綜合部辦公室主任崗位職責(zé)(精選17篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的綜合部辦公室主任崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
一、及時(shí)向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗(yàn)中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實(shí)驗(yàn)樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。
五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問(wèn)題,及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。
九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書(shū)工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)及維護(hù);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議;
3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的`有關(guān)專題會(huì)議;
4、參加本部門召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì)議;
5、對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。
4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來(lái)訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6、負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8、嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理。
9、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。
7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。
5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。
2、參與項(xiàng)目管理策劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作,督促檢查執(zhí)行情況。
3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會(huì)議資料、簡(jiǎn)報(bào)等書(shū)面材料。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會(huì)議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對(duì)外接待工作,組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場(chǎng)辦公活動(dòng)。
7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作;組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的制作和宣傳,配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。
9、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購(gòu)進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作
2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹(shù)立良好形象
3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)
4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
1.全面負(fù)責(zé)綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計(jì)劃,組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)報(bào)銷審查工作;
5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),組織對(duì)外聯(lián)絡(luò)及來(lái)訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)籌備組織工作;
7.負(fù)責(zé)公司車輛行駛及安全管理;
8.負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、起草文件、計(jì)劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計(jì)劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。
4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對(duì)外宣傳工作。按時(shí)報(bào)送、處理各種信息,做到上情下達(dá),下情上報(bào),并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁(yè)。
5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購(gòu)工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報(bào)銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對(duì)外交流工作。
7、負(fù)責(zé)體育場(chǎng)館的使用、開(kāi)放等對(duì)外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場(chǎng)館收入的日常財(cái)務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合部辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備管理、資金項(xiàng)目申報(bào)、印章管理等
2、做好來(lái)訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施
5、重大會(huì)議的安排與記錄,做好會(huì)議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)
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