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檔案主任崗位職責

時間:2022-08-02 15:26:11 崗位職責 我要投稿

檔案主任崗位職責5篇

  現(xiàn)如今,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的檔案主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案主任崗位職責5篇

檔案主任崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案;

  2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

  3、負責與公司其他部門檔案管理員的工作對接;

  4、負責工程項目技術檔案的審核、歸檔和資料保管;

  5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理;

  6、負責項目工程竣工資料的整理。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,土建工程、工民建等相關專業(yè),從事工程內(nèi)業(yè)資料或相關管理工作2年以上經(jīng)驗;

  2、具備資料管理方面的專業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務流程;

  3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰、考慮問題細致;

  4、英語四級水平,熟練掌握OFFICE辦公軟件;

  5、較強的文字處理能力,具有很強的團隊精神;

  6、有地產(chǎn)企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  1、負責根據(jù)地方規(guī)范和甲方、監(jiān)理的要求,收集及編制區(qū)域內(nèi)所有項目的'資料;

  2、負責協(xié)助區(qū)域內(nèi)項目經(jīng)理跟進項目的各項報批報驗工作;

  3、負責區(qū)域內(nèi)所有資料的歸檔整理工作;

  4、負責協(xié)助區(qū)域經(jīng)理執(zhí)行區(qū)域內(nèi)各項行政類工作;

檔案主任崗位職責2

  一、在辦公室領導的領導下,組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

  二、協(xié)助院辦領導制訂全校檔案工作的.規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責督促、指導和檢查執(zhí)行情況。

  三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡,組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務培訓。

  四、協(xié)助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議,并總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領導匯報并提出改進措施。

  五、協(xié)助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。

  六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議,并組織貫徹落實會議精神。

  七、嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度。

  八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。

  九、完成領導交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責3

  一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

  二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風建設,強化服務意識,提高工作效率和工作質量。

  三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

  四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務培訓和總結評比工作。

  五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

  六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的.聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行,組織對外業(yè)務交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。

  七、購置檔案管理設備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。

  八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

  九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負責對分包單位內(nèi)業(yè)資料的`審查、資料員的培訓工作

  4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  5、完成上級交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、從事相關工作1年以上,具備一定的工程資料管理經(jīng)驗;

  3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;

  4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

  5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力。

檔案主任崗位職責5

  崗位職責:

  1、項目前期開發(fā)報建、業(yè)主資料等業(yè)務檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計、歸檔;

  2、項目拆遷補償協(xié)議等文件的蓋章及存檔工作;

  3、項目業(yè)主移交的房地產(chǎn)證等證件的簽收、移交工作;

  4、項目其余檔案的'留存及歸檔工作;

  5、項目電子檔案的存檔及管理;

  6、項目拆遷補償款、過渡期租金等費用的請款申報工作。

  任職要求:

  1、檔案管理、秘書、中文、行政管理相關專業(yè),本科及以上學歷;

  2、2年以上企事業(yè)單位、檔案館工作經(jīng)驗;

  3、嚴謹縝密、思維清晰、敏捷,溝通協(xié)調(diào)能力強,文字功底好;

  4、熟悉使用辦公軟件。

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