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城投公司總經(jīng)理助理崗位職責

時間:2022-04-07 16:50:14 崗位職責 我要投稿

城投公司總經(jīng)理助理崗位職責(通用8篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的城投公司總經(jīng)理助理崗位職責(通用8篇),希望能夠幫助到大家。

城投公司總經(jīng)理助理崗位職責(通用8篇)

  城投公司總經(jīng)理助理崗位職責1

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

  2、負責總經(jīng)理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;

  3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  5、起草公司工作計劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  6、負責保管、使用公司印章和資信文件;

  7、負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經(jīng)理;

  8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護工作;

  9、做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動;

  10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;

  11、本著務(wù)實、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認真仔細,以結(jié)果為導向;

  12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

  13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  城投公司總經(jīng)理助理崗位職責2

  崗位目的

  代表總經(jīng)理稽核各部門各項管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系,上報總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);

  工作內(nèi)容:

  1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達執(zhí)行總經(jīng)理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經(jīng)理室;

  2.負責總經(jīng)理辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

  3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

  4.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

  5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實;

  6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

  7.總經(jīng)理室之政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;

  8.負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

  9.組織公司承辦的.重大會議會務(wù)和重大活動的后勤保障工作

  10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費;

  11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責,簽核執(zhí)行;

  12.完成上級交辦的其他工作。

  崗位職責:

  1.負責協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);

  2.負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);

  3.負責稽核成本管理與營運管理績效;

  4.負責在授權(quán)下制定管理制度與作業(yè)流程;

  工作權(quán)力:

  1.有權(quán)了解、稽核、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門作業(yè)

  2.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報告完成情況;

  3.有權(quán)擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過后,執(zhí)行;

  4.有對對公司各部門經(jīng)費使用情況,做分析報告;

  5.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理各項重大會議處理與后勤管理;

  6.有權(quán)處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;

  與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。

  同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調(diào)。

  給予下級的指導:對各部門負責人在總經(jīng)理授權(quán)之情況下,進行業(yè)務(wù)指導或決策命令。

  城投公司總經(jīng)理助理崗位職責3

  1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

  2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;

  5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

  7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績效考核制度。

  城投公司總經(jīng)理助理崗位職責4

  工作內(nèi)容

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;

  8、配合人資部設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作;9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  10、負責保管使用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。

  11、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,及時處理、匯報。

  12、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或集團單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。

  權(quán)責范圍

  權(quán)力

  1、對下屬有人事任免及待遇的建議權(quán);

  2、對辦公室事宜有權(quán)處理任何問題;

  3、對公司重大事情有知情權(quán);

  4、對公司內(nèi)相關(guān)工作有知情權(quán);

  5、對下屬工作有指導權(quán)和考核權(quán);

  責任

  1、對辦公室人員行為規(guī)范負主要責任;

  2、對公司人員有行為工作監(jiān)督責任;

  3、對人資監(jiān)督品牌專柜員工流失率過高負主要責任;

  4、對本部門發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負主要責任;

  5、對提高人資工作負主要責任;

  城投公司總經(jīng)理助理崗位職責5

  1、協(xié)助領(lǐng)導對項目管理部對公司進行管理、協(xié)調(diào)項目進程關(guān)系;

  2、協(xié)助領(lǐng)導督跟進技術(shù)開發(fā)人員按時完成各個項目的開發(fā)及實施;

  3、協(xié)助領(lǐng)導對技術(shù)開發(fā)及實施人員的統(tǒng)籌管理,確保高效運轉(zhuǎn);

  4、協(xié)助領(lǐng)導開展各項部門日常工作;

  5、負責技術(shù)部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;

  6、協(xié)助撰寫有關(guān)報告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項工作時間;

  7、領(lǐng)導安排的其它臨時性工作。

  城投公司總經(jīng)理助理崗位職責6

  1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

  2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。

  3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才。

  4、負責總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

  5、負責總經(jīng)理其他交辦的臨時任務(wù)。

  6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。

  城投公司總經(jīng)理助理崗位職責7

  1、負責協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點戰(zhàn)略項目;

  2、負責公司決議執(zhí)行,工作督辦、協(xié)調(diào),確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;

  3、負責協(xié)助總經(jīng)理起草有關(guān)企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議以及其他公文函件等;

  4、負責協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

  5、負責跟蹤公司各項經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  6、配合總經(jīng)理建立、維系內(nèi)外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;

  7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8、向總經(jīng)理負責并匯報工作。

  城投公司總經(jīng)理助理崗位職責8

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作;

  2、努力作好總經(jīng)理的參謀助手,更好的起到承上啟下的作用,認真做好全方位服務(wù);

  3、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  4、協(xié)助總經(jīng)理參與對外項目洽談工作,形成獨立判斷并為總經(jīng)理決策提供參考意見;

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行。

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