資料主管崗位職責（精選10篇）

　　在生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的資料主管崗位職責（精選10篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　資料主管崗位職責1

　　1、督促總包方對分包單位的相關資料的報審，包括審核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。

　　2、接收到上級有關部門下發(fā)的各種資料、文件后，及時的'進行登記、歸檔，并及時分發(fā)給相關單位或個人。

　　3、及時完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和存檔，對于不合格的資料，及時與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監(jiān)理部，并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發(fā)登記。

　　4、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議紀要(50份)、監(jiān)理月報(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監(jiān)理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

　　6、每天的資料管理工作，均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內容歸納匯總到總監(jiān)理日志中，并由總監(jiān)簽字。

　　資料主管崗位職責2

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗收標準。

　　二、深入施工現(xiàn)場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的'變更及時與預算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

　　五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時準確地將各種資料分發(fā)給有關人員，并建立收發(fā)臺帳。

　　七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。

　　九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續(xù)。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領導安排的其他工作。

　　資料主管崗位職責3

　　第一條為加強工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現(xiàn)工程總目標，特制訂本職責。

　　第二條資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二節(jié)具體職責

　　第三條認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

　　第四條負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。

　　第五條負責編制施工技術資料，確保資料的.真實性、完整性和有效性。

　　第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

　　第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

　　第八條負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

　　第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　第十條協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

　　第十一條完成領導交辦的其他工作

　　資料主管崗位職責4

　　一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學管理；收集學院各學科的圖書資料信息，及時訂購、收集有關的圖書資料。協(xié)調各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

　　二、根據(jù)學院的要求，做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

　　三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等；對報刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥善保管。

　　四、做好圖書、期刊、資料的.典藏和保管工作，定期請有關專業(yè)人員剔舊。

　　五、熱心為讀者服務，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關咨詢。

　　六、圖書資料實行一學期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。

　　七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關制度，掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。

　　八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務，及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。

　　九、負責草擬院圖書資料管理工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。

　　十、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。

　　十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

　　資料主管崗位職責5

　　1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。

　　2、負責監(jiān)理資料的'治理工作，并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

　　3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

　　4、編制會議記錄、監(jiān)理月報，監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內對工程進展和監(jiān)理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項工作很重要，也很要害。

　　5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。

　　資料主管崗位職責6

　　1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：

　　4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：

　　5.按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

　　6.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：

　　7.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：

　　8.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：

　　9.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：

　　10.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：

　　11.負責工程項目的`內業(yè)管理工作

　　12.協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：

　　13.負責工程項目的內業(yè)管理工作：

　　14.負責工程項目的后勤保障工作：

　　15.完成工程部經理交辦的其他任務

　　資料主管崗位職責7

　　1.認真熟悉圖紙，在收到圖紙后半個月內做出預算。

　　2.根據(jù)圖紙需要和現(xiàn)場實際用料情況，提出該工程的材料計劃。

　　3.遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關單位或個人，并收回圖紙在圖紙上進行修改。

　　4.組織好相關專業(yè)、相關部門、相關人員，作好圖紙會審和自審工作。

　　5.各種資料原件的收集和專柜收藏保管交工提供圖紙和資料，辦理簽證的'有關手續(xù)。

　　6.審查各區(qū)段工長的收方工作的準確性，并簽字認可后上報項目副經理審核。

　　7.根據(jù)《辦公室管理辦法》所規(guī)定的內容進行檢查工作。

　　8.參與編寫施工組織設計，并測算方案的經濟性。

　　9.參與文明施工的檢查工作，并作好記錄。

　　10.向建設單位、監(jiān)理單位、公司有關部門報送進度計劃和進度完成情況表。

　　11.對各類合同進行管理，并根據(jù)合同條款檢查相關部門的執(zhí)行情況，并對檢查結果提出考核意見。

　　12.辦理工程的開、竣工報告。

　　13.提出需要招標的工作計劃，并上報公司職能部門和主管領導，參加招標工作。

　　14.做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關工作。

　　資料主管崗位職責8

　　(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

　　(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　(3)隨工程的.開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

　　(4)對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

　　(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

　　(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　(8)歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

　　(9)嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

　　(11)維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

　　資料主管崗位職責9

　　一、日常工作

　　1.貫徹和執(zhí)行部門關于施工工程的資料管理的各項規(guī)定。

　　2.負責與建設單位、監(jiān)理單位及其他各個單位的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

　　3.收集的'施工項目資料完整膠裝，預備客戶來公司瀏覽使用;

　　4.按照資料保管期限定期鑒定資料，五年前的資料封箱放入庫房。

　　5.考核重點：按照公司資料管理各項規(guī)定執(zhí)行;

　　二、施工項目資料管理

　　6.負責所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來文件的及時接收、整理了、發(fā)放、借出及保存的各項工作;

　　7.隨著工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;

　　8.收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并形成歸檔膠裝資料;

　　9.歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確;

　　10.歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　11.嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向項目經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　12.處理好各種公共關系

　　13.考核重點：施工項目資料的完整程度;

　　三、配合施工

　　配合項目經理在施工項目中遇到的一些事宜。

　　資料主管崗位職責10

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理閱批后歸檔。

　　3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　4、按建設主管部門和城建檔案館的.有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

　　6、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　8、工作中嚴格遵守公司保密制度。

　　9、按時完成領導交辦的其它工作。

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