總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)（精選14篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇1
管理層總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶開發(fā)。
崗位職責(zé)說明
1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解.
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù)及協(xié)調(diào)各職部門的工作關(guān)系;
4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系，包括政府主管部門、行政管理機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、重要客戶等。
5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、接待有關(guān)單位、重要來訪人員，安排用車、就餐、住宿等;
7、按照總經(jīng)理安排，代表企業(yè)出席各種外部會議;
8、按照總經(jīng)理安排，參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;
9、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析與改進(jìn)意見;
10、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;
11、撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀(jì)要，跟進(jìn)落實(shí)會議內(nèi)容，即使調(diào)整執(zhí)行偏差，協(xié)助各部門解決落實(shí)過程中的.困難;
12、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強(qiáng)化，配合各部門營造企業(yè)文化氛圍;
13、分管項(xiàng)目執(zhí)行，負(fù)責(zé)監(jiān)督，把控，調(diào)整項(xiàng)目的具體實(shí)施，以及對項(xiàng)目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作，建立公司人力資源管理體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。
15、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作，做總經(jīng)理的參謀、助手，起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計(jì)方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件，負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，及需請董事會領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié)，做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理，解決來信、來訪事宜，并及時處理、匯報總經(jīng)理;
8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的'管理及維護(hù)工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作，酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動;
10、做好各部門之間的溝通，協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對上尊重而不盲從，對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人，不越級指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;
11、本著務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù)，做事認(rèn)真仔細(xì)，以結(jié)果為導(dǎo)向;
12、注意自身形象，起表率作用，熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，組織健康有益的文娛活動，豐富員工的文化生活，用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇3
崗位目的
代表總經(jīng)理稽核各部門各項(xiàng)管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系，上報總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè)。
工作內(nèi)容：
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達(dá)執(zhí)行總經(jīng)理室各項(xiàng)管理決策與營運(yùn)決定,稽核各部門完成之情況,上報總經(jīng)理室;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5.擬訂、修訂公司的'有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經(jīng)理室之政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室檔案、機(jī)要、印章、文印等項(xiàng)工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門各項(xiàng)成本開支與費(fèi)用管控情況，合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費(fèi);
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項(xiàng)公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審?fù)ㄟ^后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責(zé),簽核執(zhí)行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項(xiàng)辦理(公文/報告等);
3.負(fù)責(zé)稽核成本管理與營運(yùn)管理績效;
4.負(fù)責(zé)在授權(quán)下制定管理制度與作業(yè)流程;
工作權(quán)力：
1.有權(quán)了解、稽核、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門作業(yè)
2.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報告完成情況;
3.有權(quán)擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過后,執(zhí)行;
4.有對對公司各部門經(jīng)費(fèi)使用情況,做分析報告;
5.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理各項(xiàng)重大會議處理與后勤管理;
6.有權(quán)處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項(xiàng)目;
與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書面指導(dǎo)，與公司所有高層保持溝通。
同級溝通：與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調(diào)。
給予下級的指導(dǎo)：對各部門負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理授權(quán)之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或決策命令。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇4
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
4、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷售團(tuán)隊(duì)（業(yè)務(wù)部、電商部）的銷售目標(biāo)、制定銷售團(tuán)隊(duì)的`年度、月度工作計(jì)劃、監(jiān)督銷售團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的落地執(zhí)行；
2、協(xié)助總經(jīng)理與銷售團(tuán)隊(duì)（業(yè)務(wù)部、電商部）負(fù)責(zé)人一起優(yōu)化銷售團(tuán)隊(duì)管理制度、流程、并落實(shí)執(zhí)行。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行；
4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程，撰寫、跟進(jìn)、落實(shí)總經(jīng)理決議；
5、完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇6
1．協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作；
2．起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
3．起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
4．公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核，設(shè)計(jì)方案的修訂；
5．接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
6．掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的.日常行程安排與協(xié)調(diào)；
7．完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
8．根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9．完成公司人力資源的日常招聘工作；
10．完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇7
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇8
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身管理水平和素養(yǎng)，提升組織能力和執(zhí)行能力，以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
3.帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);每天按時參加早會、關(guān)注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止，每月認(rèn)真總結(jié)，按時向總經(jīng)理述職并聽取指示。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營、人才戰(zhàn)略，組織管理好選人、用人等工作;具體負(fù)責(zé)或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓(xùn)、辭退、辭職、開除等人資事項(xiàng)，認(rèn)真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計(jì)和員工檔案資料的收集，整理、保管等工作并備案。
6.協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等工作，保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的完成。
7.定期參加各部門的`管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見，與相關(guān)負(fù)責(zé)人一道，現(xiàn)場解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的問題。
8.及時到工作(制作)現(xiàn)場收集和了解各部門的工作(制作)動態(tài)和員工狀況，在接受總經(jīng)理授權(quán)后，代表總經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的(工作)業(yè)務(wù)工作，掌握公司經(jīng)營管理活動情況，遇問題時應(yīng)積極予以解決與處理，并及時向總經(jīng)理報告其結(jié)果。
9.協(xié)助、參與公司重大決策事項(xiàng)的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。
10.組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務(wù);配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務(wù)。
11.根據(jù)企業(yè)實(shí)際和總經(jīng)理的要求，進(jìn)行各類文件的草擬、擬定工作。
12.根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關(guān)會議，做好會議記錄并及時公示會議決議事項(xiàng)，檢查、督促會議決議的貫徹實(shí)施，參與開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇9
1、熟悉鋼筋工合同，對鋼筋班組承包范圍、工期與質(zhì)量要求了如指掌；熟悉工程圖紙：對底板、承臺、柱、墻、梁等的鋼筋要基本熟悉，記住為最佳，至少要掌握70％以上；對特殊鋼筋（直徑28及以上、鋼結(jié)構(gòu)、特種鋼等）要牢記施工位置；協(xié)助測量工長參加有關(guān)鋼筋施工的開線工作（如預(yù)留插筋、砌筑二次預(yù)留梁柱筋定位等）。
2、及時編制鋼筋進(jìn)場計(jì)劃；積極與鋼筋班組人員溝通，與鋼筋班長及后臺料單人員溝通；依據(jù)以上人員提供的數(shù)據(jù)復(fù)核鋼筋進(jìn)場計(jì)劃。
3、督促鋼筋進(jìn)場，較好的控制鋼筋進(jìn)場的時間；鋼筋進(jìn)場后要參與檢查鋼筋的進(jìn)場數(shù)量是否與計(jì)劃相符，鋼筋的合格證是否合格，鋼筋的外觀是否達(dá)到要求；并督促項(xiàng)目試驗(yàn)員及時做試驗(yàn)；試驗(yàn)報告回來后要查看。
4、把關(guān)好鋼筋班組結(jié)算。
5、積極參與編制鋼筋施工方案，領(lǐng)會施工方案內(nèi)容；并貫徹給鋼筋班組，督促鋼筋班組按圖施工。
6、各階段施工及時申請鋼筋種類與數(shù)量-，并進(jìn)行具體指導(dǎo)。掌握下料數(shù)量及下料位置。
7、及時督促現(xiàn)場提供鋼筋綁扎的工作面，與砼工長或木工工長辦理工作面交接；及時督促鋼筋班組鋼筋綁扎的準(zhǔn)備。
8、指導(dǎo)現(xiàn)場鋼筋施工，及時檢查鋼筋綁扎的'質(zhì)量并及時糾正。
9、配合項(xiàng)目質(zhì)量員進(jìn)行鋼筋綁扎的驗(yàn)收，配合監(jiān)理、業(yè)主的隱蔽驗(yàn)收。并及時督促施工隊(duì)整改質(zhì)量員、監(jiān)理、業(yè)主提出的問題。并做好工完場清工作。
10、澆筑砼時，做好鋼筋的成品保護(hù)工作，監(jiān)督鋼筋班組派人看鋼筋，事先放好保護(hù)層墊塊。
11、及時做好資料工作：鋼筋的技術(shù)交底、鋼筋的隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批的評定等
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇10
1、收集國家有關(guān)測繪法律、法規(guī)，及時了解并掌握最新的測量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，定期對測量人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，努力提高測量隊(duì)的業(yè)務(wù)水平。
2、組織測量人員熟悉相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙，領(lǐng)會設(shè)計(jì)精神，復(fù)核有關(guān)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。相關(guān)工程開工前，完善原地面復(fù)核資料。
3、組織測量人員對相關(guān)單位提供的控制點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行復(fù)核、加密，做好工程開工前的測量準(zhǔn)備工作。檢查測量成果的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題要及時更正，保證基準(zhǔn)點(diǎn)的嚴(yán)謹(jǐn)性。
4、組織項(xiàng)目部測量人員每半年對各自負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的測量控制點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行復(fù)測、校正。
5、定期檢查項(xiàng)目部測量人員提供的測量資料、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)，對提供的測量原始資料、數(shù)據(jù)做好歸檔。
6、組織測量人員定期對測量儀器進(jìn)行檢測，調(diào)試，防止測量儀器帶病作業(yè)。建立儀器臺賬，加強(qiáng)測量儀器的養(yǎng)護(hù)、保管工作。負(fù)責(zé)測量器具的'報廢和購買等工作的申報，負(fù)責(zé)培訓(xùn)等相關(guān)工作。
7、全面負(fù)責(zé)公司的工程量實(shí)測復(fù)核管理工作，為公司與項(xiàng)目部的工程款結(jié)算提供數(shù)據(jù)支持，確保數(shù)據(jù)客觀、準(zhǔn)確.
8、有關(guān)部門及上級索要資料、圖表等，提供資料及時、真實(shí)、齊全。
9、加強(qiáng)和各部門相關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系，及時了解工程動態(tài)，科學(xué)、合理安排工作，及時提供測量、放線數(shù)據(jù)供各專業(yè)班組進(jìn)行現(xiàn)場操作，保證工程順利進(jìn)行。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇11
1.Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
協(xié)助總經(jīng)理完成與各部門主管的協(xié)調(diào)工作以完成商業(yè)目標(biāo)和公司的'合作.
2.Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟蹤落實(shí)各部門的業(yè)績和歸納各部門的工作總結(jié).
3.Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to project progress and results.
歸整各部門提出的計(jì)劃,協(xié)助總經(jīng)理完成每周的經(jīng)理會議,以更新計(jì)劃進(jìn)展和結(jié)果.
4.Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing,application processing,etc.
全程記錄和跟蹤日常人事任免情況和檔案申請表管理.
5.Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report,correspondence letter and company announcement.
協(xié)助總經(jīng)理歸整商業(yè)文檔并且翻譯日常商業(yè)報告,贊助信和公司公文.
6.Help General Manager to setup itinerary for various meeting,business trip and appointment with customers.
協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)會議的起草籌備工作,安排商業(yè)出差(考察)和與客人的會面.
7.Other tasks assigned by General Manager.
其他與總經(jīng)理有關(guān)的各項(xiàng)任務(wù).
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇12
主要職責(zé)
Key responsibilities
為總經(jīng)理和南通管理團(tuán)隊(duì)提供全方位的專業(yè)行政和秘書支持，包括安排會議、會議記錄、旅行安排、文件準(zhǔn)備和歸檔以及報銷。
Perform full spectrum of professional administrative and secretarial support to the General Manager and the Nantong Management team, including setting up meetings, taking meeting minutes, travel arrangements, document preparation and filing and expenses claims.
收集、匯編、核實(shí)和分析總經(jīng)理所需要的信息，以便在備忘錄、信件、報告、演講、演示等文件中使用。
Gather, compile, verify and analyze information for General Manager to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations and etc.
與其他部門和辦公室一起協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理的決定。
Assist in implementing the decisions made by GM by working with other departments and offices.
安排高層管理團(tuán)隊(duì)的訪問，包括發(fā)出邀請函、安排交通和住宿等。
Arrange top management team's visit, including issuing invitation letters, arranging transportation and accommodation, etc.
為在南通工作的歐洲員工提供必要的.幫助。
Provide supports to the European employees who are working in Nantong.
提供書面和口語翻譯。保證南通工廠的英文版文件的專業(yè)翻譯水平并能被總部及國外官方如FDA檢察官良好理解。
Provide verbal and written translations. Make sure the professional translation of English version file in Nantong site which could be well understood by headquarter and foreign authority such as FDA inspector;
總經(jīng)理或者QA總監(jiān)指派的其它工作。
主要經(jīng)驗(yàn)和技能
Critical Experience and Skills.
本科或以上學(xué)歷，英語，行政管理，制藥或相關(guān)專業(yè)。
Bachelor's degree or above, majored in English, administrative management and pharmaceutical or related fields.
英語聽說讀寫流利，須有專業(yè)8級證書;懂德語優(yōu)先。專業(yè)的中英翻譯以提高南通工廠的英文版文件的翻譯水平;
Fluent English both in oral & written, TEM-8 is must. Additional German language skills are preferred. Professional Chinese English translation to improve Chinese to English translations in Nantong;
有在GMP生產(chǎn)型公司工作的經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
Several years experience of working in a company with GMP production preferred;
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的協(xié)助意識，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的人際交往能力，良好的書面和口頭溝通能力。
To possess excellent communication and coordination skills, with strong sense of assistance, good teamwork spirit, good interpersonal skills, and mastering of external communications in both written and oral forms.
以細(xì)節(jié)為導(dǎo)向，負(fù)責(zé)，可靠。愿意接受挑戰(zhàn)，具有良好的個性和專業(yè)素質(zhì)。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇13
職位名稱：總經(jīng)理助理
所屬部門：辦公室
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：品牌經(jīng)理部門主管各店鋪店長
工作內(nèi)容
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
8、配合人資部設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作；9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，及時處理、匯報。
12、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或集團(tuán)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
權(quán)責(zé)范圍
權(quán)力
1、對下屬有人事任免及待遇的建議權(quán)；
2、對辦公室事宜有權(quán)處理任何問題；
3、對公司重大事情有知情權(quán)；
4、對公司內(nèi)相關(guān)工作有知情權(quán)；
5、對下屬工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)；
責(zé)任
1、對辦公室人員行為規(guī)范負(fù)主要責(zé)任；
2、對公司人員有行為工作監(jiān)督責(zé)任；
3、對人資監(jiān)督品牌專柜員工流失率過高負(fù)主要責(zé)任；
4、對本部門發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負(fù)主要責(zé)任；
5、對提高人資工作負(fù)主要責(zé)任；
任職資格
從業(yè)經(jīng)驗(yàn)：6年以上從事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
技能：熟練掌握辦公自動化、普通話流利；語言表達(dá)能力較好，（Excel、Word、PowerPoint），簡單的寫作、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、并有較強(qiáng)的溝通能力，具有很好的親和力；
態(tài)度：工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，并具有敏捷性思維；具有較強(qiáng)的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力；執(zhí)行能力；具有高度的工作熱情和責(zé)任感。
個性特征：外形氣質(zhì)較佳，性格開朗，品行端正，言談舉止到位，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 篇14
崗位名稱
總經(jīng)理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門
總經(jīng)辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經(jīng)理
所轄人員
直接下級
總經(jīng)理指定并根據(jù)工作情況調(diào)整
編寫日期
20xx.xx.xx
崗位目的：協(xié)助分公司總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)分公司經(jīng)營管理的目標(biāo)
主要職責(zé)、任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)
職責(zé)1：協(xié)助調(diào)查市場運(yùn)營和制定規(guī)劃參考方案
工作
任務(wù)
1.協(xié)助總（副）經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)的分解；
2.協(xié)助總（副）經(jīng)理跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；
3.協(xié)助總（副）經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促及落實(shí)執(zhí)行；
4.協(xié)助總（副）經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；
5.協(xié)助總（副）經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，并提出處理意見或建議方案；
6.協(xié)助總（副）經(jīng)理抓好對公司員工業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)、考核、監(jiān)督工作；
職責(zé)2：對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作
任務(wù)
1.配合總公司及分公司有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系；
2.協(xié)助總（副）經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與商場等合作渠道、單位等關(guān)系；
職責(zé)3：總經(jīng)理會議管理
工作
任務(wù)
1.按照總（副）經(jīng)理工作安排各項(xiàng)管理層日程與議程，召集、列席參加業(yè)務(wù)討論會議并提出參考討論意見；
2.按照總（副）經(jīng)理安排起草會議文件，協(xié)助總（副）經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判；
3.撰寫或跟進(jìn)安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀(jì)要下發(fā)各個相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議；
職責(zé)4：文書檔案管理工作
工作
任務(wù)
1.負(fù)責(zé)核定、匯總、備檔總經(jīng)理辦公室各種往來文件，并進(jìn)行頒布和通報下發(fā)；
2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結(jié)性文件，上報總（副）經(jīng)理審批；
職責(zé)5：其他日常安排
工作
任務(wù)
1.負(fù)責(zé)妥善安排、接洽總（副）經(jīng)理的重要客人、來訪人員；
2.按照重要程度安排總（副）經(jīng)理的'工作日程，及時、準(zhǔn)確的處理臨時時間，保證總（副）經(jīng)理工作的暢通性、時效性；
主要權(quán)限
財務(wù)權(quán)限：無
人事權(quán)限：人事任免建議權(quán)
業(yè)務(wù)權(quán)限：在總（副）經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)所分擔(dān)工作的日常監(jiān)督、管理工作；
對終端員工的工作具有指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)；
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)作關(guān)系
分公司各部門、總公司營銷中心、培訓(xùn)學(xué)校
外部協(xié)作關(guān)系
根據(jù)工作需要各政府機(jī)關(guān)等
任職資格
教育水平
本科學(xué)歷
專業(yè)
經(jīng)濟(jì)、市場營銷、行政/企業(yè)管理或其他相關(guān)類專業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗(yàn)
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)；
知識
公司全方位產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎(chǔ)知識與信息，專業(yè)知識和技能，管理知識與技能；
技能要求
辦公軟件操作熟練；內(nèi)部組織銜接與溝通能力強(qiáng)；市場分析能力強(qiáng)；判斷與決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力強(qiáng)；
其他
使用工具設(shè)備
電話、電腦
工作環(huán)境
70%時間在辦公室，溫度濕度適宜，無噪音、粉塵等污染，照明條件良好，30%時間因公事外出。
工作時間特征
8小時工作制同時需參照總（副）經(jīng)理工作時間。
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