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客服部工作崗位職責(zé)(通用8篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的客服部工作崗位職責(zé)(通用8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客服部工作崗位職責(zé)1
1、對(duì)客服日常工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,安排相關(guān)的.臨時(shí)工作任務(wù);
2、制定每月工作計(jì)劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄;
3、檢查、監(jiān)督客服工作并做好巡視記錄;
4、負(fù)責(zé)處理客服接待工作中遇到的疑難問(wèn)題,不能解決的及時(shí)向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報(bào);
5、定時(shí)、不定時(shí)對(duì)崗位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡檢、督導(dǎo);
客服部工作崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)管理片區(qū)內(nèi)住戶(hù)的'日常溝通、投訴處理與關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)整合協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)相關(guān)資源,提供增值服務(wù);
3、負(fù)責(zé)管理片區(qū)內(nèi)物業(yè)費(fèi)的收繳工作;
4、負(fù)責(zé)管理片區(qū)志愿者隊(duì)伍的發(fā)展、引導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工作。
客服部工作崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)園區(qū)租戶(hù)日常物業(yè)管理表單的編輯、核對(duì)、出具工作,包括水電費(fèi)管理費(fèi)單、放行條、裝修施工單等;
2、與客戶(hù)保持良好關(guān)系,及時(shí)反饋工作中存在的問(wèn)題和服務(wù)可改善之處,提升整體客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接園區(qū)租戶(hù)管理費(fèi)的催繳和其它各項(xiàng)費(fèi)用的`催繳工作;
4、負(fù)責(zé)園區(qū)公共衛(wèi)生清潔及綠化的監(jiān)督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區(qū)氛圍。
客服部工作崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)接待、來(lái)訪登記,提供咨詢(xún)、引領(lǐng)以及禮儀服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)報(bào)修事項(xiàng)的進(jìn)行及時(shí)派工處理或查詢(xún),并做好記錄;負(fù)責(zé)各相關(guān)信息傳遞與反饋。
3、負(fù)責(zé)大堂秩序的維護(hù),常見(jiàn)事件的.應(yīng)急處理及上報(bào)。
4、在客服主管領(lǐng)導(dǎo)下處理業(yè)戶(hù)有關(guān)投訴、咨詢(xún),并根據(jù)情況匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)應(yīng)交納費(fèi)用的通知及催收工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)大廈的日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶(hù)維持良好關(guān)系,保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù),盡力滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)要求,同時(shí)負(fù)責(zé)與其它部門(mén)工作協(xié)調(diào)配合。
8、參與集團(tuán)、外事接待、會(huì)務(wù)、禮儀等服務(wù)工作。
9、完成上級(jí)交辦的其他工作。
客服部工作崗位職責(zé)5
1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢(xún)電話的.接聽(tīng)、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析等工作。
2、不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶(hù)溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。
3、做好來(lái)電登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢(xún)、價(jià)格比對(duì)、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類(lèi)型等定向性登記。
4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專(zhuān)家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,專(zhuān)家咨詢(xún)電話要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。
5、熟悉主要專(zhuān)科的業(yè)務(wù)知識(shí)及各期廣告的內(nèi)容。
6、做好咨詢(xún)來(lái)電的統(tǒng)計(jì)、分析工作,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
7、建立來(lái)電咨詢(xún)總冊(cè)、實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型管理、建立咨詢(xún)來(lái)電和來(lái)院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來(lái)電咨詢(xún)回饋機(jī)制,對(duì)每日就診患者次日進(jìn)行電話回訪,并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。
客服部工作崗位職責(zé)6
一、在門(mén)診部主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二、做好電話預(yù)約掛號(hào),方便客戶(hù)擇期就診。
三、辦理銀卡,為銀卡會(huì)員建檔。
四、做好住院病友出院后的隨訪工作。
五、落實(shí)“一切以客戶(hù)為中心”的服務(wù)宗旨,做好各類(lèi)客戶(hù)的服務(wù)工作;為VIP客戶(hù)提供一條龍服務(wù)。
六、開(kāi)展便民服務(wù),為有需要的客戶(hù)提供輪椅、茶水、針線、紙筆等,并為客戶(hù)提供打印、復(fù)印、傳真、票務(wù)代理等業(yè)務(wù),做到一站式服務(wù),方便客戶(hù),滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。
七、導(dǎo)診人員做好咨詢(xún)、導(dǎo)診、分診等工作。
八、導(dǎo)診人員為重、老、弱、殘無(wú)陪護(hù)的'病人提供全程陪同診療服務(wù);引導(dǎo)、協(xié)助病人辦理入院手續(xù),為有需要的客戶(hù)開(kāi)通一條綠色通道。
九、院長(zhǎng)代表處負(fù)責(zé)接待客戶(hù)投訴,耐心傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),給客戶(hù)合理的答復(fù),努力為客戶(hù)排憂解難。
客服部工作崗位職責(zé)7
1.做好網(wǎng)絡(luò)電話咨詢(xún)、預(yù)約就診等及相關(guān)個(gè)人信息收集登記工作,并每日進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為以后進(jìn)行電話跟蹤回訪做準(zhǔn)備;
2.負(fù)責(zé)導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)并管理導(dǎo)醫(yī)工作;
3.負(fù)責(zé)客戶(hù)資料收集與管理:通過(guò)與患者的溝通完成個(gè)人資料收集 醫(yī)院VIP客戶(hù)群的.檔案建立與開(kāi)發(fā)管理;
4.負(fù)責(zé)客戶(hù)的投訴處理,將投訴進(jìn)行調(diào)查分類(lèi)統(tǒng)計(jì),提出整改意見(jiàn)及時(shí)送交上級(jí)主管部門(mén)審批并實(shí)施;
5.服務(wù)流程執(zhí)行與監(jiān)督 關(guān)于患者在醫(yī)院中診斷、治療、護(hù)理、生活等過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的要給予幫助、協(xié)調(diào)、解決;并對(duì)全院所有員工及各個(gè)部門(mén)、科室的服務(wù)流程及質(zhì)量的進(jìn)行監(jiān)督和管理。
6.負(fù)責(zé)開(kāi)展患者滿(mǎn)意度調(diào)查:在院中設(shè)立意見(jiàn)箱,每日收集,定期統(tǒng)計(jì)分析;對(duì)所有出院顧客進(jìn)行電話回訪,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和整理,每月做出分析報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策。
客服部工作崗位職責(zé)8
1. 負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)及裝修相關(guān)手續(xù)的辦理、負(fù)責(zé)業(yè)主信息檔案和園區(qū)鑰匙的整理、保管工作;
2. 負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
3. 負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作、
4. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)業(yè)主來(lái)訪或報(bào)修電話,并做好記錄與傳達(dá)工作。做好業(yè)主報(bào)修的整理,維修工作的分派工作,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)維修投訴及維修情況的回訪工作;
5. 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6. 負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作;
8. 負(fù)責(zé)收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;
7. 鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話,則應(yīng)說(shuō)“不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”;
8. 接聽(tīng)電話時(shí)用規(guī)范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,東湖新城物業(yè)!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業(yè)前臺(tái)!有什么可以幫您?”
9. 來(lái)電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、房號(hào)、相關(guān)事項(xiàng);
10. 接電話時(shí)必須注意禮儀:電話輕取、輕放,接電話使用普通話、語(yǔ)速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說(shuō)話時(shí)控制音調(diào)、不得過(guò)于吵鬧,接電話時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
11. 接電話盡量長(zhǎng)話短說(shuō),如遇客人投訴電話,負(fù)責(zé)業(yè)主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的`,應(yīng)耐心安撫。遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
12. 工作時(shí)間,沒(méi)有特殊原因不得撥打私人電話及聲訊電話,私人電話接聽(tīng)不要超過(guò)三分鐘;
13. 接電話不得先于來(lái)電人掛機(jī)(私人電話除外);在完成電話對(duì)話前,員工必須詢(xún)問(wèn)客人有否其他需要,電話結(jié)束時(shí)說(shuō)“謝謝”或“再見(jiàn)”;
14. 前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行;
15. 做好前臺(tái)的清潔工作,包括整個(gè)前臺(tái)及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬,定時(shí)做好接待大廳的日常衛(wèi)生維護(hù)工作;保持前臺(tái)環(huán)境清潔,除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物;
16. 日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔;
17. 必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,會(huì)用Excel制表、Word文檔及運(yùn)用簡(jiǎn)單的公式;離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái);
18. 重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
19. 公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開(kāi)會(huì)議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無(wú)故缺席;
20. 熟知業(yè)主辦理入住流程及注意事項(xiàng);熟讀《東湖新城前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主手冊(cè)》、《東湖新城房屋裝修管理協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主須知》并了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)等;
21. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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