檔案管理崗位職責(zé)

時間：2022-07-27 15:16:49 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案管理崗位職責(zé)（通用11篇）

　　在當(dāng)今社會生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的檔案管理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理崗位職責(zé)（通用11篇）

　　檔案管理崗位職責(zé) 篇1

　　1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護(hù)檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷毀工作。科學(xué)分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機(jī)械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

　　6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

　　7、組織填報學(xué)院各類統(tǒng)計(jì)報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度，健全全院統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)；及時、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報的各類統(tǒng)計(jì)報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計(jì)局布置的各類報表等）；整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計(jì)資料，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進(jìn)行全院統(tǒng)計(jì)資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計(jì)報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設(shè)施、設(shè)備。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理，負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。

　　檔案管理崗位職責(zé) 篇2

　　一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作，及時做好信息的上傳下達(dá)。

　　三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次，并作好詳細(xì)的'記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

　　九、及時接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。

　　十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動的服務(wù)等工作。

　　十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

　　檔案管理崗位職責(zé) 篇3

　　1、貫徹執(zhí)行財(cái)稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;

　　2、編制和維護(hù)公司的總帳和明細(xì)帳，及時準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來;

　　3、向政府有關(guān)管理部門提交報表，繳納各種稅費(fèi);

　　4、負(fù)責(zé)按國家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類財(cái)務(wù)方面的`事項(xiàng)，督促辦理交接手續(xù);

　　5、辦理報賬、年檢，協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng);

　　6、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)驗(yàn)成果，審查對外提供的會計(jì)資料;

　　7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策管理;

　　8、每月按時完成對外報表的申報及財(cái)稅要求的其他上報資料;

　　檔案管理崗位職責(zé) 篇4

　　1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

　　2.根據(jù)審核無誤的.收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計(jì)科目。要妥善保管會計(jì)憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

　　3.根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計(jì)主管編制記賬憑證。配合會計(jì)人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準(zhǔn)確，不得無故延誤。

　　4.負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù)，配合總負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總

　　5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關(guān)分析說明

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　檔案管理崗位職責(zé) 篇5

　　1、能獨(dú)立小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理，有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　2、對會計(jì)各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)處理做到細(xì)心，認(rèn)真，準(zhǔn)確無誤

　　3、負(fù)責(zé)編制會計(jì)憑證，憑證的裝訂及保管;

　　4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商對賬及供應(yīng)商開票資料制作工作。

　　5、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會計(jì)報表，安排各項(xiàng)稅費(fèi)的申報，公司稅收的相關(guān)事宜。

　　6、具體管理公司內(nèi)部的'統(tǒng)計(jì)工作，分別向公司及政府有關(guān)部門報送統(tǒng)計(jì)報表;

　　7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票；

　　8.處理出口報關(guān)工作；

　　9.收集并整理出口退稅單證；

　　檔案管理崗位職責(zé) 篇6

　　1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。

　　2、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　3、按時做好各類檔案的.接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

　　4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案管理崗位職責(zé) 篇7

　　1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的.各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

　　6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

　　檔案管理崗位職責(zé) 篇8

　　一、熱愛本職工作，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。

　　四、及時收集各類檔案，做好平時的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

　　五、負(fù)責(zé)歸檔文件的'驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。

　　六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。

　　七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

　　九、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案管理崗位職責(zé) 篇9

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

　　4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的.保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

　　6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　檔案管理崗位職責(zé) 篇10

　　一、檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)

　　1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度；擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4.對下級社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的'檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

　　5.做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6.開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

　　7.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

　　8.組織進(jìn)行檔案價值鑒定。

　　9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

　　10.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　二、檔案管理人員工作職責(zé)

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2.指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。

　　4.做好保護(hù)工作，維護(hù)檔案的安全。

　　5.編制檔案檢索工作，迅速準(zhǔn)確地提供利用。

　　6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。

　　7.遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案機(jī)密。

　　三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3.定期向局檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案資料。

　　4．接受本局檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導(dǎo)。

　　5.積極參加檔案工作技能培訓(xùn)，提高檔案整理水平。

　　6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機(jī)密。

　　檔案管理崗位職責(zé) 篇11

　　學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍

　　一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；

　　二、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

　　四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護(hù)檔案的安全。

　　綜合檔案室主任崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃，進(jìn)行學(xué)期、年終總結(jié)，擬定規(guī)章制度，并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī)；

　　二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

　　三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任；

　　四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

　　六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

　　七、負(fù)責(zé)組織對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的培訓(xùn)；

　　八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　檔案室工作人員崗位職責(zé)

　　一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度，擬定檔案工作的各項(xiàng)管理制度，并在實(shí)際中貫徹執(zhí)行；

　　二、堅(jiān)持文書部門立卷歸檔制度，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

　　三、對接收入庫的'檔案進(jìn)行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計(jì)工作；

　　四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護(hù)檔案安全。定期對全宗檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；

　　五、負(fù)責(zé)對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　六、對定期保管的檔案進(jìn)行鑒定，提出初步存毀意見。

　　各職能部門分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

　　一、行使分管檔案工作的職責(zé)，組織制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計(jì)劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作；

　　二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定；并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作；

　　三、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作；

　　四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過程；

　　五、檢查本單位專（兼）職檔案人員履行職責(zé)的情況，保證檔案工作時間并計(jì)算工作量，關(guān)心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員，為本部門檔案工作解決實(shí)際困難提供必要條件；

　　六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

　　各職能部門兼職檔案的職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

　　二、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平；

　　三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作，負(fù)責(zé)本單位留存檔案的保管和提供利用；

　　四、加強(qiáng)與學(xué)校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進(jìn)工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查；

　　五、不應(yīng)歸檔的文件嚴(yán)禁歸檔，銷毀文件材料應(yīng)按規(guī)定辦理，禁止私自銷毀；

　　六、本單位有關(guān)工作人員工作變動時，要督促其做好文件材料的移交工作；