IT行政專員崗位職責
在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的IT行政專員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
IT行政專員崗位職責1
主要工作職責:
1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行;
2、負責公司網絡的安全。定期進行系統(tǒng)、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負責機房的管理工作;
4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。
任職資格:(包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計算機、網絡管理等相關專業(yè),大專以上學歷;
3、熟練使用辦公自動化軟件。
工作經驗要求:
1、兩年以上相關崗位工作經驗;
2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
IT行政專員崗位職責2
1.負責部門內全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協(xié)調本部門與其他部門間關系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調、檢查執(zhí)行情況。
3.根據公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃,審定、監(jiān)督根據公司發(fā)展需要安排的培訓課程。
8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關工作
IT行政專員崗位職責3
1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要,協(xié)助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;
3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領導交辦的其他基礎工作。
IT行政專員崗位職責4
(1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;
(2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網絡發(fā)帖技巧;
(3)辦理員工入職及轉正手續(xù)、調動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
。4)公司日常行政事務的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;
。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;
IT行政專員崗位職責5
1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;
2、負責員工入離升調手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助公司培訓活動的組織與實施;
4、負責公司考勤工作;
5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進;
6、完成領導交辦的其他事務。
IT行政專員崗位職責6
1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
IT行政專員崗位職責7
1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉換率;
2、開展日常招聘管理與服務工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;
3、在領導指導下進行招聘效果分析,總結招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數據分析報告;
4、完成上級領導安排的其他工作。
IT行政專員崗位職責8
1、文件收發(fā)、信函郵遞;報刊書籍征訂、發(fā)放;
2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;
3、購置辦公設備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實施有效的人才引進和儲備;
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;
7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作
IT行政專員崗位職責9
1.協(xié)助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
11.協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的`運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
IT行政專員崗位職責10
1、負責流轉、跟進、報送管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;
2、負責收集、整理、建設各類檔案并嚴格遵守保密制度;
3、負責登記、審核銷售公車使用情況,申領、發(fā)放辦公用品;
4、負責營銷中心重大會議的組織安排;
5、負責工會福利管理;
6、完成領導交辦的其他任務;
IT行政專員崗位職責11
1.負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。
2.負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3.負責公司資質、證照年審維護工作。
4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5.協(xié)助公司領導做好外聯(lián)和接待工作,與有關機構、協(xié)會聯(lián)絡并保持良好合作關系。
6.按時完成公司領導交辦的其他工作。
IT行政專員崗位職責12
1、會務起草、活動籌備及主持接待。完成大區(qū)每月各項管理會議安排。
2、負責各部門日常費用報銷、辦公用品采購。
3、工會管理,負責各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會員關系及會籍檔案。
4、協(xié)助總監(jiān)開展公司的綜合管理和協(xié)調工作。
5、完成總監(jiān)安排的商務性工作及臨時性工作。
IT行政專員崗位職責13
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
IT行政專員崗位職責14
崗位職責:
1、負責跟蹤教學質量,組織教師教研活動。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學質量反饋,對教師進行評價考核;
3、做好與學校其他各部門的協(xié)調工作,協(xié)助完成學校的各項教學任務;;
4、收集和整理教學部相關資料信息;
5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協(xié)助新訓主管對新教師進行管理和培訓;
5、完成教學主管安排的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、形象好、氣質佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;
3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;
4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執(zhí)行力強、學習能力強;
5、熱愛教育事業(yè),有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;
6、一年以上行政工作經驗者優(yōu)先。
成長平臺:
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;
2、完善的晉升渠道與培訓體系
福利體系:
具有同行業(yè)內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅
工作地點:昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
IT行政專員崗位職責15
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
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