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預(yù)訂部文員崗位職責(zé)

時間:2021-12-29 11:41:51 崗位職責(zé) 我要投稿

預(yù)訂部文員崗位職責(zé)4篇

  在當(dāng)今社會生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編精心整理的預(yù)訂部文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

預(yù)訂部文員崗位職責(zé)4篇

預(yù)訂部文員崗位職責(zé)1

  1 接聽咨詢電話/MSN/郵件,回答客戶的問題

  2 查詢相關(guān)酒店價格,提供最優(yōu)惠的價格報給客戶

  3 根據(jù)客戶的要求準(zhǔn)確、及時地預(yù)訂酒店

  4 協(xié)助辦理有關(guān)改期、取消預(yù)訂等事項

  5 對客人提出的特殊要求(如指定房型、餐飲需求等)盡量想辦法向酒店申請給以滿足

  6 及時通知財務(wù)核對賬目,收取相關(guān)費用。

預(yù)訂部文員崗位職責(zé)2

  任職要求:

  1.負(fù)責(zé)線上、線下的B2B、B2C客房預(yù)訂業(yè)務(wù);

  2.負(fù)責(zé)B2B、B2C平臺的房態(tài)管理工作;刷新網(wǎng)站EBK;

  3.聯(lián)系供應(yīng)商(酒店或同行),取得優(yōu)勢報價,促成訂單;

  4.負(fù)責(zé)B2B、B2C平臺酒店資料的更新及完善。

  任職要求:

  1、中專以上學(xué)歷,旅游管理、酒店管理專業(yè);

  2、作風(fēng)踏實,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心、善于思考和應(yīng)變,并具有較強(qiáng)的對客溝通能力和處理事務(wù)的能力;

  3、良好個人禮儀修養(yǎng);

  4、熟練運用Microsoft Office,打字快;

  5、應(yīng)屆畢業(yè)生也可;

  6、能接受輪班工作制(月休6—7日)。

預(yù)訂部文員崗位職責(zé)3

  1.處理本地及海外的房間預(yù)訂:

  1.1.記錄客人的預(yù)訂要求,完成每日的預(yù)訂更改和取消工作。

  1.2.檢查每日的房間狀態(tài)。

  1.3.跟進(jìn)客人的訂房特殊要求。

  1.4.在無房間提供時向訂房客人道歉,并建議客人作等候名單。

  1.5.通過電話或傳真接受客人預(yù)訂并回復(fù)確認(rèn)書;檢查E-MAIL并給予回復(fù)。

  1.6.完成并提交21天預(yù)測報表。

  1.7.網(wǎng)上預(yù)訂和UTELL定期每天檢查至少兩次:早上8:30和下午5:30。

  1.8.每天提交取消、No-show跟蹤明細(xì)報表。

  1.9.檢查第二天預(yù)計抵達(dá)并對有特別要求送B果以上或鮮花的填寫果籃單。

  2.更新每日預(yù)訂狀態(tài):

  2.1.更新部門的信息白板內(nèi)容。

  3.致力于快捷高效的日常運作:

  3.1.起草預(yù)訂回復(fù)傳真。

  3.2.確認(rèn)客戶的預(yù)訂要求。

  3.3.完成部門主管安排的.其它工作。

  3.4.察看特殊房價的審批是否完全。

  3.5.同銷售部建立良好的溝通,合作關(guān)系。

預(yù)訂部文員崗位職責(zé)4

  接受線上線下客戶對酒店的預(yù)訂需求,處理客戶訂單;接聽客戶對酒店信息的咨詢電話, 并予以解答;正確地將所有預(yù)訂資料輸入電腦,打印每日的電腦報表,更新客史資料,完 成部門報告的存檔工作。

  1、 接受線上、線下客戶對酒店的預(yù)訂需求,處理客戶訂單;

  2、 負(fù)責(zé)客戶預(yù)訂單的跟進(jìn)工作(包括酒店房間、宴會及票務(wù)預(yù)訂等),并確認(rèn)與酒店、 鐵路及航空公司的預(yù)訂情況;

  3、 負(fù)責(zé)預(yù)訂客戶資料庫的維護(hù)與更新,保持與所屬酒店密切的聯(lián)系溝通;

  4、 了解最新房間流量情況及當(dāng)日可賣房間狀況;

  5、 確認(rèn)散客預(yù)訂,安排為有預(yù)訂的散客訂接機(jī);

  6、 收到延住傳真及時轉(zhuǎn)交所屬酒店預(yù)訂部處理;

  7、 檢查次日到店散客,次日到店VIP,次日到店接機(jī);

  8、 打印次日到店散客、VIP團(tuán)隊表,當(dāng)日取消預(yù)訂表留存;

  9、 根據(jù)淡旺季房價調(diào)整,及時更新房價;

  10、預(yù)測現(xiàn)有的和未來的預(yù)訂情況,客房出租情況并制作預(yù)測報表;

  11、客戶預(yù)訂的售前售后服務(wù)工作,處理客戶及會員咨詢;

  12、隨時向預(yù)訂經(jīng)理反饋當(dāng)前預(yù)訂情況及房間流量;

  13、 完成上級指派的其它工作任務(wù)。

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