機(jī)要秘書崗位職責(zé)7篇
在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編為大家整理的機(jī)要秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
印鑒管理制度維護(hù)
根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權(quán)責(zé)手冊(cè)》內(nèi)容;
嚴(yán)格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對(duì)印鑒管理制度提出修改建議;
總結(jié)、匯報(bào)各部門特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請(qǐng)的有效性,確保印鑒使用合理,對(duì)無通過相關(guān)權(quán)責(zé)人審批的文件的'蓋章行為負(fù)責(zé);
確保蓋印過程中印章使用正確,及時(shí)、準(zhǔn)確向各部門提供蓋章服務(wù);
協(xié)調(diào)各部門蓋章申請(qǐng)時(shí)間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項(xiàng)目銷售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;
按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;
嚴(yán)格保密在蓋章過程中知悉的公司機(jī)密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
任職資格:
學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
經(jīng)驗(yàn):1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉法律常識(shí)以及印鑒使用流程和規(guī)范;
技能:扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),熟悉公文寫作、檔案管理;
能力:良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)沉穩(wěn);
語言:普通話、粵語流利;
其他:23-28歲。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負(fù)責(zé)文件資料的`收、發(fā)、清退工作。
3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。
4、負(fù)責(zé)起草并向上級(jí)報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究，提出預(yù)案和建議。
6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)3
一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、書記院長(zhǎng)碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作，并整理重要問題的'會(huì)議紀(jì)要。
三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。
五、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負(fù)責(zé)開具對(duì)外介紹信及證明。
八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作，承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動(dòng)的組織工作。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級(jí)各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)、機(jī)要印章等的保管和使用，根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室的日常工作，確保國家機(jī)密安全。
6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的'收發(fā)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)5
辦公室秘書崗位職責(zé)
一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。 辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制
一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)以下工作：
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)簽字的'程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知；
4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。 行政秘書不在崗時(shí)，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的
崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。
六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。
行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)以下工作：
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知；
4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。 行政秘書不在崗時(shí)，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)
秘書科工作職責(zé)
1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策及上級(jí)教育部門的文件精神。
2．協(xié)助辦公室主任組織黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)、黨委全委會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨總支書記例會(huì)、各級(jí)干部會(huì)、黨員大會(huì)等會(huì)議，安排會(huì)議議題，作好會(huì)議記錄，起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，檢查、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3．負(fù)責(zé)學(xué)校各類公文的處理工作。
4．負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作報(bào)告、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對(duì)外函件等各類文字材料。
5．圍繞學(xué)校黨委和行政的中心工作，積極開展調(diào)查研究，為學(xué)校黨委、行政決策提供依據(jù)。
6．負(fù)責(zé)信息工作，辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參閱》、《資料信息匯編》等信息刊物，做好學(xué)校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工作。
7．負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)來文和學(xué)校黨委、行政重要決策的執(zhí)行情況。
8．負(fù)責(zé)群眾來信、來訪、來電的辦理工作。
9．負(fù)責(zé)涉密文件和資料的保密工作。
10．負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。
11．負(fù)責(zé)編纂《陜西師范大學(xué)年鑒》和學(xué)校工作《大事記》。
12．完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作。
3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的`刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)7
機(jī)要秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。
2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。
6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。
7、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。
文字秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)信息工作，辦好《每周學(xué)習(xí)匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。
2、參與辦公室各項(xiàng)調(diào)研工作。
3、參與起草本處及秘書科各類公文。
4、負(fù)責(zé)《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作。
6、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。
機(jī)要打字員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。
2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的日常維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作。
4、負(fù)責(zé)文件印制過程中的'保密工作。
5、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。
人力資源干部職責(zé)
1、在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類人員的編制、計(jì)劃和管理工作，按照職權(quán)范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作。會(huì)同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎(jiǎng)懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請(qǐng)假、休假、銷假等手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負(fù)責(zé)全處干部、職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。
5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。
6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊(duì)干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。
7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。
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