內勤行政崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的內勤行政崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

內勤行政崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領導交給的各種臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、具有良好的組織與協(xié)調能力，工作認真負責，熱愛本職位；

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作；

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力。

內勤行政崗位職責2

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表；

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作；

　　5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；

　　6、負責登記和發(fā)放酒店員工的`工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的調查核實和審批工作；

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；

　　9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；

　　10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調查工作，并將詢價結果進行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作；

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作；

　　13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；

　　14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務

內勤行政崗位職責3

　　一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發(fā)工作。

　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

　　三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事（內勤）崗位職責

內勤行政崗位職責4

　　1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理;

　　4.協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

　　5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

　　8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理;

　　10.公司團體活動的籌劃及開展;

內勤行政崗位職責5

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責日常發(fā)貨、寄件，做好各類銷售報表的統(tǒng)計，協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領導報送;

　　3、負責與外部的協(xié)調工作，提供支持;

　　4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務管理;

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

內勤行政崗位職責6

　　崗位職責：

　　主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務，采購，人事，行政，培訓等綜合性工作，幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

　　2、普通話標準，口齒清晰，良好的語言組織及表達能力;

　　3、較強的傾聽、溝通能力，良好的心理素質；

　　4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；

　　應聘要求：

　　1、專業(yè)無限制，年齡20-45歲。

　　2、良好的個人品質與修養(yǎng)，是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

　　3、有良好的敬業(yè)精神，帶著激情去工作，踏實地完成自己的工作。

　　4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工，認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

內勤行政崗位職責7

　　1、在總經(jīng)理領導下，協(xié)調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;

　　2、起草公司工作文書，并作好公司重要會議記錄，整理存檔相關文件;

　　3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排，按總經(jīng)理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

　　4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

內勤行政崗位職責8

　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作；

　　二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內勤行政崗位職責9

　　1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2.訂單的處理，單價、數(shù)量、交期的確認，確保按質按期交貨。

　　3.銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

　　4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

　　5.完成公司安排的其他工作。

內勤行政崗位職責10

　　1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全；

　　2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生；

　　3.負責對公司車輛進行管理：調度、耗油、維修、年檢、保險等；

　　4.負責食堂的管理工作；

　　5.負責管理報刊收發(fā)、總機；

　　6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā)；

　　7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng)

內勤行政崗位職責11

　　1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放，整理，定期盤點);

　　4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

　　5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

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