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行政部主任崗位職責(zé)

時間:2023-06-13 15:26:29 賽賽 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部主任崗位職責(zé)(精選20篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的行政部主任崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部主任崗位職責(zé)(精選20篇)

  行政部主任崗位職責(zé) 1

 。1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運(yùn)作次序。

  (2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。

 。3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的.購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

 。4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。

 。5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

  (6) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  行政部主任崗位職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

  5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的.建立;

  6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  7、項目申報相關(guān)事宜;

  8、董事長安排的其它工作;

  行政部主任崗位職責(zé) 3

  1、前臺接待;

  2、跟進(jìn)會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);

  3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

  4、每周會員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;

  5、客訴處理;

  6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));

  7、中心環(huán)境整理及維護(hù);

  8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;

  9、4v1群維護(hù);

  10、完成上級安排的其他工作。

  行政部主任崗位職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;

  3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的`日常管理工作,推動做好后勤保障工作;

  5、負(fù)責(zé)公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;

  6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

  7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實施及管理工作;

  8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌;

  9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)

  10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。

  行政部主任崗位職責(zé) 5

  1、 負(fù)責(zé)學(xué)生的排課,調(diào)課工作,確認(rèn)學(xué)員和老師的'出勤情況;

  2、 輔助授課老師,保證課程的順利進(jìn)行;

  3、 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動組織等。

  4、 階段召開家長會,完成每個學(xué)習(xí)階段的續(xù)費(fèi)工作等。

  行政部主任崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

  2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

  3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  行政部主任崗位職責(zé) 7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,全面展開和維護(hù)公司正常管理秩序,并負(fù)責(zé)監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況;

  2、負(fù)責(zé)公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理;

  3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用,按時年檢。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè),5年以上工作經(jīng)驗;

  2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)組織能力;

  3、較好的'管理能力和創(chuàng)新能力,較強(qiáng)的公文寫作能力,具體一定的團(tuán)隊管理經(jīng)驗。

  行政部主任崗位職責(zé) 8

  職位要求:

  1.年齡30歲-35歲,形象氣質(zhì)佳;

  2.法律、行政管理、文秘、環(huán)境工程、人力資源類專業(yè)本科以上文憑;

  3.有5年以上行政管理經(jīng)驗或3年以上環(huán)保行業(yè)工作經(jīng)歷。

  4.對人力資源及企業(yè)文化建立有一定了解。

  5.有較強(qiáng)公文書寫能力,熟練掌握常用office辦公軟件。

  任職需求:

  1、大專及以上學(xué)歷,8年以上行政管理工作經(jīng)驗;

  2、具有政府公共事務(wù)對接、項目申報經(jīng)驗;

  3、形象氣質(zhì)佳,有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力;

  行政部主任崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的`干凈、整潔、安全;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日;顒拥慕M織、執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

  6、項目日常接待管理工作;

  7、項目運(yùn)營計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

  行政部主任崗位職責(zé) 10

  1、熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。

  2、對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。

  3、親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。

  4、對來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。

  5、看護(hù)孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時保證孩童安全。

  6、參與必要的公司活動、培訓(xùn)、會議。

  7、完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查,通過合適的'渠道及時處理任何缺失。

  8、確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。

  9、保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財產(chǎn)安全。

  行政部主任崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)公司行政部門的全面統(tǒng)籌管理工作,包括公司相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理等;

  2、負(fù)責(zé)公司重要文稿的'起草工作,負(fù)責(zé)制定、完善和實施公司各項行政規(guī)章制度、細(xì)則和工作流程;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外部活動的接待、外聯(lián)、會務(wù)組織等對外事務(wù)工作;

  4、接洽政府有關(guān)職能部門,辦理醫(yī)療相關(guān)資質(zhì)證照、許可及其他證件等;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  行政部主任崗位職責(zé) 12

  1、完成報名學(xué)員的`信息錄入,編班表的及時正確填寫;

  2、教材、教學(xué)用品、校區(qū)活動用品缺失損耗記錄上報,申請;

  3、給報名學(xué)員開具發(fā)票、辦理轉(zhuǎn)班、延期、退學(xué)等操作;

  4、學(xué)員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;

  5、前臺各類表單,物料有序整理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  行政部主任崗位職責(zé) 13

  職責(zé)描述:

  1、統(tǒng)籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;

  2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺賬,盤點(diǎn)等;

  3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動和培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)落實各項行政規(guī)章制度執(zhí)行;

  5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,行政管理,工商管理,法律等專業(yè),兩年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗;

  2、形象氣質(zhì)佳,有才藝者優(yōu)先;

  3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動和培訓(xùn)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng),結(jié)果導(dǎo)向。

  行政部主任崗位職責(zé) 14

  職位描述:

  1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的.疑問,確?蛻魸M意。

  2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進(jìn)行事件分類。

  3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門,跟進(jìn)事件處理進(jìn)程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。

  4、參與部門培訓(xùn)及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識和技能。

  5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,英語專業(yè)。英語護(hù)理專業(yè)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、醫(yī)療、健康等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。

  2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務(wù)意識。

  3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習(xí)慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、客服中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  4、熟練掌握辦公軟件,適應(yīng)各類英文操作界面。

  5、熟練掌握英語及粵語。

  6、性格外向,工作積極主動,有責(zé)任心,良好的抗壓能力。

  7、相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生也可投遞。

  行政部主任崗位職責(zé) 15

  1、全面負(fù)責(zé)公司各項行政類管理及事務(wù)性工作

  2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理

  3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理

  4、辦公用品的'采購

  5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理

  6、兼總經(jīng)理助理工作

  7、其他交辦的任務(wù)

  行政部主任崗位職責(zé) 16

  1、做好行政團(tuán)隊人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。

  2、對行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。

  3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,每月對產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。

  4、對行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護(hù)及盤點(diǎn)工作。

  5、對行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。

  6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。

  7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。

  8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的`關(guān)系,及時處理公司對外事務(wù)。

  根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會議接待及大型活動,配合相關(guān)企業(yè)文化活動。

  行政部主任崗位職責(zé) 17

  1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;

  2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);

  3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;

  4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;

  5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會議等工作;

  6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

  7、制作銷售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫行政費(fèi)用分析報告;

  行政部主任崗位職責(zé) 18

  1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);

  2、前臺總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件,快遞收發(fā)與登記,來人來訪接待;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

  行政部主任崗位職責(zé) 19

  1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。

  2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的.完整準(zhǔn)確。

  3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫存信息維護(hù)。

  4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進(jìn)。

  5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。

  6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)。

  行政部主任崗位職責(zé) 20

  一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。善待人意,辦事公正,自律性強(qiáng)。

  二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標(biāo)準(zhǔn),員工培訓(xùn)安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應(yīng)的配套服務(wù)體系。

  三、負(fù)責(zé)公司工作計劃,管理服務(wù)的各類文件和上報函件,起草審核工作。

  四、負(fù)責(zé)公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。

  五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),當(dāng)好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào),檢查督促。

  六、嚴(yán)格把關(guān)公司人事編制。堅持因事設(shè)崗,做到人盡其材合理配置。

  七、及時發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的`問題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。

  八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓(xùn)提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。

  九、負(fù)責(zé)審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

  十、依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護(hù),社會保險等工作,依法維護(hù)勞動合同中雙方享有的權(quán)益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。

  十一、負(fù)責(zé)安排公司車輛調(diào)度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

  十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作,對考核情況存入檔案。

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