人事文員崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的人事文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事文員崗位職責1
1、負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作;
2、負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;
3、辦公用品的發(fā)放及記錄;
4、固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6、負責公司各類證照的年檢工作;
7、公司網絡平臺內容的更新與維護;
8、協助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9、負責公司的.招聘發(fā)布及面試安排;
10、完成上級經理安排的其他工作。
人事文員崗位職責2
1、負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2、負責員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);
4、負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發(fā);
5、員工的離職手續(xù)辦理;
6、對員工進行思想和工作上的溝通;
7、辦公用品的使用與維護;
8、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;
9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等);
10、負責公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);
11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12、負責公司會議的組織及做會議紀要;
13、管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。
15、管理員工伙食事務,每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協調與食堂的業(yè)務。
人事文員崗位職責3
職位描述
崗位職責:
招聘管理
1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘。
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、負責人員檔案整理
2、人員入離調管理
3、人事手續(xù)的辦理
4、勞動合同的簽訂與保管
5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、考勤機的管理
2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據
4、員工各類假期的核算與審核
5、管理群日清的統(tǒng)計與備案
行政管理
1、辦公區(qū)管理
2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、辦公用品需求提報及采購
4、物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、總經理辦公會的會議記錄
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