行政崗位職責(zé)集錦15篇
隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責(zé)1
1、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2、收集和篩選應(yīng)聘者簡歷,對應(yīng)聘簡歷進(jìn)行甄別,與潛在候選人溝通;
3、配合項目需求,組織和執(zhí)行招聘計劃,通知安排面試;
4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對接的客戶,按照客戶要求整理下單、負(fù)責(zé)訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務(wù)及回款跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,跟進(jìn)銷售動態(tài)。
3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達(dá)銷售資料、培訓(xùn)資料等。
行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理;
2、負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護(hù);
3、負(fù)責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4、負(fù)責(zé)接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達(dá),并做好校區(qū)到訪人員的接待;
5、負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;
6、負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細(xì)的處理,及校區(qū)備用金與日常財務(wù)報銷;
7、配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;
8、負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時管理等教務(wù)工作;
9、協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標(biāo)。
行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)對口業(yè)務(wù)部門的日常經(jīng)營分析工作,包括預(yù)算管理及過程監(jiān)控、出具經(jīng)營報表、關(guān)鍵指標(biāo)跟進(jìn)等
2、結(jié)合業(yè)務(wù)背景和經(jīng)營情況,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)評價,產(chǎn)出經(jīng)營分析或?qū)m棃蟾?
3、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)部門提供多種財務(wù)解決方案,協(xié)助處理業(yè)務(wù)部門涉及財稅相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)梳理及處理業(yè)務(wù)部門涉及的財務(wù)相關(guān)流程問題,為業(yè)務(wù)部門流程優(yōu)化提供財務(wù)支持
行政崗位職責(zé)5
1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
2、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;
3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等;
4、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;
5、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報銷票據(jù);
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政崗位職責(zé)6
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告;
3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。
行政崗位職責(zé)7
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準(zhǔn)確上報相關(guān)資料,實習(xí)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的'企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)8
1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政崗位職責(zé)9
1、根據(jù)項目現(xiàn)場管理制度,統(tǒng)籌職場信息安全檢查工作,現(xiàn)場行政需求支持,梳理規(guī)范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發(fā)現(xiàn)的問題并及時調(diào)整工作細(xì)則。
2、負(fù)責(zé)合作項目工單對接及任務(wù)分派,客訴及監(jiān)管投訴案件跟進(jìn),錄音提取等行政支持事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)合作項目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報表制作工作,定期發(fā)送戰(zhàn)報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數(shù)據(jù),監(jiān)控數(shù)據(jù)庫存使用進(jìn)度。
4、對合作項目進(jìn)行信息安全培訓(xùn)及月度信息安全考試,并解決營銷團(tuán)隊在現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種問題,盡可能減少信息安全問題出現(xiàn),有效提高現(xiàn)場人員的信息安全意識水平。
5、負(fù)責(zé)合作項目進(jìn)場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關(guān)驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統(tǒng)一申請及注銷系統(tǒng)賬號。
6、針對場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場管理方面的問題,及時上報領(lǐng)導(dǎo),并提出解決方案,確,F(xiàn)場工作合規(guī)合法。
行政崗位職責(zé)10
1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;
2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷、付款;
3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;
4.對到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待
5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;
6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢建議,負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;
7.對日常行政工作節(jié)點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報
8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。
9.部門財務(wù)事宜對接,財務(wù)金蝶系統(tǒng)會簡單操作
10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。
行政崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強、執(zhí)行力強。
任職要求:
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
7、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
8、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責(zé)12
1、服從部門主管的工作安排。
2、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。
3、負(fù)責(zé)部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
4、負(fù)責(zé)對部門所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時性工作。
行政崗位職責(zé)13
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
4.負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);
5.考勤統(tǒng)計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預(yù)訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務(wù)。
行政崗位職責(zé)14
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門的事項辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護(hù)管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司辦公室采購,派發(fā)登記管理
4.負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和盤點。
.6負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護(hù),以及老板辦公室的整理。
9.3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺支持;
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