采購員主要崗位職責(通用22篇)
在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的采購員主要崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購員主要崗位職責1
1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應商的良好關(guān)系,隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3.落實采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務。
4.經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5.執(zhí)行財務部經(jīng)理和有關(guān)上級指派的其他工作。
采購員主要崗位職責2
一、采購員要根據(jù)食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛(wèi)生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。
二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據(jù)以備月底核帳,大米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。
三、采購物品必須貨比三家,價廉物美,不缺斤短量。
四、不準采購腐爛、變質(zhì)、不新鮮以及過期物品。
五、食堂食材采購要及時,經(jīng)常觀察使用量,要適當留有庫存以備急用
六、采購物品不準虛報價格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。
七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時做好日報賬工作。
八、按時參加每周食堂和餐廳的大清掃工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
采購員主要崗位職責3
1、參與對供應商的談判,負責與供應商簽訂采購合同,并對采購異常、退、換貨、補償事宜進行處理,確保公司利益;
2、根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量管理要求向供應商索取合法經(jīng)營的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量文檔,對供應商的合法經(jīng)營資格進行初審。協(xié)助質(zhì)量部門以及相關(guān)組織對供應商(生產(chǎn)企業(yè))資質(zhì)認證和綜合能力考評,確保供應產(chǎn)品質(zhì)量標準,建立供應管理體系;
3、向供貨商提供我司的合法材料,負責填寫供貨商提供的調(diào)查表單;
4、根據(jù)公司實際銷售需求,制定采購計劃、合理采購商品;
5、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確,供貨數(shù)量、同批號藥檢報告,隨貨同行單,保障貨物質(zhì)量符合公司規(guī)定;
6、建立采購臺賬,對庫存商品批號、部分商品小號及數(shù)量的進行管理,避免積壓或短缺;
7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;
8、負責與財務部門進行貨款結(jié)算;
9、負責與供應商貨款對賬、收取供應商進項發(fā)票并制付款計劃;
10、負責整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時上交相關(guān)報表。
采購員主要崗位職責4
1、匯報自己所負責的部門工作;
2、完成上級交辦的其它任務;
3、接受上級的檢查與評估。
4、討論并參與制定、修訂本部門的工作崗位說明書、工作程序與標準和各項管理規(guī)章制度等;
5、制定部門工作計劃;
6、對需求部門的請購單進行詢價并填寫單價和供應商,提交檢查。
7、對審批完成的請購單生成訂單,按采購流程完成定貨作業(yè),包括商品議價、交易條件、付款方式、商品配送方式與運費等流程,保障商品達到高質(zhì)、保量、準時的到達酒店。
8、完成自己所采購物品的報銷流程,合理運用備用金;
9、與需求部門對所申購物品進行有效溝通
10、對需求部門的請購單有監(jiān)督和修改的權(quán)利。
11、保障供應商所有資料齊全,如質(zhì)量認證/營業(yè)執(zhí)照/稅務登記證等相關(guān)證件;并加強自己負責供應商的溝通,了解供應商的動態(tài),及時向上級匯報。
11、對自己所采購物品的售后服務進行跟蹤。
12、虛心聽取別人意見,并逐條落實。
采購員主要崗位職責5
一、嚴格遵守國家關(guān)于物資采購工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權(quán)益,自覺抵制不正之風,高效服務。
二、不斷鉆研、不斷學習,逐步熟悉和掌握各科教學需要設備的規(guī)格、型號、性能和用途;逐步熟悉和掌握各項教學用品、辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求;逐步熟悉和掌握學校各項日常維修所需物品的性能和質(zhì)量要求。
三、嚴格執(zhí)行采購計劃,憑請購單采購,經(jīng)校長、分管校長、總務處主任審批,并查清保管室是否有庫存后,方可采購。采購物品時,要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦學、精打細算、價廉物美的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量。
四、凡購回物品,必須及時交保管員驗收、入庫、簽字,手續(xù)必須完備,單據(jù)真實,錢物相符,按學校報銷程序及時與財務室辦理結(jié)賬手續(xù)。如購回的物品規(guī)格、型號不符,質(zhì)量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應由采購員負責退換。
五、所購物品,應及時做好物資采購流水賬,逐項登記時間、品名、所需部門、單價、數(shù)量、金額等項目。
六、一次性購買大宗物品,要報政府采購辦,按程序?qū)嵭屑w采購或進行招標采購。
七、負責管理和督促學校清潔工搞好學校清潔衛(wèi)生。負責學校綠化的常規(guī)管理。
八、堅持每周一上午對全校清潔衛(wèi)生、綠化進行一次祥細檢查,發(fā)現(xiàn)問題,作好記錄并及時整改,
九、堅持常規(guī)上班,有事必須請假,并及時完成領導交辦的其它任務。
采購員主要崗位職責6
1.認真學習國家的法令、法規(guī)及學校的規(guī)章制度,堅持勤儉原則,不謀私利,在采購中做到精打細算、不收取回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收取回扣,按回扣200%罰款,嚴重者報學校處理,金額較大者報執(zhí)法機關(guān)處理。
2.根據(jù)安排負責教學、生活、水電器材等所需各項物資的采購。購買時按規(guī)定憑申請單購買,申請單應有部門負責人簽名及主管領導審核意見。
3.在執(zhí)行采購計劃時先與倉庫聯(lián)系,根據(jù)庫存量確定購入量,避免物資積壓。堅持勤跑多問,選購價廉實用、質(zhì)好的商品,一但發(fā)現(xiàn)有假冒或變質(zhì)現(xiàn)象立即退貨、領回貨款。
4.努力學習技術(shù)業(yè)務,熟悉教具、器材、生產(chǎn)設備的性能、規(guī)格、用途。采購時應堅持輕重緩急原則,保證生活、教學的需要。
5.購回物品,應及時驗收入庫。當發(fā)現(xiàn)商品性能、規(guī)格、質(zhì)量有問題或數(shù)量不足時,要及時檢查補救,退換、退貨并領回貨款。
6.妥善保管一切發(fā)票。發(fā)票上要有經(jīng)手人、驗收人、倉庫管理員、部門負責人、分管校長、校長簽名;凡大宗物品和高值大額物品,除上述手續(xù)外還要經(jīng)學校領導審核。
7.經(jīng)審核、驗收的各類發(fā)票應及時交財務人員辦理結(jié)賬手續(xù);凡預借款按財務有關(guān)規(guī)定及時結(jié)賬。
8.經(jīng)常了解市場物價行情,并征求各部門對物品使用情況的意見;經(jīng)常向倉管人員了解各類物品庫存情況,共同搞好計劃供應與各項管理工作。
9.搞好協(xié)作,外出采購時如需用車,要與司機密切配合,確定經(jīng)濟、安全行車路線,不斷提高工作效率。
10.重大事情及難以解決的問題應及時向主管領導匯報并完成領導交辦的其他工作。
采購員主要崗位職責7
崗位職責:
1、負責公司藥品的采購工作,根據(jù)銷售進度進行合理的藥品采購;
2、負責新品種篩選、評估、價格談判,提高產(chǎn)品價格優(yōu)勢;
3、負責所采購品種庫存管理,制定合理采購計劃,保證市場供應;
4、負責所采購品種的退換貨工作,保證退入庫手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存;
5、保持市場敏銳性,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作;
6、負責相關(guān)GSP管理制度在本崗位的執(zhí)行;
7、完成其他與采購相關(guān)事宜,處理日常辦公事務。
工作要求:
1、大專及以上學歷,僅限藥學、醫(yī)學、生物、化學類相關(guān)專業(yè);
2、思維敏捷,溝通能力,邏輯思維能力強,有魄力,善于交流;
3、有醫(yī)藥公司銷售、采購經(jīng)驗;
4、熟悉使用Excel和word。
采購員主要崗位職責8
1、進行市場調(diào)查(詢價、議價),依據(jù)采購需求、品質(zhì)、價格、服務尋找產(chǎn)品及供應商。
2、積極開拓供貨客戶資源,優(yōu)化供貨渠道。
3、擬定應付貨款策略,發(fā)揮資金使用效率。
4、參與采購付款管理,制定供應商付款帳期,審核相關(guān)付款申請。
5、參與組織對現(xiàn)有供應商的綜合評估,確保供應商的供貨質(zhì)量及供貨能力。
6、完成領導臨時交辦的任務。
采購員主要崗位職責9
崗位職責
1、協(xié)助上級領導進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
7、完成領導交辦的其他任務。
任職資格
1、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
2、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
3、靈活細心,做事踏實。
采購員主要崗位職責10
崗位職責:
1.負責供應商的開拓和聯(lián)絡、商務談判及采購合同的制作;
2.跟蹤采購訂單,及時向部門經(jīng)理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執(zhí)行合同進行統(tǒng)計,及時跟進匯報,協(xié)調(diào)發(fā)貨等;
3.與供應商核對應付款項,接收供應商的發(fā)票與財務部門溝通申請供應商的付款事宜;
4.對所采設備及備件及時錄入ERP系統(tǒng)并定期與財務核對賬款;
5.領導交代的其他事項。
任職要求:
1.大學本科及以上學歷,物流管理、采購管理、商務管理類相關(guān)專業(yè);
2.1-3年IT類設備或備件相關(guān)領域工作經(jīng)驗;
3.熟悉商務流程,具備合同談判、商務禮儀專業(yè)技巧及相關(guān)知識;
4.熟練掌握商務、合同法等相關(guān)知識、能夠熟練操作辦公軟件;
5.嚴謹認真,具備較好的溝通和團隊合作精神,思維敏捷,抗壓力強。
采購員主要崗位職責11
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2、按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨等事項。
4、嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗,協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6、負責采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
7、具體了解、收集資料和市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,提出改進采購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因并上報處理。
9、具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。
10、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
11、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物及時主動上繳公司,嚴格遵守國家法律和公司關(guān)于廉潔采購的規(guī)定。
12、完成供應部經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。
采購員主要崗位職責12
1、根據(jù)采購任務,確認采購單,選擇適配的供應商,協(xié)定采購合同,下發(fā)采購訂單。
2、負責跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,保障物料供應及時準確。
3、負責辦理采購物料的收貨及報檢手續(xù)。
4、負責收集供應商信息,建立完善供應商信息檔案。
5、負責及時處理物料質(zhì)量投訴及不合格物料。
6、根據(jù)采購合同及應付賬款報表,負責向上級申請支付貨款。
7、負責開展物料的詢價比價工作,管控采購成本。
8、根據(jù)生產(chǎn)計劃的進展,相應調(diào)整物料采購周期,及時補料或延緩物料入庫。
9、負責完成上級安排的臨時工作任務。
采購員主要崗位職責13
1、負責結(jié)合庫存、生產(chǎn)需求、采購周期等通知供應商按時送貨;
2、負責執(zhí)行物料采購,對過程進行監(jiān)控,當發(fā)現(xiàn)存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;
3、負責對采購物資及時報檢入倉,按規(guī)定做好與供應商的對賬、結(jié)算、付款工作并負責所有票據(jù)的保管;
4、負責對相關(guān)供應商進行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應商考評的依據(jù);
5、對所負責采購的化學危險品采取正確處理措施,當有異常情況發(fā)生時及時處理;
6、負責協(xié)助生產(chǎn)管理科科長開發(fā)新的供應商;
7、執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
采購員主要崗位職責14
1、負責采購計劃的執(zhí)行與實施;包括詢源、訂貨,跟催,付款,談判等流程;
2、提供并分析主要物料市場行情,提出建議采取有效措施,協(xié)助控制采購成本;
3、參與供應商的開發(fā)、選擇、評估與日?己、完成供應商的對接和管理;
4、提供匯總各類報表所需的各類數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的準確性;
5、處理客戶投訴,提高客戶滿意度,維護公司利益和企業(yè)形象。
采購員主要崗位職責15
1、應對生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)所需物料連續(xù)供給保證生產(chǎn)的`連續(xù)性。
2、庫存管控:保證生產(chǎn)連續(xù)性同事合理控制庫存確保L/T下降。
3、p/o管理:確保供應商訂單下達準確性、及時性、并對下達后的批量訂單管理。
4、納期管理:按照既定納期確保物料按質(zhì)按量入庫,禁止超入庫。
5、應收應付管理:配合財務完成對賬及發(fā)票等工
采購員主要崗位職責16
1、協(xié)助采購經(jīng)理對正常庫存產(chǎn)品進行日常采購補貨;
2、按照公司的新品采購計劃進行采購詢價,采購比價,引進新品,牽頭與其他部門配合做好新品的業(yè)務接洽、業(yè)務培訓等工作
3、每周定期匯報采購情況,上交采購匯總和明細表,擬定采購資金計劃表
4、協(xié)助公司運營部門進行產(chǎn)品業(yè)務分析,擬定新品采購計劃,淘汰產(chǎn)品清單,滯銷產(chǎn)品處理清單以及;
5、整理供貨廠商資料檔案,協(xié)助公司運營部門主持擬定采購合同
6、其他與采購有關(guān)的工作,以及公司交代的其他工作事項。
采購員主要崗位職責17
1、掌握相關(guān)物料市場行情,并對關(guān)鍵物料進行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經(jīng)銷商的合作關(guān)系,在技術(shù)支持、價格、交期上合理運用及協(xié)調(diào)資源。
3、跟進工程項目需求,從樣品尋購、價格談判;
4、熟悉采購管理規(guī)定和物資管理制度,督導采購交易過程,負責合同談判、報審、簽訂、下發(fā)訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監(jiān)督和管控。
采購員主要崗位職責18
1、按照公司規(guī)定的采購流程,根據(jù)訂貨計劃要求,進行合理采購操作;
2、優(yōu)化供貨渠道,做好詢價、議價,供應商開發(fā)、維護和調(diào)整工作;
3、及時協(xié)調(diào)解決采購物料過程中產(chǎn)生的供貨問題;
4、負責采購流程中到貨結(jié)算、特殊情況處理、供應商協(xié)調(diào)等工作;
5、滿足公司銷售要求,保證公司產(chǎn)品的供應和合理庫存;
6、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
7、處理日常采購其他相關(guān)事務。
采購員主要崗位職責19
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監(jiān)督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務流程。
3、選擇和評估供應廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發(fā)。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項的跟進、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價。
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業(yè)務報表。
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關(guān)資料的保密工作。
11、完成公司領導交辦的其他與采購業(yè)務相關(guān)的工作任務。
采購員主要崗位職責20
1、協(xié)助開展采購工作,協(xié)助上級或者領導開展采購工作,采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應商篩選,對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物。
2、采購合同管理,負責各類采購合同管理,打印,保管,錄入登記等,對采購合同進行校對、請款等工作,每月對采購合同按規(guī)定進行分類歸檔。
3、報表制作,負責制作各類采購報表的;
4、供應商信息管理,負責管理公司采購供應商信息,管理類各供應商名冊和聯(lián)系方式等,做電子檔和紙檔保管工作。
5、每月與財務對帳工作,負責與財務部每月進行一次對帳工作,包括付款申請或票據(jù)回收等工作,這些都需要每個月完成的哦。協(xié)助采購與財務部進行采購款項對賬工作。
6、跟蹤貨物入庫,協(xié)助領導及時跟蹤貨物入庫情況,包括貨物在運輔過程中出現(xiàn)的問題解決等。保證采購貨物的及時性。
采購員主要崗位職責21
1、主要負責公司承接工程項目所需的建筑裝飾材料的購買,并掌握裝飾材料廠家、價格、質(zhì)量等信息;
2、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時;
3、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向相關(guān)部門反饋市場價格和有關(guān)信息,合理安排采購順序;
4、及時為預算部提供材料成本信息,為設計部提供材料樣本;
5、妥善處理客戶、項目經(jīng)理關(guān)于材料方面的投訴;
6、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,須附有質(zhì)保書和售后服務合同;
7、完成領導交辦的其他各項工作。
采購員主要崗位職責22
1、首營日常訂貨直送記賬勾票/付款申請單等作業(yè),保障準確性及時性,保障采購服務良好交付。
2、采購價格維護,銷售價格核對,保障采銷價格的準確。
3、收集證照及授權(quán)文件并及時提交質(zhì)量管理部。
4、采購合同的制作及歸檔保管。
5、采購相關(guān)單據(jù)歸檔保管。
6、配合醫(yī)院完成收費產(chǎn)品陽光平臺授權(quán)和議價。
7、監(jiān)控庫存動銷狀況,及時上報和協(xié)助處置不動銷和近效期庫存。
8、基于臨床需求和庫存動銷進行精細化采購,保障庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)控制在考核指標范圍內(nèi)。
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