人力行政助理崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的人力行政助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

人力行政助理崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總部前臺(tái)的日常來訪接待工作，文件、報(bào)紙、信件的收發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作；

　　3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助總部檔案管理工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務(wù)運(yùn)作，具備良好的后勤服務(wù)工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

人力行政助理崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；桶裝水、綠植維護(hù)事宜。

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。（機(jī)票、酒店預(yù)訂）

　　5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選，負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

　　6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

　　2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

　　3、有駕照者優(yōu)先考慮。

人力行政助理崗位職責(zé)3

　　1。負(fù)責(zé)部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。負(fù)責(zé)員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，并及時(shí)更新本部門人員狀況；負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

　　3。協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。

　　4。組織員工溝通，對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

　　5。負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

　　6。制定部門EHS目標(biāo)，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

　　7。負(fù)責(zé)部門文件的申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、PR單的記錄與管理。

　　8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。

　　9。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通，組織會(huì)議。

　　10。組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　附：行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別？

　　兩個(gè)完全不同的工作

　　人力資源有六大模塊

　　1、人力資源規(guī)劃；

　　2、招聘與配置；

　　3、培訓(xùn)與開發(fā)；

　　4、績(jī)效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、勞動(dòng)關(guān)系管理。

　　行政管理同樣有六大模塊：

　　一、流程制度管理：流程建設(shè)，制度管理，經(jīng)營計(jì)劃，目標(biāo)責(zé)任簽訂等

　　二、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理：秘書服務(wù)，會(huì)議管理，活動(dòng)管理，文書方案，公共關(guān)系，黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等

　　三、文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等

　　四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業(yè)證書管理等

　　五、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領(lǐng)用，辦公設(shè)備用品管理，

　　六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務(wù)，接待預(yù)定服務(wù)，報(bào)刊信函收發(fā)等。

人力行政助理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算。

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的`工作。

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

人力行政助理崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、來訪接待，包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽；

　　2、辦公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（電腦等較高值固定資產(chǎn)）、低值易耗品管理（辦公用品等）；

　　3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務(wù)管理；

　　4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理；

　　5、人才公寓管理，包括但不限于公寓預(yù)定、談判、跟蹤；

　　6、會(huì)議管理，包括但不限于會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要；

　　7、考勤管理，包括但不限于考勤認(rèn)定、日�？记诰S護(hù)、月度考勤統(tǒng)計(jì)；

　　8、供應(yīng)商管理，包括但不限于涉及行政事務(wù)所需供應(yīng)商的開發(fā)、維護(hù)與評(píng)估；

　　9、OA系統(tǒng)維護(hù)：包括但不限于部門與人員在系統(tǒng)上的調(diào)整，系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)、設(shè)置與維護(hù)。

　　10、協(xié)助人力主管進(jìn)行企業(yè)文化、員工關(guān)系等相關(guān)人力資源工作。

　　任職要求：

　　1、熟練電腦操作及Office辦公軟件；

　　2、具備良好的溝通協(xié)作能力；

　　3、反應(yīng)機(jī)敏，領(lǐng)悟能力強(qiáng)；

　　4、較好的文字表達(dá)能力；

　　5、舉止得體、形象氣質(zhì)佳。

　　任職資格：

　　1、學(xué)歷/職業(yè)培訓(xùn)

　　—大專以上學(xué)歷，人力資源管理專業(yè)優(yōu)先

　　2、計(jì)算機(jī)能力

　　—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識(shí)者優(yōu)先

　　3、其他通用能力

　　—同理心

　　—正直誠實(shí)并具備保密意識(shí)

　　—溝通能力

　　—人際交往能力

　　—咨詢能力

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