生產(chǎn)部門的文員崗位職責(精選11篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的生產(chǎn)部門的文員崗位職責(精選11篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
生產(chǎn)部門的文員崗位職責1
1、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;
2、部門會議紀要整理;
3、辦公用品的領用及合理使用,節(jié)約辦公費用成本;
4、外修車輛及車輛補胎費用結(jié)算;
5、部門后勤工作管理;
6、領導安排的其他事宜。
生產(chǎn)部門的文員崗位職責2
1、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關數(shù)據(jù),工資核算。制作相關報表。
2、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進采購進度。
3、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制當月、周、日生產(chǎn)計劃安排表。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃,開具每班開料單,制作材料進出臺帳。負責統(tǒng)計原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。
5、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表,月統(tǒng)計報表。
6、負責統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況、電力、水力供應情況,及生產(chǎn)消耗費用。供上級分析。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。
生產(chǎn)部門的文員崗位職責3
1、負責本部門計算機工作站有關工作,嚴格遵守公司保密制度
2、每天做好數(shù)據(jù)落實、統(tǒng)計(產(chǎn)量、領料記錄、作業(yè)計劃、采購計劃)工作,做到信息正確、及時、完整;
3、每月進行物耗和能耗的統(tǒng)計分析工作
4、做好經(jīng)理的參謀工作,協(xié)助搞好車間現(xiàn)場管理工作
5、負責看板資料的管理,做好本部門各項工作
6、負責制造部的績效考核統(tǒng)計工作。
生產(chǎn)部門的文員崗位職責4
一、客戶電話
1、物業(yè)部來電,鈴響三聲內(nèi)必須接起電話,做到熱情、耐心答復客戶提出的問題;及時、準確的做到電話分流。
2、因物業(yè)部工作較忙,盡量回絕推銷等電話。
3、當來電者要找的人不在時,應問清來電者姓名及聯(lián)系方式。
4、當接到報修電話時應問清對方單元號、姓名、報修項目、位置及目前情況,及時向相關部門反映情況或報修。
5、認真聽取客戶對部門工作的意見或建議。
6、接到客戶投訴電話,應穩(wěn)定客戶情緒,不推卸責任,做好解釋工作。
二、客戶接待
1、主動、熱情、耐心的接待來訪客戶。
2、做好分流工作,禮貌回絕無關人員。
三、辦公室管理
1、物業(yè)部全體人員都必須注意個人的儀容儀表,保持衣冠整潔,注意個人衛(wèi)生。
2、員工上崗應按規(guī)定著工服,必須佩帶工牌。
3、員工應注意物業(yè)部的形象,不得在辦公區(qū)域做與辦公無關的`事。(如大聲喧嘩、打鬧、吃東西、看報,吸煙等)
4、每位員工應做到保持桌面及地面整潔衛(wèi)生。
四、文件管理
1、文件要做到明確的分類、編號、歸檔。
2、文件檔案目錄清晰、明確。
3、及時補全檔案中常用的文件或表格。
4、該上報領導或轉(zhuǎn)發(fā)的文件做到及時上報或轉(zhuǎn)發(fā)。
生產(chǎn)部門的文員崗位職責5
主要負責生技部的日常事務工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。
2、確認訂單:與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。
4、優(yōu)化方案:督促相關技術人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,整合相關資料,為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應,必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關記錄,必要時申發(fā)文件確認。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領導及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據(jù)技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經(jīng)生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量。
7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
生產(chǎn)部門的文員崗位職責6
崗位職責:
1、統(tǒng)計生產(chǎn)部所有員工的考勤、記件數(shù)并在月底匯總結(jié)算;
2、制定新零件的工時定額;
3、負責生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量、異常工時的統(tǒng)計工作,保證準確無誤,數(shù)據(jù)真實,并及時向有關部門和領導通報生產(chǎn)現(xiàn)場情況,為公司領導提供可靠的生產(chǎn)信息;
4、完成生產(chǎn)主管交給的各項工作,協(xié)助、協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度;
5、部門行政物品采購申請及發(fā)放領用;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、電腦操作熟練
2、有生產(chǎn)工廠經(jīng)驗,有文員經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、工作認真、細心、負責
4、6天工作制,提供住宿,有伙食補貼。
生產(chǎn)部門的文員崗位職責7
崗位職責:
1.對標簽、說明書、圖紙、注冊標準等電子檔的維護及文件保管工作。
2.管理、打印發(fā)貨的外箱標簽和生產(chǎn)的入庫標簽。
3.生產(chǎn)部日常文具用品采購、整理、發(fā)放。
4.完成上級交辦的其它工作
任職要求:
1.中專及以上學歷。
2.對ISO質(zhì)量管理體系有一定了解,懂ISO13485及ISO9001運作優(yōu)先。
3.能吃苦耐勞,服從安排,責任心強,工作積極主動,有責任心及良好的團隊合作精神。
生產(chǎn)部門的文員崗位職責8
崗位職責:
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單在ERP系統(tǒng)中開料,對生產(chǎn)過程中物料需求及時在系統(tǒng)中開具并提醒倉庫發(fā)貨,確保在3%以內(nèi)的開單原料。
2、根據(jù)不同的客戶將報表正確分類并妥善保管。
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃,分鍋次排單。肉加工、一消、配料分別開具。并合計總訂單數(shù)量吻合。
4、每天對生產(chǎn)車間物料進行盤點,確保物料合理利用。
5、與其他生產(chǎn)文員協(xié)調(diào)調(diào)休,合理安排交接工作安排。主要是訂菜、報表整理、報餐、加班系統(tǒng)統(tǒng)計等。
任職要求:
1、大專以上學歷,從事過食品廠文員工作優(yōu)先,
2、熟練掌握辦公自動化。熟練使用ERP系統(tǒng),
3、從事過生管或物料計劃工作者佳。
4、能配合工廠節(jié)假日加班等。
生產(chǎn)部門的文員崗位職責9
1、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;
2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協(xié)助主管、領班完成生產(chǎn)部的項目推進工作;
5、跟進客戶退貨,并與業(yè)務部門核對數(shù)量。
生產(chǎn)部門的文員崗位職責10
1、根據(jù)生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)物料;
2、監(jiān)督倉庫收發(fā)料情況,成品進出倉等;
3、跟進產(chǎn)線訂單進度和質(zhì)量監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商溝通,上報;
4、QC報表,生產(chǎn)周報和月報統(tǒng)計制作,生產(chǎn)部門文件的打印、保存和管理;
5、按質(zhì)量管理要求對產(chǎn)線產(chǎn)品進行檢測,填制對應報表;
6、完成上級交辦的其他工作。
生產(chǎn)部門的文員崗位職責11
1、負責數(shù)據(jù)錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
2、負責收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報并分析;
3、負責部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;
4、負責部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、負責部門會議紀要整理;
6、負責辦公用品的申購領用及合理使用;
7、完成領導交代的其他事宜。
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