建筑工程文員崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編整理的建筑工程文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
建筑工程文員崗位職責(zé)1
1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);
2、制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;
3、根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個(gè)全面的維修計(jì)劃;
4、建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保整個(gè)大廈工程設(shè)備的正常運(yùn)行;
5、全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運(yùn)行,根據(jù)樓宇運(yùn)行要求準(zhǔn)備和修改工程部運(yùn)行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費(fèi)用;
6、跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;
7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報(bào)告及報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)工程部員工績效評估,并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;
9、負(fù)責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;
10、負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計(jì)劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;
11、制定緊急情況的處理方案;
12、加強(qiáng)二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;
13、確?蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;
14、與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報(bào)審批;
15、完成項(xiàng)目經(jīng)理委派的其它各項(xiàng)任務(wù)。
建筑工程文員崗位職責(zé)2
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)、
2、做好工程部內(nèi)部會(huì)議安排準(zhǔn)備工作并做好記錄
3、做好各類帳務(wù)的報(bào)銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報(bào)銷工作
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、
6、協(xié)助部門經(jīng)理招標(biāo)工作、
7、根據(jù)每日實(shí)際領(lǐng)料開好出庫單,并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉
9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作
10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、
11、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
建筑工程文員崗位職責(zé)3
1、工程部文員受部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日程內(nèi)務(wù)工作;
2、努力完成部門經(jīng)理交送的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格;
4、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào);
5、說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員;
6、傳達(dá)工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào);
7、參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作;
8、負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱;
9、每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案數(shù);
10、負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。
建筑工程文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)處理工程部的日常事務(wù),執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運(yùn)行、操作記錄;
3、負(fù)責(zé)本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;
4、負(fù)責(zé)部門文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真,并做好登記工作;
5、負(fù)責(zé)編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計(jì)本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負(fù)責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作,跟進(jìn)報(bào)批事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)本部門的所有物品申購及辦公用品的申領(lǐng)工作。
7、定期召集工程例會(huì),并做好會(huì)議記錄,及時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要;
8、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
建筑工程文員崗位職責(zé)5
1.對工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理開展日常工作;
2、負(fù)責(zé)本部門文件檔案的歸類整理和建檔;
3.負(fù)責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當(dāng)天的攤位;
4.負(fù)責(zé)本部門文件的起草及打印工作;
5.負(fù)責(zé)本部門的考勤登記、周工作計(jì)劃、周簡報(bào)、月簡報(bào)、季度簡報(bào)、年度總結(jié)、年度計(jì)劃等工作;
6、負(fù)責(zé)向本部其它員工傳達(dá)經(jīng)理發(fā)出的工作指令;
7、負(fù)責(zé)起草有關(guān)本部門事宜的`申請函、知會(huì)函;
8、負(fù)責(zé)起草本部門每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算偶爾;
9、負(fù)責(zé)與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作;
10、負(fù)責(zé)本部本所需物品的申購及報(bào)銷。
建筑工程文員崗位職責(zé)6
1、收集、整理、保管工程部部門各類技術(shù)文件、圖紙等文件資料;
2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請;
3、安排好部門培訓(xùn)和會(huì)議,以及做好培訓(xùn)和會(huì)議記錄;
4、負(fù)責(zé)部門辦公用品領(lǐng)用等;
5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。
建筑工程文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;
2、負(fù)責(zé)公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);
3、負(fù)責(zé)接待來訪人員;
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔;
建筑工程文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送
5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章
6、負(fù)責(zé)公司公文撰寫及攝影
建筑工程文員崗位職責(zé)9
1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;
3、協(xié)助組織工作會(huì)議,做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄;
4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;
6、負(fù)責(zé)公司的書籍、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;
8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負(fù)責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;
11、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機(jī)票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
建筑工程文員崗位職責(zé)10
1、服從工程主管的工作安排。
2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管
3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
6、參加工程內(nèi)部會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和整理工作
7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。
9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理。留存及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識
13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽。記錄。傳達(dá)。
14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時(shí)性工作。
建筑工程文員崗位職責(zé)11
1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)和預(yù)定機(jī)票、火車票等工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。
7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。
建筑工程文員崗位職責(zé)12
1、按照標(biāo)準(zhǔn)要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時(shí)準(zhǔn)確傳遞信息;
2、協(xié)助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);
3、值班表安排、桶裝水管理預(yù)定、打印機(jī)管理、名片制作與付、通訊錄維護(hù)更新、報(bào)刊雜志的分發(fā)管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事宜。
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