物業(yè)公司專(zhuān)員個(gè)人崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)公司專(zhuān)員個(gè)人崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
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1、 領(lǐng)導(dǎo)全體項(xiàng)目員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。
2、熟悉掌握前期介入、接管驗(yàn)收、租戶(hù)入駐、后期管理流程。
3、根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況,制定相應(yīng)的管理措施和制度,負(fù)責(zé)處理重大投訴和突發(fā)事件。
4、與業(yè)主、有關(guān)部門(mén)和物業(yè)管理主管部門(mén)保持良好關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)管轄項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理、成本核算,合理運(yùn)用資金,控制資金流量,對(duì)公司利益及業(yè)戶(hù)利益負(fù)有雙重責(zé)任。
6、組織開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,嚴(yán)格監(jiān)督并控制工作質(zhì)量。
7、定時(shí)或不定時(shí)巡視管理區(qū)域,以監(jiān)督各項(xiàng)管理工作的質(zhì)量。
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1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)環(huán)衛(wèi)管理、保安管理、保潔管理、水電管理;
2、建立和健全水電氣管理制度,指導(dǎo)、督促公司員工認(rèn)真執(zhí)行安全操作規(guī)程,搞好安全工作;
3、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立監(jiān)管考核辦法和獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)公司員工的工作態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估,實(shí)施獎(jiǎng)懲;
4、對(duì)商場(chǎng)物業(yè)管理范圍內(nèi)防火安全等負(fù)責(zé),商場(chǎng)遇到緊急情況及安全事故時(shí),必須配合商場(chǎng)及時(shí)處理及協(xié)調(diào)善后工作;
5、物業(yè)部門(mén)重要檔案管理及監(jiān)管;
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1、負(fù)責(zé)工程維修項(xiàng)目管理,維修項(xiàng)目啟動(dòng)、維修方案會(huì)審,工程預(yù)(結(jié))審核比價(jià)、對(duì)工程施工過(guò)程的安全監(jiān)控、質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度控制、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程施工管理
2、物業(yè)設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)管理,管理所屬轄區(qū)電梯、監(jiān)控、消防系統(tǒng)、高壓電房等設(shè)備設(shè)施的建立維保檔案、監(jiān)督完成年度維修保養(yǎng)及簽約,確保系統(tǒng)使用正常
3、客戶(hù)裝修管理,按照公司客戶(hù)裝修管理辦法,全過(guò)程管理客戶(hù)裝修管理,并建立所管區(qū)域客戶(hù)裝修工程臺(tái)賬和裝修工程資料歸檔
4、安全生產(chǎn)管理,按公司制度要求各區(qū)域經(jīng)理巡查管理區(qū)域各物業(yè)點(diǎn),并按照格式文件做好記錄。
5、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
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1、掌握本管理區(qū)域內(nèi)的分布情況、業(yè)戶(hù)家庭或單位的基本情況;
2、接待業(yè)戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪,對(duì)業(yè)戶(hù)提出的.問(wèn)題進(jìn)行耐心細(xì)致的解答,并做好工作紀(jì)錄;
3、受理業(yè)戶(hù)報(bào)修和服務(wù)需求,并將信息及時(shí)傳遞相關(guān)部門(mén)和人員,并對(duì)服務(wù)效果進(jìn)行回訪;
4、受理業(yè)戶(hù)裝修申請(qǐng),并協(xié)助業(yè)戶(hù)辦理相關(guān)手續(xù),并對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)檢查,督促業(yè)戶(hù)按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行裝修工程;
5、受理業(yè)戶(hù)投訴,及時(shí)回復(fù)投訴處理信息,了解業(yè)戶(hù)反饋意見(jiàn),并做好投訴處理記錄;
6、對(duì)本管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶(hù)進(jìn)行定期走訪,聽(tīng)取業(yè)戶(hù)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向主管上級(jí)匯報(bào)相關(guān)信息;
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1、貫徹執(zhí)行公司對(duì)園區(qū)物業(yè)管理的年度要求,制定物業(yè)管理服務(wù)部門(mén)的年季度工作計(jì)劃,并分解落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)費(fèi)用的每月季度收繳及年度預(yù)算,并提報(bào)審批。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)中心下屬各部門(mén)(工程、客服、保潔、安保等)的日常管理工作。
4、定時(shí)檢查各部門(mén)的實(shí)際工作情況,及時(shí)糾正存在問(wèn)題。負(fù)責(zé)對(duì)所管理的物業(yè)進(jìn)行巡視、不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決上報(bào)以便全面檢查服務(wù)工作質(zhì)量情況。
5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理服務(wù)中心各部門(mén)員工考評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處罰等日常工作和任務(wù)。
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1、接受業(yè)主、租戶(hù)的咨詢(xún),并耐心解答;
2、受理用戶(hù)投訴、做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù);
3、負(fù)責(zé)受理業(yè)主室內(nèi)裝飾報(bào)修申請(qǐng),并對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;
4、協(xié)助管理處處理中心出入人員、車(chē)輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶(hù)放行條;
5、將業(yè)主、租戶(hù)及各部門(mén)之報(bào)障事項(xiàng)報(bào)工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作;
6、負(fù)責(zé)校對(duì)業(yè)主、租戶(hù)聯(lián)系資料;
7、定期與業(yè)主、租戶(hù)聯(lián)系,保持良好關(guān)系;
8、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下每日對(duì)中心進(jìn)行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;
9、各項(xiàng)管理費(fèi)用通知書(shū)的派發(fā)及催收、催繳工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1)負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目日?记、采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、文檔管理及中心日常會(huì)務(wù)服務(wù)接待工作。
2)負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目行政、采購(gòu)事務(wù)管理及保潔用品的領(lǐng)用和分發(fā)登記工作。
3)做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作。
4)對(duì)外相關(guān)部門(mén)接待,接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、員工解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
5)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
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