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人力行政助理崗位職責(zé)5篇
在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的人力行政助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
人力行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。
人力行政助理崗位職責(zé)2
1。負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2。負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3。協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4。組織員工溝通,對問題進(jìn)行及時追蹤及反饋。
5。負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。
7。負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
10。組織部門的.團(tuán)隊建設(shè)。
附:行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別?
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規(guī)劃;
2、招聘與配置;
3、培訓(xùn)與開發(fā);
4、績效管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動關(guān)系管理。
行政管理同樣有六大模塊:
一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營計劃,目標(biāo)責(zé)任簽訂等
二、會務(wù)外聯(lián)管理:秘書服務(wù),會議管理,活動管理,文書方案,公共關(guān)系,黨團(tuán)工會婦聯(lián)工作等
三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等
五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理,
六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報刊信函收發(fā)等。
人力行政助理崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總部前臺的日常來訪接待工作,文件、報紙、信件的收發(fā);
2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的'行政后勤服務(wù)工作;
3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作;
4、協(xié)助總部檔案管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,身高160以上;
2、能熟練使用辦公軟件word、excel;
3、形象氣質(zhì)佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;
4、熟悉人事行政事務(wù)運作,具備良好的后勤服務(wù)工作能力;
5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
人力行政助理崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、來訪接待,包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽;
2、辦公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(電腦等較高值固定資產(chǎn))、低值易耗品管理(辦公用品等);
3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務(wù)管理;
4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理;
5、人才公寓管理,包括但不限于公寓預(yù)定、談判、跟蹤;
6、會議管理,包括但不限于會議組織、會議紀(jì)要;
7、考勤管理,包括但不限于考勤認(rèn)定、日?记诰S護(hù)、月度考勤統(tǒng)計;
8、供應(yīng)商管理,包括但不限于涉及行政事務(wù)所需供應(yīng)商的開發(fā)、維護(hù)與評估;
9、OA系統(tǒng)維護(hù):包括但不限于部門與人員在系統(tǒng)上的調(diào)整,系統(tǒng)項目開發(fā)、設(shè)置與維護(hù)。
10、協(xié)助人力主管進(jìn)行企業(yè)文化、員工關(guān)系等相關(guān)人力資源工作。
任職要求:
1、熟練電腦操作及Office辦公軟件;
2、具備良好的'溝通協(xié)作能力;
3、反應(yīng)機敏,領(lǐng)悟能力強;
4、較好的文字表達(dá)能力;
5、舉止得體、形象氣質(zhì)佳。
任職資格:
1、學(xué)歷/職業(yè)培訓(xùn)
—大專以上學(xué)歷,人力資源管理專業(yè)優(yōu)先
2、計算機能力
—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優(yōu)先
3、其他通用能力
—同理心
—正直誠實并具備保密意識
—溝通能力
—人際交往能力
—咨詢能力
人力行政助理崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計;桶裝水、綠植維護(hù)事宜。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。(機票、酒店預(yù)訂)
5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡歷篩選,負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
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