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工程資料員崗位職責

時間:2022-03-13 12:30:48 崗位職責 我要投稿

工程資料員崗位職責通用15篇

  在生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的工程資料員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

工程資料員崗位職責通用15篇

工程資料員崗位職責1

  1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;

  2、參加分部分項的驗收工作;負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;

  3、對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;

  4、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責2

  1、在工程部經理的領導下,負責接收,發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,注明收發(fā)時間;

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

  3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;

  4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

工程資料員崗位職責3

  1.負責進行工程的投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;

  2.負責資料的收發(fā)及保管整齊、齊全,分類存放并登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全進而歸檔;

  3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

  4.負責財務及人力資源部門對接工作;

  5.負責協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。

工程資料員崗位職責4

  1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;

  2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;

  3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

  5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;

  6、做好項目后勤服務工作。

工程資料員崗位職責5

  1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

  2、負責上述資料原件的保管;

  3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;

  4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

  5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

  6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

  7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

  8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

  9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

  10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;

  11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

工程資料員崗位職責6

  1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導匯報;

  2、材料送檢等相關工作;

  3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;

  4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

  5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行業(yè)相關政策與規(guī)定。

工程資料員崗位職責7

  1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

  2、負責項目上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調;

  3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

  4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

  5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

  6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;

  7、負責項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調;

  8、完成部門經理安排的其他臨時任務。

工程資料員崗位職責8

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負責接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  2、竣工驗收圖的繪制,結算資料的辦理。

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

  5、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作:負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

工程資料員崗位職責9

  1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

  2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

  3、負責對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報,在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

  4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

工程資料員崗位職責10

  資料員崗位職責

  1、負責對上的周報、月報、季報。

  2、負責接受上級有關部門發(fā)送的文件等,并登記造冊,妥善保管。

  3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

  4、負責與相關部門資料的核對、確認。

  5、工作態(tài)度認真負責,資料應與現(xiàn)場施工同步。

  6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。

  7、負責施工各階段驗收資料的整理。

  8、協(xié)助總工、部長、技術人員完善各種資料。

  9、工程竣工資料的'整理歸檔。

工程資料員崗位職責11

  1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負責周工作計劃、月度工作簡報等公文處理;

  4、編制、收集、整理施工資料;

  5、材料送樣、工程報監(jiān)、現(xiàn)場試驗;

  6、完成上級交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責12

  資料員崗位職責

  1.在工程部經理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批后歸檔。

  4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

  7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8.負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9.參加有關工程會議并做好記錄工作。

  10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11.負責工程部的日常內務、文案工作。

  12.完成公司交辦的其他工作。

  20xx年2月12日

工程資料員崗位職責13

  1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

  2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家相關規(guī)范規(guī)定編目、建檔。

  3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。

  4、負責現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。

  5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。

  6、領導交辦的其他一些相關工作。

工程資料員崗位職責14

  1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

  2、正確及時編制好施工預算,正確計算工程量及報價編制;

  3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);

  4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本;

  5、及時掌握有關的經濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整后的數(shù)據(jù);

  6、結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經理匯報;

  7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。

工程資料員崗位職責15

  1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;

  2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

  3、負責竣工資料組卷和送審工作;

  4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;

  5、指導各項目部資料管理工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

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