行政文員崗位職責(zé)具體要求(公司行政文員崗位職責(zé))

時(shí)間：2022-01-10 09:30:32 崗位職責(zé) 我要投稿

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé)具體要求(公司行政文員崗位職責(zé))，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政文員崗位職責(zé)具體要求(公司行政文員崗位職責(zé))

行政文員崗位職責(zé)具體要求(公司行政文員崗位職責(zé))1

　　負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負(fù)責(zé)展館所需物資的補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

　　協(xié)助上級(jí)完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的采購(gòu)、維護(hù)、管理;

　　協(xié)助財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷、借支等流程;

　　上級(jí)交代的其他事宜。

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　　1、需熟悉公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);

　　3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作，并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質(zhì)的申請(qǐng)辦理;

　　5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。

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　　1、日�？蛻艚哟�;

　　2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理;

　　3、行政采購(gòu)、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷;

　　4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對(duì)賬;

　　5、員工檔案整理及維護(hù);

　　6、公司生活類費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);

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　　1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);

　　3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購(gòu)工作;

　　4.召開(kāi)會(huì)議時(shí)，協(xié)助做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作;

　　5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作;

　　6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

　　7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　4.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　7.接受其他臨時(shí)工作.

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　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记凇�

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對(duì)外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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　　1、確動(dòng)公司年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算，與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

　　2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);

　　3、組織、安排面試，并且進(jìn)行人力資源初試;

　　4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進(jìn)入公司后，對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;

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　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的.具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　5、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　6、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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