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行政專員崗位職責

時間:2023-02-03 17:29:56 崗位職責 我要投稿

行政專員崗位職責(集錦15篇)

  在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的行政專員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政專員崗位職責(集錦15篇)

行政專員崗位職責1

  1、協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

  2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;

  3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;

  4、公司經營事務的管理和執(zhí)行工作;

  5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng),負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

  6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

行政專員崗位職責2

  崗位職責

  一、行政方面:

  1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  4、負責做好公司來賓的`接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  二、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);

  16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

  職位要求

  三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調能力。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政專員崗位職責3

  1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

  2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

  3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

  4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)

  5、配合領導完成相關的`工作內容

行政專員崗位職責4

  1、負責辦公行文的收發(fā)管理。

  2、負責部門行政制度、流程的起草。

  3、負責總部辦公用品的采購、領取管理,分之機構辦公費用的審核。

  4、負責總部快遞的`收發(fā)。

  5、負責公司活動的組織、費用的管控。

  6、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責5

  1、負責公司信息化系統(tǒng)的.建設、優(yōu)化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;

  2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

  3、負責辦公網絡規(guī)劃與日常安全維護;

  4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

  6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

  7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

  8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員崗位職責6

  1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

  2、負責員工入離升調手續(xù)的辦理;

  3、協(xié)助公司培訓活動的組織與實施;

  4、負責公司考勤工作;

  5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進;

  6、完成領導交辦的'其他事務。

行政專員崗位職責7

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的`規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

  4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

  5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

行政專員崗位職責8

  1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

  2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

  3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結算。

  4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。

  5、制定員工的培訓計劃,根據員工的能力進行定向發(fā)展培訓。

  6、負責勞動糾紛的.處理,參與職工工傷的調查、處理。

  7、職工晉級、專業(yè)技術職稱和工人技師的評審聘任工作。

  8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。

行政專員崗位職責9

  崗位職責

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的.使用;

  4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

  任職資格

  1、年齡在18-28歲,男女不限;

  2、大專及以上學歷,接受應屆畢業(yè)生;

  3、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

  5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

  工作時間:

  朝九晚六,周末雙休。

  薪資待遇:

  3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金。

  面試須知:

  歡迎應聘該崗位的人員直接投遞應聘簡歷,我們會盡快通知進行面試!

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

行政專員崗位職責10

  1、會務起草、活動籌備及主持接待。完成大區(qū)每月各項管理會議安排。

  2、負責各部門日常費用報銷、辦公用品采購。

  3、工會管理,負責各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會員關系及會籍檔案。

  4、協(xié)助總監(jiān)開展公司的綜合管理和協(xié)調工作。

  5、完成總監(jiān)安排的.商務性工作及臨時性工作。

行政專員崗位職責11

  1.協(xié)助上級進行招聘工作

  2.負責員工入離職、調任、晉升等手續(xù)

  3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總

  4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

  5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關文書工作

  6.完成上級安排的其他事項

行政專員崗位職責12

  1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經理的任務指標,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;

  4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。

行政專員崗位職責13

  1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;

  2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

  3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;

  4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

  5.績效考核的'匯總工作及月考勤的匯總;

  6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

  7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

  9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

行政專員崗位職責14

  1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

  2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

  3、負責辦理員工入離職、轉正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

  4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的'及時建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

行政專員崗位職責15

  任職要求:

  1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建筑業(yè)或房地產工作經歷者優(yōu)先;

  3、協(xié)助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作;

  4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

  5、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作;

  6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領導交辦和其它工作。

  崗位職責:

  1、負責項目員工相關人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

  2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀祿䴗蚀_無誤;

  4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

  5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;

  6、協(xié)助項目經理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的`擬定以;

  7、做好會議的組織工作和會議記錄。

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