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行政崗位職責

時間:2022-08-18 07:25:07 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(精選15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政崗位職責(精選15篇)

行政崗位職責1

  1.負責前臺電話的轉(zhuǎn)接;

  2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

  3.負責前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負責會議室、接待室的'管理及衛(wèi)生安排;

  4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

  5.負責外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項;

  6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政崗位職責2

  1、負責員工內(nèi)部員工檔案的簡歷與管理

  2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;

  3、負責員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導及員工相關(guān)手續(xù)辦理;

  4、實時更新員工的`信息電子表格;

  5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;

  6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;

  7、負責深圳職工每周福利統(tǒng)計、下發(fā)相關(guān)工作。

  8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。

行政崗位職責3

  1、負責招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結(jié)果工作;

  2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協(xié)議簽訂;

  3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的.人事報表信息及時更新;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的其它任務(wù)。

行政崗位職責4

  1、負責工程設(shè)備團隊的日常管理,包括團隊員工的工作安排、指導、培訓及考核工作;

  2、制定團隊人員崗位職責,制定部門標準作業(yè)指導書,建立健全項目施工管理規(guī)范和流程;

  3、負責公司水電氣等公輔工程設(shè)備、設(shè)施的維護保養(yǎng),制定、實施相關(guān)維護內(nèi)容及頻率,分析故障原因進行持續(xù)改善;

  4、完成并保存各類設(shè)備設(shè)施點檢記錄及備品備件帳目;

  5、每月進行月報制作,統(tǒng)計部門費用、報修完成情況及維護計劃完成情況;

  6、主持各項目施工前的圖紙會審、技術(shù)交底工作,負責各施工現(xiàn)場的`物資、材料及設(shè)備的調(diào)配;

  7、合理安排施工現(xiàn)場的人員和調(diào)配工作,掌握施工動向,確保工程進度及工程質(zhì)量,確保施工安全;

  8、認真執(zhí)行國家、行業(yè)和公司有關(guān)安全施工、生產(chǎn)的法規(guī)和制度,負責對工程中安全管理工作,檢查、監(jiān)督技術(shù)培訓計劃及實施。

  9、協(xié)助行政部經(jīng)理完成工程方面專業(yè)分包商的管理、考核等各項工作;

  10、負責各類工程、設(shè)備、設(shè)施資料的歸檔及整理。

行政崗位職責5

  1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);

  2、負責員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

  3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

  4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

  5、領(lǐng)導交代的其他臨時性工作。

行政崗位職責6

  1、服從部門主管的工作安排。

  2、負責各部門之間的往來及傳達。

  3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  4、負責對部門所需的.各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

  5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  6、做好上級安排的臨時性工作。

行政崗位職責7

  1、輔助行政負責人進行辦公空間管理,優(yōu)先環(huán)境改造方案;

  2、負責辦公區(qū)各類行政類文件制度的通知與發(fā)布,宣傳資料設(shè)計,辦公用品派發(fā),合同、報銷送簽;

  3、負責員工咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào)對接,如處理員工投訴、監(jiān)管辦公區(qū)安全、環(huán)境情況等

  4、協(xié)助各樓層工作室處理各類行政事宜;

  5、負責協(xié)助部門文化建設(shè)、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

  6、協(xié)助統(tǒng)籌公司大活動接待工作等,完成上級安排的.其他工作事項;

行政崗位職責8

  1、負責部門人員的出差酒店、機票預(yù)定

  2、負責部門人員的.考勤管理

  3、負責辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜

  4、辦公室快遞的收發(fā),部門活動的組織

  5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作

  6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作

行政崗位職責9

  1、組織會議接待、會議紀要、團建活動等各項活動

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度

  3、公司合同、文件及檔案管理,能獨立起草合同公函

  4、日常福利、節(jié)日福利發(fā)放

  5、項目月度采購計劃審核、下單、核銷等,定期做好固定資產(chǎn)盤點

  6、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作

行政崗位職責10

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告;

  3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

  4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

  5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;

  8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  9、管理公司重要資質(zhì)證件;

  10、負責外聯(lián)工作。

行政崗位職責11

  1、本科學歷

  2、1—3年相關(guān)工作經(jīng)驗

  3、具有優(yōu)秀的領(lǐng)悟、規(guī)劃策劃、動手實戰(zhàn)、分析并解決問題能力,優(yōu)秀的`溝通協(xié)作、擔當精神,豐富的專業(yè)知識儲備,優(yōu)秀的執(zhí)行力,優(yōu)秀的結(jié)果導向型思維,持續(xù)付出,努力推進,高質(zhì)量完成本職工作,優(yōu)秀的抗壓耐力!

行政崗位職責12

  1.負責各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;

  2.負責各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護;

  3.負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;

  4.負責接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達,并做好校區(qū)到訪人員的接待;

  5.負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;

  6.負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細的`處理,及校區(qū)備用金與日常財務(wù)報銷;

  7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;

  8.負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務(wù)工作;

  9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。

行政崗位職責13

  1、根據(jù)項目現(xiàn)場管理制度,統(tǒng)籌職場信息安全檢查工作,現(xiàn)場行政需求支持,梳理規(guī)范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發(fā)現(xiàn)的問題并及時調(diào)整工作細則。

  2、負責合作項目工單對接及任務(wù)分派,客訴及監(jiān)管投訴案件跟進,錄音提取等行政支持事務(wù)。

  3、負責合作項目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報表制作工作,定期發(fā)送戰(zhàn)報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數(shù)據(jù),監(jiān)控數(shù)據(jù)庫存使用進度。

  4、對合作項目進行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營銷團隊在現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種問題,盡可能減少信息安全問題出現(xiàn),有效提高現(xiàn)場人員的信息安全意識水平。

  5、負責合作項目進場,撤場,增減席位的'信息安全驗收工作,及時遞交相關(guān)驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統(tǒng)一申請及注銷系統(tǒng)賬號。

  6、針對場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場管理方面的問題,及時上報領(lǐng)導,并提出解決方案,確,F(xiàn)場工作合規(guī)合法。

行政崗位職責14

  1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

  2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費用;

  3、公司固定資產(chǎn)盤點,辦公資產(chǎn)、管理;

  4、管理影棚 :監(jiān)督管理各棚區(qū)使用人員大件道具復位(桌子沙發(fā)等),管理棚區(qū)衛(wèi)生整潔;

  5、 管理道具間:整理道具,將道具分類收納到對應(yīng)貨架位置,道具使用空間規(guī)劃;

  6、 管理油漆間:保持油漆間整潔、 監(jiān)督管理使用人員減少浪費現(xiàn)象;

  7、 管理食材制作區(qū):監(jiān)督管理食材間使用人員按規(guī)范分類;

  8、 公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

  9、負責公司企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷、員工生日、員工福利及活動開展;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政崗位職責15

  1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調(diào)度安排工作;

  2、負責對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實安全措施;

  3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;

  4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;

  5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;

  6、嚴格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

  7、建立健全車輛的.技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費用預(yù)算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;

  8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統(tǒng)計工作;

  9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;

  10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結(jié)帳工作;

  11、按規(guī)定準時、準確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;

  12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時解決并匯報;

  13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。

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