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前臺崗位職責

時間:2022-06-06 12:32:13 崗位職責 我要投稿

前臺崗位職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的前臺崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺崗位職責

前臺崗位職責1

  1、負責前臺接待及收銀工作

  2、負責前臺內(nèi)的5S工作及設備設施的維護保管工作

  3、制作、打印、核對相關憑證;

  4、匯總收據(jù)、發(fā)票、編制相關報表

  5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;

  6、完成上級交待其他臨時工作。

前臺崗位職責2

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;

  3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;

  4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作,確保后勤保障;

  5、負責會議室管理,公司發(fā)文管理;

  6、配合行政人力相關工作及處理各類突發(fā)性事件;

  7、完成部門領導交辦其它事宜。

前臺崗位職責3

  1、負責寫字樓中心區(qū)域內(nèi)來訪客戶的接待、咨詢指引工作及相關物品放行的出入管理;

  2、負責上下班高峰期疏導服務及電梯指引;

  3、通過日常巡查對寫字樓的綠化衛(wèi)生、安保秩序、設備設施運作進行跟進、監(jiān)管;

  4、按時完成上級交辦的其他工作。

前臺崗位職責4

  1.處理日常的入住、退房、預定及接待工作;

  2.確保正確處理開票和行政工作,包括審查和歸檔工作報告;

  3.在日常工作及對客服務中體現(xiàn)良好的公司和個人專業(yè)形象,保持與物業(yè)合作方的良好溝通和協(xié)調(diào);4.妥善和及時處理客戶的要求、詢問和投訴。如有需要,及時向上級匯報。

前臺崗位職責5

  1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰。

  3、熟練前臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,做好對客服務。

  4、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務。

  5、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù)。

  6、負責房卡的管理和發(fā)放工作,并嚴格遵守驗證制度。

  7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

  8、日常行政后勤的運作。

前臺崗位職責6

  1、落實登記入住、退房離店及客房更換的程序,確保將所有的數(shù)據(jù)都完整的輸入指定的酒店系統(tǒng)中;

  2、確保出納員的票據(jù)準確無誤并保證所收現(xiàn)金與每日報表準確無誤;

  3、隨時了解對財務政策和程序及相關更新;

  4、關注客人的投訴、來電、所有的需要與請求,如果無法幫助則將問題上報主管;

  5、保持對標準預訂程序的深入了解,包括正確使用表格,如何閱讀傳真、電子郵件、信息以及如何理解預訂系統(tǒng)中的有效信息資源;

  6、通過二級預訂系統(tǒng)將收到的預訂信息輸入酒店系統(tǒng)并向預訂者確認預訂事宜;

  7、負責酒店前臺,商務中心,大堂的清潔工作;

前臺崗位職責7

  1、了解和掌握當日及未來客房預訂情況;

  2、熟練掌握前臺電腦操作系統(tǒng)、門鎖控制系統(tǒng)、和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺各項設施設備的使用;

  3、為客人辦理入住登記手續(xù);

  4、處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務;

  5、負責前臺的日常清潔衛(wèi)生;

  6、記錄客人意見和建議,受理客人投訴;

前臺崗位職責8

  負責公司前臺工作,輔助完成園區(qū)客服和招商引資等相關工作。

  工作內(nèi)容:

  1、負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;

  2、負責收發(fā)辦公室內(nèi)部傳真、信件、快遞和報刊;

  3、負責各類票據(jù)、通知的傳遞、簽收及催款工作;

  4、負責園區(qū)停車證辦理及相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報送工作;

  5、完成領導交辦的其他工作。

前臺崗位職責9

  1、與物業(yè)各部門有效地合作,以滿足公寓服務要求。

  2、監(jiān)督客服部日常排班運作,并負責和指導員工遵守公司政策、標準和程序。

  3、支持并監(jiān)督客服部滿意度調(diào)查和月度費用催繳率在95%以上。

  4、向員工傳達需要關注的方面,并跟進以確保理解。

  5、回應并處理客人的問題和投訴,努力改善服務質(zhì)量。

  6、監(jiān)督人員編制,確保賓客服務、運營需求和財務目標均得以滿足。

  7、觀察員工的服務行為并向物業(yè)經(jīng)理及人力資源經(jīng)理提供反饋。

  8、參與員工績效評估和調(diào)整人員需求。

  9、培訓和指導團隊成員提高解決問題和思考問題的能力。

  10、物業(yè)經(jīng)理交代的其它工作。

前臺崗位職責10

  1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

  3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護公司良好形象;

  4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  10、做好材料收集、檔案管理等工作;

  11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

  【崗位職責四】

  1、負責公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊錄;

  4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

  6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

  7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

  1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設備、設施、綠植的保養(yǎng);

  5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

  【崗位職責五】

  1、公司來客的接待、引導,并及時通知相關負責人;

  2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

  3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關工作;

  4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;

  5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

  6、協(xié)助上級領導完成其他各項工作。任職資格:

  【崗位職責六】

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

  3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計,報給財務。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  【崗位職責七】

  1、 接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

  2、 負責部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預約,郵件通知等;

  3、 員工入職離職手續(xù)的辦理;

  4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關企業(yè)文化活動。

  5、 負責各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應;

  6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、 定期更新公司通訊錄

  【崗位職責八】

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  12、做好材料收集、檔案管理等工作;

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

  14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

前臺崗位職責11

  1、負責前臺來訪登記,訪客識別指引工作;;

  2、負責中心安全及環(huán)境管理,發(fā)現(xiàn)任何異常問題即使通知相關部門;

  3、負責中心休息區(qū)管理,維持休息區(qū)環(huán)境秩序,為休息區(qū)客戶主動服務;

  4、隨時關注中心情況,如有異常立即報告相應負責部門;

  5、配合參觀接待及其他特色服務工作;

  6、負責中心前臺設施設備日常巡查;

  7、禮貌待客,主動幫助客戶,且準時有效完成客戶所要求完成的`服務項目;

  8、上級交辦的其他工作任務;

前臺崗位職責12

  1、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地向客戶提供建議;

  2、辦理客戶入住、退房、結(jié)賬手續(xù)。

  3、了解當天預訂預離客人及會議、宴會信息;

  4、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;

  5、完成領導安排的各項工作。

前臺崗位職責13

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政事務工作及部門日常事務工作;

  2、負責電話的接聽及轉(zhuǎn)撥,做好重要事件的記錄與傳達;

  3、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  4、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、解答咨詢及傳遞信息工作;

  5、完成分行及部門交辦的其他工作。

前臺崗位職責14

  1、按酒店規(guī)定自查儀容儀表,準時上崗;

  2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  3、客人到店時,要主動向客人問好;

  4、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務:

  5、為客人準確快速的辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  6、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài)

前臺崗位職責15

  1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關的部門。

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