飼料廠行政部崗位職責(zé)(精選19篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家收集的飼料廠行政部崗位職責(zé)(精選19篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
飼料廠行政部崗位職責(zé)1
1.協(xié)調(diào)上級(jí)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)
2行政性合同的管理、倉(cāng)庫(kù)消防臺(tái)賬文件、物資管理和公司電話(huà)網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理
3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度
4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)人力資源進(jìn)行有效的配置及開(kāi)發(fā),滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)罰事宜
5.處理和解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)
飼料廠行政部崗位職責(zé)2
1、員工入離職管理:采集照片,核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件,安排體檢,宣導(dǎo)薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。
2、執(zhí)業(yè)證管理:銷(xiāo)售人員執(zhí)業(yè)證的注冊(cè)及發(fā)放、信息完善,注銷(xiāo)及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。
3、考勤管理。
4、員工福利管理:負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險(xiǎn)、員工家屬福利的申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移和停止。
飼料廠行政部崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議或日常會(huì)議、員工文化活動(dòng)的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控;
3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政物品的采購(gòu)工作;
4.負(fù)責(zé)公司后臺(tái)人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門(mén)辦公環(huán)境及行為規(guī)問(wèn)題,提高員工日常行為規(guī)范;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用和布置;
7.負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)、會(huì)議、會(huì)客的訂餐訂車(chē)安排;
8.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、招聘
。1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。
2、員工關(guān)系
。1)根據(jù)人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
。3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理
飼料廠行政部崗位職責(zé)5
1、前臺(tái)接待:來(lái)訪接待、登記與引導(dǎo);來(lái)電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)
2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺(tái)或會(huì)議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購(gòu)與管理:公司辦公用品、物資的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費(fèi)用
4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶(hù)確認(rèn)收件情況,異常情況跟進(jìn)處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項(xiàng)工作。
飼料廠行政部崗位職責(zé)6
1.員工考勤系統(tǒng)維護(hù).考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,負(fù)責(zé)管理微信,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3.日常發(fā)快遞的分發(fā),公司文件的分發(fā)。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)
6.負(fù)責(zé)處理客戶(hù)不懂的問(wèn)題。
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛
2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)
3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)
4、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理
8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查
10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作
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1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡(jiǎn)歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理
3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理
6、負(fù)責(zé)薪資核算
飼料廠行政部崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);
3、辦理員工五險(xiǎn)一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
飼料廠行政部崗位職責(zé)10
1、帶公司團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展
3、促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略的有效實(shí)施
4、提供制度及流程合理化建議,促進(jìn)工作效果的提升
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng)
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1、根據(jù)招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)預(yù)約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進(jìn)選人入職工作;
4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫(kù);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。
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一、行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購(gòu)。
3、管理好公司的電話(huà)和電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。
4、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)辦理、催辦,并對(duì)原文存檔加以管理。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
二、人事崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
2、建立健全公司各項(xiàng)制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實(shí)施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計(jì)劃。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機(jī)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)計(jì)劃,完成出車(chē)任務(wù);
2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車(chē),確保行車(chē)安全;
3、定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車(chē)輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;
4、及時(shí)補(bǔ)充行車(chē)所需的材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修;
5、做好行車(chē)記錄,保管好車(chē)輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一、行政部職能:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理工作并及時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的制定、完善和實(shí)施;并監(jiān)督集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司、項(xiàng)目部制度執(zhí)行工作,狠抓制度執(zhí)行力;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公文管理工作:集團(tuán)內(nèi)部文件、會(huì)議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草、呈報(bào)、分發(fā)和歸檔,集團(tuán)外來(lái)文件、信函的收發(fā)、呈報(bào)、跟蹤處理和歸檔;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作:集團(tuán)、各分子公司、項(xiàng)目部印章的刻制、領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待與集團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)的整體策劃、前期準(zhǔn)備、過(guò)程控制、協(xié)調(diào)、安排,包括車(chē)輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)檔案的'匯總、歸檔及借閱管理,并指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分/子公司的檔案管理工作;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分/子公司、項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)工作中重大、重要的信息管理,并進(jìn)行分類(lèi)收集、管理和跟進(jìn)處理;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議的歸口管理,包括會(huì)前統(tǒng)籌規(guī)劃安排,會(huì)中及時(shí)把握動(dòng)態(tài)并跟進(jìn),會(huì)后健全記錄,下發(fā)紀(jì)要,及時(shí)督辦并反饋;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)證照的歸口管理,及時(shí)做好集團(tuán)和各子公司證照申報(bào)、變更、年檢等工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分公司的營(yíng)業(yè)登記、變更、年檢、注銷(xiāo)等工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃及具體申報(bào)落實(shí),確保資質(zhì)滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要;
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶(hù)(包括戰(zhàn)略客戶(hù))的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理工作;
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)與工商部門(mén)、行政主管部門(mén)、地方政府及單位等對(duì)外關(guān)系的維護(hù)與管理,并及時(shí)收集國(guó)家、地方政府、行業(yè)主管部門(mén)出臺(tái)的相關(guān)政策文件,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,提出應(yīng)對(duì)方案和措施;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)秘級(jí)文件、檔案、信息等的保密工作;
14、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作,并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理;
15、歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)的后勤管理工作,確保集團(tuán)行政后勤工作有序運(yùn)行:
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購(gòu)、保管、使用和維護(hù)管理;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作;
3)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng);
4)負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛和車(chē)隊(duì)管理;
5)負(fù)責(zé)集團(tuán)男女員工宿舍、食堂管理;
6)負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評(píng)比工作;
7)負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作;
16、負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳,樹(shù)立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象:
17、負(fù)責(zé)集團(tuán)文化建設(shè),營(yíng)造良好和諧的企業(yè)文化。
二、行政部崗位職責(zé)
(一)部門(mén)經(jīng)理職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政(客服)部的工作,并及時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)督各分/子公司行政管理工作;
2、及時(shí)收集相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,提出應(yīng)對(duì)方案和措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和建議;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的修訂和補(bǔ)充,并組織實(shí)施;狠抓集團(tuán)制度執(zhí)行力;
4、審核部門(mén)月度、季度或階段性工作總結(jié)計(jì)劃,負(fù)責(zé)起草集團(tuán)年中、年終工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)等接待服務(wù)工作;
6、組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;
7、嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)的支出,做好其成本預(yù)算和控制;
8、主管集團(tuán)食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評(píng)比工作;
10、主管集團(tuán)及各子公司資質(zhì)申報(bào)工作,確保集團(tuán)和各子公司資質(zhì)能有效滿(mǎn)足發(fā)展需要;
11、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作(包括與上級(jí)主管部門(mén)、工商稅務(wù)、同行企業(yè)、客戶(hù)單位等的聯(lián)絡(luò)、關(guān)系處理);
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作;
13、負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)部管理:
1)進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促;
2)審核和控制部門(mén)預(yù)算費(fèi)用;
3)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)部門(mén)副經(jīng)理職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理處理集團(tuán)日常行政事務(wù),經(jīng)理不在崗時(shí),主持本部門(mén)的日常管理工作;
2、組織制定本部門(mén)年度、月度、季度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)務(wù)組織工作,督辦檢查辦公會(huì)議有關(guān)決議的落實(shí);
4、負(fù)責(zé)行政公文管理工作,審核各類(lèi)通知文件,并及時(shí)提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示、修改和審定;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分子公司、項(xiàng)目部印章的歸口管理;定期或不定期對(duì)各分子公司、項(xiàng)目部印章保管、使用情況進(jìn)行檢查;
6、負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料,撰寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和建議;
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)及各子公司保密工作的執(zhí)行情況;
8、協(xié)助經(jīng)理做好部門(mén)員工思想教育工作,組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶(hù)的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理;
11、協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò),維系關(guān)系;
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛和車(chē)隊(duì)管理;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ㄈ┬姓鞴苈氊(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)文件的起草、呈報(bào)、分發(fā)、歸檔管理,并及時(shí)做好外來(lái)文件的跟蹤督辦;
2、協(xié)助經(jīng)理做好會(huì)務(wù)工作,擬定會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門(mén);
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作,并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購(gòu)、保管、使用和維護(hù)管理;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)交換機(jī)、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、無(wú)線路由器等辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和故障排除維護(hù),以確保集團(tuán)辦公正常運(yùn)行;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳,樹(shù)立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象:
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)CIS系統(tǒng)的健全、優(yōu)化和推廣使用,并監(jiān)督各分公司、項(xiàng)目部規(guī)范使用;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)和完善,及時(shí)發(fā)布集團(tuán)新聞動(dòng)態(tài)和重要信息;
3)負(fù)責(zé)與相關(guān)新聞媒體單位建立長(zhǎng)期友好關(guān)系,適時(shí)正面宣傳;
4)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部報(bào)刊、雜志、情況簡(jiǎn)報(bào)的編輯、印發(fā);
5)負(fù)責(zé)集團(tuán)大事記的編寫(xiě)。
6)負(fù)責(zé)相關(guān)平面設(shè)計(jì)工作;
7、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作,并有效指導(dǎo)各分、子公司的檔案管理工作;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)OA管理系統(tǒng)的推廣和建設(shè)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄋ模┵Y質(zhì)主管職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報(bào)及管理;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)材料的準(zhǔn)備、申報(bào)、審批等具體工作的落實(shí);并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等企業(yè)證照的申報(bào)、延期、復(fù)檢工作的統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)、安排;
4、及時(shí)收集、整理匯編與業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)政策文件、規(guī)定等,第一時(shí)間進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議和意見(jiàn),及時(shí)呈報(bào)上級(jí);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司所有人員證件的歸檔管理;
6、協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)、維護(hù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄎ澹┛蛻(hù)服務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立健全客戶(hù)資源庫(kù),及時(shí)錄入客戶(hù)的相關(guān)信息,并及時(shí)更新、呈報(bào);
2、接待客戶(hù)來(lái)訪和接聽(tīng)來(lái)電,解答客戶(hù)咨詢(xún),負(fù)責(zé)各類(lèi)投訴、求助、咨詢(xún)與收集客戶(hù)意見(jiàn)和建議,并做好相應(yīng)記錄,負(fù)責(zé)各類(lèi)投訴的跟進(jìn)、處理;
3、負(fù)責(zé)緊急意外情況時(shí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度和危機(jī)攻關(guān);
4、了解客戶(hù)需求,為其他部門(mén)提供反饋信息,并監(jiān)督相關(guān)部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)或改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)不定期組織進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)各部門(mén)和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識(shí)和態(tài)度等內(nèi)容;
6、定期或不定期走訪相關(guān)客戶(hù)單位和人員,代表集團(tuán)做好關(guān)系維護(hù);
7、協(xié)助經(jīng)理對(duì)集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn),并檢查評(píng)估培訓(xùn)效果;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)行政文員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、函件、資料的打印工作,并分清輕重緩急,做到優(yōu)質(zhì)高效;
2、集團(tuán)內(nèi)部文件及外來(lái)文件的分發(fā)、傳送、存檔管理;
3、嚴(yán)格按照集團(tuán)制度規(guī)定,做好集團(tuán)員工考勤登記管理工作;
4、每月做好辦公用品的申購(gòu)、登記、發(fā)放及保管工作,并與財(cái)務(wù)部共同做好月底盤(pán)存;
5、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及各子公司相關(guān)報(bào)刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理;
6、根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時(shí)做好日常會(huì)議、接待及各項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作;
7、及時(shí)有效做好集團(tuán)內(nèi)部文件和信息的上傳下達(dá),將集團(tuán)各項(xiàng)政策文件及時(shí)通知到位;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)檔案管理員職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;
2、督促、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確,是否符合質(zhì)量要求,辦好交接手續(xù);
3、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確,確保檢索及時(shí)、無(wú)誤;
4、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理借用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù);
5、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
6、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn);
7、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全;
8、負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作;
9、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論,負(fù)責(zé)對(duì)分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)的交流;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ò耍┣芭_(tái)接待工作職責(zé)
1、來(lái)訪客人的接待和引見(jiàn),并做好詳細(xì)登記(來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,去有送聲);
2、來(lái)電接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,遇對(duì)方要找的人外出,負(fù)責(zé)為其留言,待其回來(lái)后負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)告;
3、前臺(tái)日常環(huán)境維護(hù):每天上班前整理好前臺(tái)辦公桌和茶水間,確保接待區(qū)和公共區(qū)域(包括走廊及電梯間)整潔漂亮,每?jī)尚r(shí)保潔及維護(hù)一次;下班后將茶水間整理完畢后方可離開(kāi);
4、茶水間開(kāi)水、茶葉的準(zhǔn)備和及時(shí)補(bǔ)充,所有茶杯的清洗及去污消毒(每天一次,上班前完成,上班時(shí)段隨時(shí)跟進(jìn));
5、前臺(tái)辦公設(shè)施的維護(hù),確保前臺(tái)辦公設(shè)備、走道所有燈光能正常使用,重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案,每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù);
6、集團(tuán)包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送,報(bào)刊雜志的收發(fā)、整理;
7、員工報(bào)餐匯總及通知;
8、辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護(hù)(澆水、修剪等),(建立各類(lèi)植物養(yǎng)護(hù)手冊(cè)),前臺(tái)、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理(及時(shí)開(kāi)、關(guān));
9、做好員工外出登記,負(fù)責(zé)女洗手間的衛(wèi)生檢查督促;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ň牛┬姓緳C(jī)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按行政部下達(dá)的《派車(chē)單》要求出車(chē)(包括接送客戶(hù)、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車(chē),接到派車(chē)通知10分鐘內(nèi)出車(chē))
2、負(fù)責(zé)保持車(chē)輛衛(wèi)生:根據(jù)需要和實(shí)際情況,及時(shí)清洗車(chē)輛,確保車(chē)輛外觀干凈,每天9:00前清理車(chē)輛內(nèi)部衛(wèi)生,確保車(chē)內(nèi)整潔無(wú)異味;
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng):每5000公里一小保,每2萬(wàn)公里一大保,做好保養(yǎng)記錄。每天出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行常規(guī)檢查,確保出車(chē)安全;
4、負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理(到期前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢);
5、負(fù)責(zé)每月第一個(gè)工作日17:00前提供駕駛車(chē)輛上個(gè)月的《車(chē)輛使用月報(bào)表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報(bào)行政部經(jīng)理審核后,報(bào)至財(cái)務(wù)部核算車(chē)輛使用成本;
6、負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄊ┐妒聠T工作職責(zé)
1、必須購(gòu)買(mǎi)新鮮、時(shí)令、大眾化的蔬菜和肉類(lèi),不斷地翻新飯菜的花色品種;;
2、烹調(diào)前,必須清除蔬菜、肉類(lèi)的雜物(質(zhì)),漂洗干凈;
3、生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開(kāi)使用;
4、飯、菜的火候、味道等,盡量適中可口,符合大眾口味;
5、工具、餐具等,必須一洗、二清、三消毒后方可使用;
6、主動(dòng)了解、掌握每天就餐員工人數(shù),盡量定人做餐,既保證供應(yīng),又不造成浪費(fèi);
7、定時(shí)開(kāi)飯,保證員工能吃到熱飯、熱菜;
8、員工加班需臨時(shí)就餐和接待客人用餐,聽(tīng)從相關(guān)管理人員的安排;
9、炊具、用具、灶臺(tái)、案板、餐桌等,在每次開(kāi)完飯后必須擦抹、清洗干凈;
10、廚房、餐廳地面及室外周?chē),每次開(kāi)完飯后必須清掃、拖地一遍;
11、定期對(duì)食堂內(nèi)外進(jìn)行大掃除和消毒;廚房、食堂內(nèi)無(wú)污垢、無(wú)蒼蠅、無(wú)老鼠、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積灰。
12、愛(ài)惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等,不能隨意丟失和損毀,每天要對(duì)各類(lèi)物品進(jìn)行清點(diǎn)登記;
13、正確使用家用電器和液化氣,防止觸電、中毒事故發(fā)生;
14、食堂內(nèi)的各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施及各類(lèi)工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等,必須分門(mén)別類(lèi)定位放置,保證整潔有序。
飼料廠行政部崗位職責(zé)14
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
飼料廠行政部崗位職責(zé)15
(1)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書(shū)文件審閱合同,擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。
(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。
(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。
(4)正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,向相關(guān)部門(mén)展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠(chéng)懇開(kāi)朗,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。
飼料廠行政部崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。
4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類(lèi)通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
飼料廠行政部崗位職責(zé)17
1、協(xié)助行政主管開(kāi)展總部、項(xiàng)目部行政工作;
2、負(fù)責(zé)總部的門(mén)禁、保潔、消防安全等工作;
3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;
4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書(shū)籍、圖紙的訂閱分發(fā);
5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議相關(guān)組織工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
飼料廠行政部崗位職責(zé)18
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
飼料廠行政部崗位職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);
4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報(bào)告;
5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營(yíng)和管理;
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