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物業(yè)行政人事部崗位職責(zé)(通用15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的物業(yè)行政人事部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的.運(yùn)作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計(jì)劃和對各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù),及時(shí)清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印租賃合同等;
7、完成上級交待的其它工作。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協(xié)助完成公司各項(xiàng)活動、會議的`組織、籌備及服務(wù)工作;
4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);
3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的`維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù),快速高效的為客戶解決問題;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負(fù)責(zé)組織活動及福利采購等日常行政管理工作。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇4
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的推廣,負(fù)責(zé)活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報(bào)批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式,及時(shí)有效的整理檔案,使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊,采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計(jì)劃,含預(yù)算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù),開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的`經(jīng)營事務(wù),及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)登記入冊,建立臺帳。
13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,月報(bào)月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內(nèi)部工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,具備一定的'物業(yè)招聘資源。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動類)模塊工作;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的'管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進(jìn)行整理;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;
6.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購;
3、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇10
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關(guān)知識,熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識,了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識,了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況。
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
5、熟練使用OFFICE等辦公軟件。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇11
1、根據(jù)公司編制及各用人部門的情況,分析、整理、匯總招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘計(jì)劃及具體實(shí)施方案并有效落實(shí);
3、根據(jù)不同崗位的特點(diǎn),通過有效的渠道開展簡歷搜尋和篩選;
4、有效組織開展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標(biāo)的達(dá)成;
5、招聘渠道的建立與評估,并與各類招聘平臺、機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系;
6、重點(diǎn)參與公司管高級技術(shù)崗位及特殊人才的招聘工作;
7、配合公司發(fā)展需要,建立和完善公司的'人才選拔體系和招聘流程;
8、周期性進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,持續(xù)優(yōu)化招聘工作
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
2、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度、行政管理制度;
3、協(xié)助上級完成在集團(tuán)管控下的'人才要求、招聘標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核等體系完善;
4、傳達(dá)人力資源管理政策,方向以及實(shí)施方法,并收集反饋信息,進(jìn)行分析;
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
6、負(fù)責(zé)完成培訓(xùn)需求調(diào)研,收集信息、分析,擬制各層次培訓(xùn)體系及適合員工需要的培訓(xùn)課程;
7、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品管理及檔案管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)處理往來文檔資料和部門物品的采購;
4、負(fù)責(zé)日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
5、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>
6、負(fù)責(zé)辦理員工入職、晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù);
7、負(fù)責(zé)辦理員工考勤統(tǒng)計(jì)、績效、轉(zhuǎn)正考核;
8、負(fù)責(zé)處理往來文檔資料和部門物品的采購;
9、負(fù)責(zé)日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
10、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬?管理;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心行政人事工作,掌握政府人事、勞資的最新政策法規(guī)。依照現(xiàn)行管理要求執(zhí)行工作。
2、配合物業(yè)總經(jīng)理對各部門的發(fā)展需要推行各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)決定公司勞動人事政策,負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事方面的指令。
4、制定、推行、修訂、檢討各項(xiàng)行政管理措施及人事制度,監(jiān)督落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)擬訂每年人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案,上報(bào)公司及業(yè)主方批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)管理中心人員招聘和配置工作,審核員工錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、獎懲等意見,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
7、負(fù)責(zé)安排在職員工定期培訓(xùn)課程,提高各級員工的專業(yè)知識及技能,逐步提升員工的工作質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施管理中心績效考核方案,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎懲和組織培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)薪資核算與發(fā)放、五險(xiǎn)一金繳納、明細(xì)匯總及年度工資總額申報(bào)等工作。
10、負(fù)責(zé)管理中心固定資產(chǎn)的管理工作。
11、負(fù)責(zé)管理中心質(zhì)量體系文件和資料、檔案的.受控管理。
12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎罰事項(xiàng)。
13、檢查部門工作落實(shí)情況,保持部門工作正常進(jìn)行。
14、完成上級交辦的其他各項(xiàng)工作。
物業(yè)行政人事部崗位職責(zé) 篇15
1、需要配合線上線下招聘,招聘公司保安人員崗位人才;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,企業(yè)文化培養(yǎng)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
3、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的'變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
4、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
5、完成人事相關(guān)工作事項(xiàng)。
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