行政專員崗位職責(15篇)
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政專員崗位職責1
1、文件收發(fā)、信函郵遞；報刊書籍征訂、發(fā)放；
2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；
3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實施有效的人才引進和儲備；
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；
7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作
行政專員崗位職責2
1、負責辦公行文的收發(fā)管理。
2、負責部門行政制度、流程的起草。
3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的審核。
4、負責總部快遞的收發(fā)。
5、負責公司活動的組織、費用的管控。
6、領導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責3
1、負責公司前臺來人接待，承擔咨詢、信息聯絡工作;
2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負責辦公區(qū)綜合事務及公司租賃房屋相關執(zhí)行工作;
4、負責與總部行政同事對接相關集團行政活動等事項;
5、負責各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位職責4
行政專員崗位職責
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；
10.全面組織及督導店員的銷售工作；
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強的時間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動化設備；
6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
行政專員發(fā)展方向可向人力資源經理、培訓發(fā)展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發(fā)展。
行政專員崗位職責5
1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；
2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數據整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數據分析，文件收寄、客戶接待等工作內容；
4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；
6、企業(yè)文化建設：1）構建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運營，風云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關懷活動和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）
7、新員工培訓：包含產品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉正與調崗協(xié)助。
8、其他臨時公司分派的任務
行政專員崗位職責6
崗位職責：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的.勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協(xié)調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員崗位職責7
1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
行政專員崗位職責8
1、堅決服從主管領導的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算；
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；
8、負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表；
9、負責監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作；
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作；
12、負責主持總部會議相關工作；
13、負責監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作；
14、負責建立公司人事檔案；
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政專員崗位職責9
職責描述：
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè)，5年以上人力資源相關領域工作經驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領導交派的其它臨時任務。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責10
1、負責人事行政部管理和日常事務，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度；
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經理安排的其他日常事務工作。
行政專員崗位職責11
1、熟悉各種招聘渠道，根據公司人員配置，完成招聘目標；
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作；
3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施；
4、協(xié)助開展各種員工活動；
5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；
6、處理日常行政人事事務性工作；
7、完成領導安排的其他工作事項。
行政專員崗位職責12
職責描述:
1.協(xié)助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;
3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調;
6.協(xié)助人事主管實施績效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實;
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;
9. 領導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執(zhí)行力;
4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業(yè)經驗優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責13
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員崗位職責14
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;
3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術部不定期對施工現場進行檢查，發(fā)現問題及時召集相關人員進行處理;
8、組織、協(xié)調公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;
行政專員崗位職責15
1.負責公司日常行政管理;
2.配合領導進行部分人事、行政工作協(xié)調、梳理及跟進;
3.負責日常公文撰寫，會議記錄;
4.負責公司及門店證照的辦理;
5.負責公司員工宿舍的管理工作;
6.領導安排的其他工作。
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