行政后勤崗位職責(zé)匯編15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政后勤崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政后勤崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。
2、負責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。
行政后勤崗位職責(zé)2
1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項;
行政后勤崗位職責(zé)3
(一)負責(zé)協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。
(二)負責(zé)協(xié)助臨時性會議會務(wù)籌備等相關(guān)工作。
(三)負責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
(四)負責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。
(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。
行政后勤崗位職責(zé)4
1、負責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責(zé)公司行政費用預(yù)算與過程管理;
4、負責(zé)公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
7、負責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。
行政后勤崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)
一:后勤管理制度建設(shè);
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛(wèi)管理;
五:車輛管理;
六:企業(yè)文化建設(shè);
七:各項對外對接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財務(wù)進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;
九:員工福利政策的執(zhí)行管理;
十:后勤費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;
4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;
5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進取心;
6、有駕駛執(zhí)照c1以上
行政后勤崗位職責(zé)6
1、招聘工作:負責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標,每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
行政后勤崗位職責(zé)7
1.負責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務(wù)部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績報告準確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團隊;
10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政后勤崗位職責(zé)8
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;
行政后勤崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
企業(yè)對行政后勤要求
要求A
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
要求B
崗位描述:
1、辦公室日常行政事務(wù);
2、演講現(xiàn)場活動后勤支持;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2、工作積極主動,責(zé)任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業(yè);
3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);
4、能出差、適應(yīng)加班。
要求C
崗位職責(zé):
1、 負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等
3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認真完成上級主管交辦的'各項工作。
任職資格:
1、 中專以上學(xué)歷 男性優(yōu)先有駕照;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
行政后勤崗位職責(zé)10
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作
行政后勤崗位職責(zé)11
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。
2、負責(zé)后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;
3、負責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責(zé)后勤團隊的隊伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)12
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;
六、負責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。
七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)13
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4.完成其他相關(guān)行政工作。
行政后勤崗位職責(zé)14
1行政文員后勤崗位職責(zé)
①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
、邥⻊(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
行政后勤崗位職責(zé)15
1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。
2.協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。
4.采購,定做辦公/日常用品
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