行政崗位職責(匯編15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政崗位職責1
1、負責招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的.人事報表信息及時更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務。
行政崗位職責2
1、負責公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;
2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;
3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;
4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;
5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態(tài);
6、負責協(xié)助行政供應商日常業(yè)績檢查考核工作;
7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;
8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;
9、上級主管交辦的其他工作任務。
行政崗位職責3
1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;
2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;
3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的.資源配備落實及后勤服務事項安排;
5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責4
1.協(xié)同部門各類文件會簽&申請&會議追蹤及歸納匯總;
2.雜項需求物品申報,請購,領用;
3.部門各類報表追蹤及匯總;
4.部門內部會議事項追蹤;
5.部門年度盤點事項執(zhí)行;
6.每周/月的報告整理匯總;
7.部門考勤的處理以及辦公室日常7S管理;
行政崗位職責5
1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作;
2、負責公司的企業(yè)文化宣傳工作;
3、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的'維護和管理等行政事務;
5、領導交辦的其他工作。
行政崗位職責6
1、行政事務:人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;
3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質建設:人員證書管理、公司建筑資質證書管理等;
5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
行政崗位職責7
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
行政崗位職責8
1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負責公司電話接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計工作;
4、辦公環(huán)境及設備的'維護;
5、及時準確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;
10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。
行政崗位職責9
1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的'領導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務;
4、執(zhí)行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I導匯報;
9、完成領導交辦的臨時性工作;
行政崗位職責10
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的.發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權;
3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。
行政崗位職責11
1.策劃、組織、協(xié)調公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的'執(zhí)行;
3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責12
1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;
2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;
3.每季度20日前做食堂滿意度調查;
4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待
5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;
6.每日負責內部員工行政服務需求、報修咨詢建議,負責外部業(yè)主及客戶業(yè)務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;
7.對日常行政工作節(jié)點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區(qū)設施設備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報
8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。
9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統(tǒng)會簡單操作
10.其他領導交待的臨時性工作。
行政崗位職責13
1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取,監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;
2、負責投訴、質檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的`收集、統(tǒng)計及分析整理;
3、負責與各分公司及聯(lián)絡平臺的溝通;
4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息;
5、其他日常事務;
行政崗位職責14
崗位職責:
主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的.語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個人品質與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政崗位職責15
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
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