辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) ，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
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辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求，做好各項(xiàng)本職工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。
3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；
6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任，并做好答復(fù)工作。
任職要求：
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷；
2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；
2、做好后勤日常事物工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；
3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作；
4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作；
5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
�。�1）、物業(yè)寫字樓，需要負(fù)責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。
�。�2）、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔，報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
（3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
�。�4）、完成部門經(jīng)理交代的工作;
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù)，從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績目標(biāo)
2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主，將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務(wù)
�。�1）、采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。
（2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；
�。�3）、營銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管；
�。�4）、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理；
（5）、月度營銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔；
（6）、廠商營銷活動(dòng)資料的收集；
�。�7）、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè)；
�。�8）、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無需花費(fèi)過多資源和時(shí)間
4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的'或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險(xiǎn)一金。
�。�1）、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營部相關(guān)文案。
�。�2）、協(xié)助直播運(yùn)營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。
�。�3）、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
�。�4）、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況，直到客戶收到貨。
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
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1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫單;
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
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1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日�？记�
3、會(huì)熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜，必須會(huì)做標(biāo)書
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，前臺(tái)接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
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一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人力資源助理
一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對(duì)簡歷進(jìn)行簡單篩選，電話通知候選人面試時(shí)間。 二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員，要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。
三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。
四﹑參與現(xiàn)場招聘會(huì)進(jìn)行招聘。
五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。
七﹑做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。
八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。
九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。
十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作
十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。
十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。
銷售經(jīng)理
一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)
組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對(duì)手信息﹑客戶信息等，縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨(dú)特見解，要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。
要根據(jù)公司年度總體目標(biāo)，做好銷售預(yù)測，制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)
劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財(cái)務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。
三﹑負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。
建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍，提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員，幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。對(duì)銷售人員按照公司要求進(jìn)行周考核，月考核和季度考核，及時(shí)對(duì)銷售人員狀況進(jìn)行分析，并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。
四﹑制度客戶管理方案，加強(qiáng)客戶管理。
制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，負(fù)責(zé)組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶，組織公關(guān)活動(dòng)，與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實(shí)施客戶滿意度調(diào)查，并及時(shí)進(jìn)行反饋。
五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。
組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度﹑管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工，合理安排銷售人員。
六﹑定期對(duì)銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。
安排合理時(shí)間，找到銷售人員面臨的問題，選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn)，豐實(shí)銷售人員銷售技巧，提高簽單率。
七﹑完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
銷售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷售部門的其他任務(wù)。
銷售代表
一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。
二﹑維護(hù)公司利益，樹立公司形象，在與客戶交往中保持誠實(shí)可靠，不卑不亢的態(tài)度。
三﹑本著誠信堅(jiān)韌的工作態(tài)度從事本職工作，認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計(jì)劃。
四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計(jì)劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷售計(jì)劃，努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo)，并及時(shí)做好相應(yīng)工作總結(jié)，以便改善下一階段工作。
五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系，在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。
六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場，縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū)，不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額，并確保利潤率。
七﹑與客戶簽訂和同時(shí)要謹(jǐn)慎，不要因?yàn)槌霈F(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價(jià)格政策，不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。
九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。
十﹑上班時(shí)間保持開機(jī)狀態(tài)，不得拒接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話，要聽從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。
十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。
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