辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

時間：2021-12-21 20:45:54 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8篇

　　在不斷進(jìn)步的社會中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8篇

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷；

　　2、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作；

　　4、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作；

　　5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2

　　1. 做好公司行政事務(wù)性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；

　　公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2. 負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作；對各級部門的文件進(jìn)行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

　　4. 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項登記。

　　5. 負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

　　6. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放；負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

　　7. 負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理；嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　8. 負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護(hù)系統(tǒng)管理，解決OA相關(guān)問題。

　　9. 負(fù)責(zé)快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細(xì)注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負(fù)責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作；確�？偨�(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀(jì)要。

　　11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)；

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

　　2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

　　3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作，按進(jìn)度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;

　　4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)4

　　1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù)，從而達(dá)成個人業(yè)績目標(biāo)

　　2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主，將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務(wù)

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)5

　　1.采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　　2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

　　3.營銷活動策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管;

　　4.跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

　　5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

　　6.廠商營銷活動資料的收集;

　　7.參與團(tuán)隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

　　8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)6

　　一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　人力資源助理

　　一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對簡歷進(jìn)行簡單篩選，電話通知候選人面試時間。二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員，要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

　　三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

　　四﹑參與現(xiàn)場招聘會進(jìn)行招聘。

　　五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

　　六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

　　七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

　　八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

　　九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

　　十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

　　十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

　　十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

　　銷售經(jīng)理

　　一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負(fù)責(zé)

　　組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等，縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解，要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

　　要根據(jù)公司年度總體目標(biāo)，做好銷售預(yù)測，制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計

　　劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對外報價﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

　　三﹑負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

　　建設(shè)并培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的'達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員，幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊。對銷售人員按照公司要求進(jìn)行周考核，月考核和季度考核，及時對銷售人員狀況進(jìn)行分析，并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

　　四﹑制度客戶管理方案，加強(qiáng)客戶管理。

　　制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，負(fù)責(zé)組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶，組織公關(guān)活動，與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調(diào)查，并及時進(jìn)行反饋。

　　五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

　　組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工，合理安排銷售人員。

　　六﹑定期對銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。

　　安排合理時間，找到銷售人員面臨的問題，選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn)，豐實銷售人員銷售技巧，提高簽單率。

　　七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。

　　銷售代表

　　一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

　　二﹑維護(hù)公司利益，樹立公司形象，在與客戶交往中保持誠實可靠，不卑不亢的態(tài)度。

　　三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作，認(rèn)真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計劃。

　　四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷售計劃，努力實現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo)，并及時做好相應(yīng)工作總結(jié)，以便改善下一階段工作。

　　五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系，在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。