辦公室崗位職責(zé)(精選26篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。
辦公室崗位職責(zé)1
1、園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn);
2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;
3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;
4、團(tuán)隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓(xùn)、員工福利等)
5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;
6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù),及時響應(yīng)客戶訴求;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作;
辦公室崗位職責(zé)2
1.接待訪客并提供必要的幫助
2.接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5.協(xié)助組織員工活動
6.經(jīng)理交辦的'其它任務(wù)
辦公室崗位職責(zé)3
一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的`全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長組織好各種會議,認(rèn)真記錄會議紀(jì)要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學(xué)校印章。
八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。
十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)物業(yè)各類設(shè)備運(yùn)行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設(shè)施設(shè)備的'安全;
3、熟悉物業(yè)機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況,掌握處理故障的應(yīng)急措施,會判斷和處理一般故障。
辦公室崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)6
一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的'經(jīng)驗(yàn),做好情況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級各部門考核任務(wù),落實(shí)考核責(zé)任,組織迎接市縣兩級目標(biāo)責(zé)任制考核。
六、負(fù)責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤。
九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的.起草;
3、負(fù)責(zé)公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;
7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。
辦公室崗位職責(zé)8
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級以及公司的`對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的`流程管理;
5、負(fù)責(zé)組織員工活動;
6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)10
1、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
3、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的`員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。
辦公室崗位職責(zé)11
。ㄒ唬╉(xiàng)目管理辦公室職能
建立健全項(xiàng)目預(yù)算績效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項(xiàng)目庫建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫入庫管理,擬定項(xiàng)目入庫遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項(xiàng)目績效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果績效考核;建立考核結(jié)果通報、評價及應(yīng)用制度;對項(xiàng)目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動態(tài)管理,擬定項(xiàng)目出庫標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度建設(shè),推動實(shí)施以項(xiàng)目管理為主體的全面預(yù)算績效管理,實(shí)行全周期跟蹤問效;負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作。
。ǘ┚唧w崗位職責(zé)1.綜合管理崗
。1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;
。2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議;
。3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
。4)負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作;
。5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)、財務(wù)意見書與上報材料;
。6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項(xiàng)目績效管理目標(biāo)設(shè)定、績效自評考核等工作;
(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目入庫論證、遴選、審核與管理工作;
。8)組織做好庫內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項(xiàng)考核工作,形成績效評價檔案;
。9)對項(xiàng)目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;
。10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動態(tài)管理,執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)整與項(xiàng)目退庫;
。11)負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項(xiàng)目管理辦法;
。12)負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作;
(13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.建設(shè)專項(xiàng)崗
。1)對中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)(以下簡稱“改善專項(xiàng)”)、基本建設(shè)項(xiàng)目、年度維修維保項(xiàng)目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;
。2)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績效自評與綜合考評;
。3)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項(xiàng)資金項(xiàng)目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及專項(xiàng)結(jié)余資金調(diào)劑方案;
。4)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算專項(xiàng)工作,完成與審計部遴選的審計事務(wù)所對接、竣工項(xiàng)目審計中的溝通及答疑事宜;
。5)負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算報告并上報教育部;
。6)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目投資月報表與財務(wù)決算報表的編制及上報;
。7)負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項(xiàng)目前期、中期、后期全過程績效管理工作;
。8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項(xiàng)目預(yù)算申報、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作;
。9)負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評審小組辦公室秘書工作;
。10)負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作;
。11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.財政專項(xiàng)崗
。1)對校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項(xiàng))的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;
。2)負(fù)責(zé)校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報與分析,密切關(guān)注學(xué)校專項(xiàng)資金的執(zhí)行進(jìn)度,及時提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;
(3)負(fù)責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)文本的申報,并將各單位申報匯總填報;
。4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)績效指標(biāo),匯總整理績效目標(biāo)并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學(xué)院、職能部門;
(5)對教學(xué)單位、職能部門提交的'績效自評報告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
(6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評價等方式,實(shí)施財政性項(xiàng)目績效評價;
。7)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.其他專項(xiàng)崗
。1)對校內(nèi)非財政性項(xiàng)目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;
。2)負(fù)責(zé)校內(nèi)非財政性項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報與分析,密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,及時提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;
。3)制定并完善非財政性項(xiàng)目績效指標(biāo),將匯總整理后的績效目標(biāo)上報審批,并及時將審核意見反饋到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整、落實(shí);
。4)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的績效評價報告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
(5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評價等方式,實(shí)施非財政性項(xiàng)目績效評價;
(6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會議室和辦公場地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
辦公室崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他事情。
辦公室崗位職責(zé)14
崗位名稱:
辦公室主任
直接上級:
總經(jīng)理
下屬崗位:
文秘部、物資采購部
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
管理權(quán)限:
行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:
對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時組織編制項(xiàng)目計劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的`供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;
熱愛本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
參加會議:
參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議;
參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;
參加本部門召開的有關(guān)工作會議。
辦公室崗位職責(zé)15
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門及上級的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。
六、根據(jù)上級提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),必要的'做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室崗位職責(zé)16
1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;
3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的'管理;
5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!
辦公室崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的'維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
辦公室崗位職責(zé)18
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的.管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室崗位職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的'督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責(zé)20
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的.實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
辦公室崗位職責(zé)21
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實(shí)工作。
3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項(xiàng)社會保險。
5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的.領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)22
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的`保管工作,做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
十、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),并做好會議記錄。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項(xiàng)活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時工作并認(rèn)真執(zhí)行。
辦公室崗位職責(zé)23
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分?jǐn)偟裙ぷ鳎?/p>
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的.整理,活動的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
辦公室崗位職責(zé)24
1、負(fù)責(zé)幼兒園上報部門的各類資料及年審;
2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;
3、負(fù)責(zé)大活動的`組織和流程;
4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團(tuán)建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
辦公室崗位職責(zé)25
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的`申購、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
辦公室崗位職責(zé)26
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
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