大學(xué)辦公室秘書崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家整理的大學(xué)辦公室秘書崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助主任和副主任起草行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、通告、通知等文件。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議的記錄,必要時(shí)按要求整理會(huì)議紀(jì)要。
3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,自覺刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想,從維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象出發(fā),正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個(gè)人利益與國(guó)家利益的關(guān)系,不搞攀比,樂于奉獻(xiàn),一絲不茍,盡職盡責(zé)。
5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會(huì)、辦事的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真及時(shí)地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對(duì)請(qǐng)示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時(shí)辦理,并了解掌握批件辦理情況,按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù),同時(shí)要做好會(huì)議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示的`落實(shí)與反饋工作。
6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來信來訪,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、要實(shí)事求是,不弄虛作假;公道正派,不見風(fēng)使舵;謙虛謹(jǐn)慎,不盛氣凌人;主動(dòng)熱情,不冷漠推諉;講求效率,不懈怠懶惰;任勞任怨,不計(jì)較名利。
8、要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機(jī)密,更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過程中的各項(xiàng)意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。
9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)名義向下伸手索利謀私;不得請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼,為個(gè)人或親朋辦私事;不得在公務(wù)活動(dòng)中代收禮品禮金;不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。
10、自覺維護(hù)團(tuán)結(jié),做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,特別要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團(tuán)結(jié),爭(zhēng)做團(tuán)結(jié)的促進(jìn)者。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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