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綜合部工作人員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-02-28 11:13:37 崗位職責(zé) 我要投稿
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綜合部工作人員崗位職責(zé)(通用12篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的綜合部工作人員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

綜合部工作人員崗位職責(zé)(通用12篇)

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇1

 。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

  (2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  (3) 組織全公司檔案的管理工作。

  (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

  (6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

 。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

 。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) 組織做好公司文件的'編號(hào)、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

 。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

 。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

  (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。

 。19) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

 。21) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

 。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

 。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

  (25) 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

 。26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

  (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

  (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

 。31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  (34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇2

  一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合管理部全面工作;

  二、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負(fù)責(zé)公司的成本控制(包括辦公用品采購(gòu)費(fèi)/水電費(fèi)/電話費(fèi)/快遞費(fèi)/貨運(yùn)費(fèi)的控制);

  三、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金的正確發(fā)放;考核員工的.績(jī)效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執(zhí)行;

  四、負(fù)責(zé)員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);

  五、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓(xùn);

  六、負(fù)責(zé)與政府職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書(shū)的辦理;負(fù)責(zé)起草公司文件、報(bào)告和編制資料;

  七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項(xiàng)資質(zhì)變更、升級(jí)、年審、年檢工作;

  八、負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng);

  九、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇3

  一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開(kāi)展工作;

  二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)件來(lái)訪,與公司各部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)處理日常工作事務(wù);;

  三、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;會(huì)議通知、記錄、整理、呈報(bào)以及會(huì)議精神的落實(shí)監(jiān)督工作;

  四、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(jì)(日常的請(qǐng)假、出差等);

  五、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)(包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤(pán)點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng));辦公用品的'使用與維護(hù)、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫(kù)統(tǒng)計(jì);

  六、負(fù)責(zé)公司水、電、電話費(fèi)用的清算、負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的統(tǒng)計(jì)、審報(bào)、辦理等工作

  七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負(fù)責(zé)公司合同、檔案及各類(lèi)資料管理工作;

  八、負(fù)責(zé)協(xié)助做好員工招聘、培訓(xùn)等工作;

  九、完成總經(jīng)理以及部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇4

  1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車(chē)間之間的工作關(guān)系。

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排,做好會(huì)議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。

  3、負(fù)責(zé)公司總結(jié)、匯報(bào)、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對(duì)外發(fā)布。

  4、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計(jì)劃的起草,審核各部門(mén)以公司名義起草的文件,來(lái)文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。

  5、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來(lái)賓的接待。

  6、起草公司申報(bào)給上級(jí)各相關(guān)部門(mén)的項(xiàng)目材料,并負(fù)責(zé)組織落實(shí),做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

  7、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的管理。

  8、公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。

  9、公章、印件、介紹信的.使用與管理。

  10、實(shí)施中的購(gòu)銷(xiāo)合同的備案管理。

  11、非銷(xiāo)物資的出廠手續(xù)審批。

  12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

  13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。

  14、管理公司小車(chē)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、公務(wù)派車(chē)、通勤車(chē)的管理。

  15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購(gòu)、計(jì)劃、審批、調(diào)配和管理。

  16、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。

  17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。

  18、負(fù)責(zé)公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇5

  一、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議。負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。

  二、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性

  三、負(fù)責(zé)制定綜合部工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。制訂綜合部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施

  四、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。 根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作程序,并組織實(shí)施。根據(jù)公司的'發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選。負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資

  五、部門(mén)內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施。負(fù)責(zé)公司綜合部隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)形象宣傳,各種會(huì)議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理建章立制 ,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫(xiě);督促會(huì)議決定的.貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。

  4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系,為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障。

  5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類(lèi)接待安排。

  6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

  7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇7

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項(xiàng)工作的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

  4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報(bào)告;

  5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的`運(yùn)營(yíng)和管理;

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇9

  1.協(xié)助集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人做好對(duì)集團(tuán)各部門(mén)、各子公司的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作;指導(dǎo)集團(tuán)各部門(mén)、各子公司的綜合管理工作。

  2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公室制度體系建設(shè),督促辦公室序列完善各項(xiàng)制度和實(shí)施細(xì)則,并予以監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

  3.負(fù)責(zé)行政辦公類(lèi)歸口預(yù)算管理工作,制定歸口管理預(yù)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌歸口管理預(yù)算審核并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

  4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)辦公室各辦公平臺(tái)建設(shè)的'調(diào)研、規(guī)劃、實(shí)施工作。

  5.協(xié)同人力部門(mén)制定辦公室序列人員考核標(biāo)準(zhǔn),組織辦公室序列人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

  6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排辦公室的綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高綜合崗業(yè)務(wù)能力。

  7.負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇10

  1、根據(jù)集團(tuán)公司整體規(guī)劃及架構(gòu)要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規(guī)劃建設(shè);

  2、負(fù)責(zé)子公司人員招聘配置、績(jī)效管理、薪酬福利管理、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等模塊工作;

  3、負(fù)責(zé)子公司文化建設(shè),在集團(tuán)企業(yè)文化框架下制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、企業(yè)文化實(shí)施方案、企業(yè)文化相關(guān)制度的建立和優(yōu)化;

  4、負(fù)責(zé)子公司制度及管理規(guī)范體系建設(shè);

  5、負(fù)責(zé)子公司行政會(huì)務(wù)、協(xié)作外聯(lián)、資產(chǎn)、后勤等行政管理工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇11

  1、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;

  2、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

  3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的`管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

  6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

  7、向上級(jí)匯報(bào)工作。

  綜合部工作人員崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)合規(guī)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)發(fā)送至相關(guān)部門(mén);

  2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的'跟蹤并建立臺(tái)帳,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總

  3、對(duì)超期重權(quán)以及GPS催促業(yè)務(wù)交回,并跟蹤處理情況

  4、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

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