
6.熟悉小區(qū)房屋及各類公共設(shè)施的結(jié)構(gòu)和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求。
7.做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。
8.負責(zé)接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達相關(guān)部門,并及時對業(yè)主進行回訪。
9.做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當(dāng)解釋業(yè)主提出的相關(guān)問題。
10.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇2
1、定期向管理處經(jīng)理匯報本部門工作情況,提出需建議或意見;
2、加強與其它部門的溝通聯(lián)系,共同合作完成公司管理目標(biāo);
3、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬員工的工作,處理職權(quán)內(nèi)的工作問題;
4、做好業(yè)主收樓、裝修、物品放行及業(yè)主收樓后遺漏工程返修的跟進工作;
5、監(jiān)管各業(yè)主、住戶的裝修改造工程,及時處理違規(guī)操作,并做好每天的工作記錄;
6、密切與住戶/業(yè)主的.友好聯(lián)系,定期上門征求用戶意見與建議,組織每半年一次的用戶意見調(diào)查測評;
7、熟悉管理費、水電費及有償服務(wù)等各項費用的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法,負責(zé)組織各項費用的催收、記費、撥單工作;
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理制定客服部工作計劃和操作流程,完善客服部各項制度;
2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),與財務(wù)核對收繳情況;
4、做好重大投訴的`處理及匯報工作;
5、定期回訪業(yè)主或客戶,落實完成滿意度調(diào)查、訪客報告等相關(guān)工作;
6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好對物業(yè)服務(wù)部門的日常管理;
7、做好上傳下達工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助客戶服務(wù)理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;
2、協(xié)助和推進客戶關(guān)系維護相關(guān)活動;
3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結(jié)和反饋,協(xié)助窗口服務(wù)部門服務(wù)質(zhì)量的管理;
4、協(xié)助客戶投訴風(fēng)險防范、投訴管理和處理;
5、協(xié)助項目各類突發(fā)事件的處理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的`其它工作。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇5
1、負責(zé)客服部日常事務(wù)安排管理工作,檢查督促客服工作質(zhì)量,提升服務(wù)水平;
2、掌握租戶情況,及時組織解決租戶投訴,并負責(zé)安排相關(guān)回訪工作;
3、對工程維修等物業(yè)服務(wù)工作的跟進與信息的及時反饋;
4、掌握物業(yè)費、租金等繳費情況,及時組織費用催繳工作。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇6
1、全面負責(zé)高端住宅項目客服工作的.組織、安排、品質(zhì)管理提升等工作;
2、負責(zé)客戶關(guān)系開發(fā)、維護及各種投訴事宜的處理工作;
3、負責(zé)客戶的回訪及服務(wù)滿意度情況統(tǒng)籌管理;
4、負責(zé)物業(yè)費收繳管理;
5、負責(zé)客服人員培訓(xùn)、使用、管理及留人關(guān)懷等工作;
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇7
一、崗位職責(zé)
1. 負責(zé)業(yè)主入住手續(xù)及裝修相關(guān)手續(xù)的辦理、負責(zé)業(yè)主信息檔案和園區(qū)鑰匙的整理、保管工作;
2. 負責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
3. 負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;負責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作、
4. 負責(zé)接聽業(yè)主來訪或報修電話,并做好記錄與傳達工作。做好業(yè)主報修的整理,維修工作的分派工作,負責(zé)對各類維修投訴及維修情況的回訪工作;
5. 負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6. 負責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
8. 負責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理;
7. 鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;
8. 接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,東湖新城物業(yè)!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業(yè)前臺!有什么可以幫您?”;
9. 來電人提出要求,必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;
10. 接電話時必須注意禮儀:電話輕取、輕放,接電話使用普通話、語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
11. 接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,負責(zé)業(yè)主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。遇重要投訴應(yīng)及時通知相關(guān)部門負責(zé)人;
12. 工作時間,沒有特殊原因不得撥打私人電話及聲訊電話,私人電話接聽不要超過三分鐘;
13. 接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);在完成電話對話前,員工必須詢問客人有否其他需要,電話結(jié)束時說“謝謝”或“再見”;
14. 前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進行;
15. 做好前臺的清潔工作,包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬,定時做好接待大廳的日常衛(wèi)生維護工作;保持前臺環(huán)境清潔,除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16. 日常工作以前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔;
17. 必須掌握復(fù)印機、傳真機、碎紙機的使用方法,會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;離崗時必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺;
18. 重要事件需及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報;
19. 公司需進行培訓(xùn)、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無故缺席;
20. 熟知業(yè)主辦理入住流程及注意事項;熟讀《東湖新城前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主手冊》、《東湖新城房屋裝修管理協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主須知》并了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)等;
21. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作具體要求
1. 上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。前臺接待人員不得因私事擅自外出離崗,如有特殊情況需向上級領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后可離崗;
2. 公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語;
3. 來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請相關(guān)部門負責(zé)人出面解決;
4. 來客提出要找公司領(lǐng)導(dǎo)時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,再為客人倒水。(七分滿);
5. 如事態(tài)緊急來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫保安或辦公室其他人員協(xié)助攔截;
6. 客人離開時,起身站立并微笑致意,“歡迎下次再來”?腿穗x開后及時做好接待區(qū)的衛(wèi)生清潔工作;
三、儀容儀表要求
1. 須穿著公司工裝、佩戴工牌或司徽上班,保持清潔衛(wèi)生整齊;
2. 不得穿露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼 鞋上班。裙裝下擺不得低于膝下三公分。不得穿著“三截腿”;
3. 工作時間內(nèi)化淡妝,保持頭發(fā)的清潔,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發(fā),發(fā)長不得過肩,長頭發(fā)梳理整齊并盤起; 不染顏色怪異的發(fā)色;
4. 常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑 色物狀;
5. 保持口氣清新自然無異味。
6. 除戒指外不得佩戴飾物;
7. 保持良好的.站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠, 不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎(chǔ)上,水平向前,平穩(wěn)適中,無緊急情況,不得在小區(qū)內(nèi)奔跑;
8. 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調(diào)、 化妝。
四、 禮貌禮節(jié)
1. 接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用 語,做到微笑服務(wù),用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人;
2. 與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客 先伸出手來握手,應(yīng)面帶微笑與客人握手。握手時姿態(tài)要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手;
3. 與客人交談應(yīng)站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆 聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅;
4. 不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣 物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務(wù)周到;
5. 不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑 來客不小心的現(xiàn)象,不得對來客指指點點。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇8
崗位職責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢攧?wù)運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責(zé)樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的.發(fā)標(biāo)工作;
6、負責(zé)監(jiān)管項目資產(chǎn)(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7、負責(zé)協(xié)調(diào)和管理外包公司的綠化、保安等相關(guān)工作;
8、負責(zé)處理業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。
9、對物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責(zé)任,提出處理建議。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,5年同行業(yè)工作經(jīng)驗;且在管理崗位上工作三年以上;
2、能夠組織協(xié)調(diào)開展物業(yè)管理工作,協(xié)助提升項目品牌知名度;
3、處事冷靜,并具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件處理技巧;
4、形象好,服務(wù)意識強,責(zé)任心強,工作積極主動;
5、具有物業(yè)管理經(jīng)理人上崗證優(yōu)先
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇9
1、對客服日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核,安排相關(guān)的`臨時工作任務(wù);
2、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄;
3、檢查、監(jiān)督客服工作并做好巡視記錄;
4、負責(zé)處理客服接待工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報;
5、定時、不定時對崗位執(zhí)勤人員的工作進行巡檢、督導(dǎo);
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)監(jiān)督項目臨時管理規(guī)約、用戶手冊、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議和裝修手冊的落實執(zhí)行。
2、協(xié)助上級編制、修改項目物業(yè)管理檔案,擬定管理目標(biāo)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);編制和修改安防、客服、環(huán)境和綠化、工程的.板塊的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度并監(jiān)督落實。
3、根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),選聘合適的外判單位、落實項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務(wù)品質(zhì)進行考評監(jiān)督。
4、負責(zé)所轄區(qū)域業(yè)戶的日常業(yè)務(wù)管理,監(jiān)督團隊成員及時處理并進行結(jié)果反饋、回訪;負責(zé)接待并處理業(yè)戶日常投訴,定期組細業(yè)戶滿意度調(diào)查,不斷提高服務(wù)品質(zhì)。
5、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯(lián)動機制,快速反應(yīng)幵處理所轄區(qū)域內(nèi)各種業(yè)務(wù)和突發(fā)亊件。
6、負責(zé)與房產(chǎn)公司對接,完成項目各類資料的移交,完善物業(yè)服務(wù)中心各類檔案管理。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)管理片區(qū)內(nèi)住戶的.日常溝通、投訴處理與關(guān)系維護;
2、負責(zé)整合協(xié)調(diào)項目內(nèi)相關(guān)資源,提供增值服務(wù);
3、負責(zé)管理片區(qū)內(nèi)物業(yè)費的收繳工作;
4、負責(zé)管理片區(qū)志愿者隊伍的發(fā)展、引導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工作。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)園區(qū)租戶日常物業(yè)管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;
2、與客戶保持良好關(guān)系,及時反饋工作中存在的問題和服務(wù)可改善之處,提升整體客戶服務(wù)質(zhì)量;
3、負責(zé)對接園區(qū)租戶管理費的`催繳和其它各項費用的催繳工作;
4、負責(zé)園區(qū)公共衛(wèi)生清潔及綠化的監(jiān)督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區(qū)氛圍。
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